Как поделиться календарем Google с другими людьми

Как поделиться календарем Google с другими людьми
Как поделиться календарем Google с другими людьми

Видео: Как поделиться календарем Google с другими людьми

Видео: Как поделиться календарем Google с другими людьми
Видео: Расширения для Safari на iPhone: для чего нужны, как установить? 5 лучших бесплатных расширений - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Мы все руководим занятой жизнью, а отслеживание встреч и мероприятий - ключ к поддержанию вашего здравомыслия. Многие люди используют Google Calendar для управления своими расписаниями, а это значит, что очень полезно поделиться некоторыми вашими календарями с другими людьми, такими как сотрудники или члены семьи.
Мы все руководим занятой жизнью, а отслеживание встреч и мероприятий - ключ к поддержанию вашего здравомыслия. Многие люди используют Google Calendar для управления своими расписаниями, а это значит, что очень полезно поделиться некоторыми вашими календарями с другими людьми, такими как сотрудники или члены семьи.

Возможно, вы отвечаете за планирование рабочих сдвигов сотрудников, поэтому вы делитесь календаря со всеми сотрудниками. Или, скажем, вы хотите поделиться календарем с членами вашей семьи, чтобы вы могли легче видеть, что делают все. Календарь Google позволяет создавать несколько календарей, чтобы вы могли делиться различными календарями с разными группами людей для разных целей.

Вы можете создать новый календарь специально для совместного использования с определенной группой людей, или вы можете поделиться существующим календарем. Мы начнем с создания нового календаря для совместного использования, а затем покажем вам, как делиться существующим календарем.

Чтобы создать новый календарь, откройте страницу Календаря Google в браузере и войдите в учетную запись Google, с которой вы хотите поделиться календарем. На левой панели щелкните стрелку вниз рядом с Мои календари и выберите «Создать новый календарь» в раскрывающемся меню. (В качестве альтернативы щелкните стрелку рядом с существующим календарем, выберите «Настройки календаря», затем перейдите на вкладку «Поделиться этим календарем».)

Появится экран «Создать новый календарь». Введите имя для календаря в поле «Имя календаря» и введите описание для календаря, если хотите, в поле «Описание». Используйте поле «Местоположение», чтобы дополнительно указать общее местоположение. Мы ввели описание для нашего календаря и оставили поле «Место» пустым.
Появится экран «Создать новый календарь». Введите имя для календаря в поле «Имя календаря» и введите описание для календаря, если хотите, в поле «Описание». Используйте поле «Местоположение», чтобы дополнительно указать общее местоположение. Мы ввели описание для нашего календаря и оставили поле «Место» пустым.

Часовой пояс для вашего календаря должен автоматически устанавливаться в текущий часовой пояс. Если нет, или вы хотите использовать другой часовой пояс, используйте раздел Часовой пояс календаря, чтобы изменить его.

Если вы хотите сделать календарь доступным для широкой публики, установите флажок «Сделать этот календарь общедоступным». Если вы решите сделать свой календарь общедоступным, вы также можете скрыть данные, установив флажок «Предоставлять только информацию о свободной / занятой информации (Hide details)». Это будет отображаться только тогда, когда вы свободны и заняты, а также не раскрываете никакой другой информации о тех временах. Календарь, который мы используем в нашем примере, - это семейный календарь, поэтому мы не публикуем его.
Если вы хотите сделать календарь доступным для широкой публики, установите флажок «Сделать этот календарь общедоступным». Если вы решите сделать свой календарь общедоступным, вы также можете скрыть данные, установив флажок «Предоставлять только информацию о свободной / занятой информации (Hide details)». Это будет отображаться только тогда, когда вы свободны и заняты, а также не раскрываете никакой другой информации о тех временах. Календарь, который мы используем в нашем примере, - это семейный календарь, поэтому мы не публикуем его.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы сделаете свой календарь открытым, он будет включен в результаты поиска Google, поэтому будьте осторожны с тем, что вы вводите в общедоступный календарь.

В разделе «Поделиться с конкретными людьми» введите адрес электронной почты для одного из людей, которым вы хотите поделиться своим календарем, в поле «Лицо». Затем выберите опцию из раскрывающегося списка «Настройки разрешения», чтобы указать, что человеку будет разрешено делать с этим календарем. Вы можете разрешить им видеть только свободные или занятые без каких-либо подробностей о событиях («Показать только свободные / занятые»), просмотреть все сведения о событиях («Просмотреть все сведения о мероприятии») или разрешить им просматривать и вносить изменения к событиям («Внести изменения в события»). Вы также можете позволить человеку вносить изменения и добавлять людей и удалять людей из списка общего доступа

Если вы хотите, чтобы человек мог вносить изменения и добавлять людей и удалять людей из списка общего доступа, выберите «Сделать изменения и управлять совместным использованием». Однако будьте осторожны с этой опцией. Вы даете этому человеку те же полные привилегии, которые у вас есть с этим календарем.

Нажмите «Добавить человека», чтобы поделиться календарем с человеком.

Если вы хотите прекратить общий доступ к календарю с кем-либо, щелкните значок корзины в столбце «Удалить» в разделе «Поделиться» с конкретными людьми для этого человека. Календарь будет удален со своего аккаунта.
Если вы хотите прекратить общий доступ к календарю с кем-либо, щелкните значок корзины в столбце «Удалить» в разделе «Поделиться» с конкретными людьми для этого человека. Календарь будет удален со своего аккаунта.
Чтобы завершить создание нового календаря, который вы собираетесь использовать, нажмите «Создать календарь». (Если вы редактируете существующий календарь, нажмите кнопку «Сохранить» в том же месте.)
Чтобы завершить создание нового календаря, который вы собираетесь использовать, нажмите «Создать календарь». (Если вы редактируете существующий календарь, нажмите кнопку «Сохранить» в том же месте.)
Если человек, с которым вы делитесь календарем, еще не настроил или не использовал Календарь, связанный со своей учетной записью Google, отображается диалоговое окно, позволяющее вам отправить им приглашение.
Если человек, с которым вы делитесь календарем, еще не настроил или не использовал Календарь, связанный со своей учетной записью Google, отображается диалоговое окно, позволяющее вам отправить им приглашение.
В противном случае, если человек уже использует Календарь в своей учетной записи Google, календарь, который вы поделили, будет автоматически добавлен в свою учетную запись. Этот человек также получает электронное письмо с сообщением о том, что вы поделились с ними календарем, и они могут нажать ссылку «Посмотреть свой календарь» в письме, чтобы быстро получить доступ к календарю.
В противном случае, если человек уже использует Календарь в своей учетной записи Google, календарь, который вы поделили, будет автоматически добавлен в свою учетную запись. Этот человек также получает электронное письмо с сообщением о том, что вы поделились с ними календарем, и они могут нажать ссылку «Посмотреть свой календарь» в письме, чтобы быстро получить доступ к календарю.
Image
Image

Ваш календарь Google по умолчанию и любые другие календари, которые вы создаете, перечислены в разделе Мои календари на левой панели.

Рекомендуемые: