Вот пример. Скажите, что у вас есть личный календарь Google, в котором вы отслеживаете свои встречи и напоминания. Вы также используете отдельный календарь для работы. Ваш супруг делится своим календарем с вами, чтобы вы могли оставаться в синхронизации друг с другом. Возможно, у ваших детей есть школьные встречи, которые вы хотите отслеживать, поэтому вы добавляете все это в свой календарь. Возможно, вы даже добавили в микс несколько специальных календарей, например, фазы луны или графики лиги для вашего любимого вида спорта. Следующее, что вы знаете, у вас есть 17 записей за каждый день, и вам сложно разбирать свой календарь.
Хорошей новостью является то, что есть простой способ очистки вашего календаря и управления несколькими календарями и событиями. Так что сделайте шаг назад, дышите, и давайте разберем эту штуку.
Поделитесь своим рабочим календарем с главной учетной записью
Это может показаться неинтересным, но добавление рабочего календаря в ваш личный календарь - это первый шаг к управлению всеми вашими событиями в одном месте. Стоит отметить, что ваш рабочий счет должен быть учетной записью GSuite, чтобы это работало.
Самый простой способ сделать это - использовать функцию «Добавить календарь друга» в Календаре Google. Все, что вам нужно сделать, это набрать ваш рабочий адрес электронной почты в поле и перейти оттуда.
Создайте учетную запись семейства Google и добавьте своего супруга и детей
Вместо того, чтобы просто добавлять события вашей семьи в свой личный календарь, вы можете получить учетную запись Google Family со своим супругом и детьми на этом пути. Это позволяет создать календарь Family, к которому вы можете добавить все семейные события. У нас есть полное руководство по настройке семейства Google, поэтому я укажу вам в этом направлении, чтобы начать. Вы можете делиться множеством сервисов Google со своей семьей, поэтому это стоит того.
После того, как вы настроите конфигурацию Google Family, вы увидите новую запись в календаре: Family.
Когда вы добавляете событие в семейный календарь, это событие отображается в личном календаре каждого члена семьи. Это отлично подходит для таких вещей, как школьные мероприятия, посещения врача, рабочие поездки и каникулы. Каждый остается в цикле, не имея возможности делиться целыми календарями друг с другом.
Переключайте свои календари, чтобы быстро проанализировать их
это возможно лучший совет во всем посте: используйте переключатели! Когда ваш календарь заполняется, может быть сложно найти конкретные события или следить заваш календарь. Вот почему вы должны использовать показ и скрытие определенных календарей.
Чтобы быстро скрыть (или показать) календари, установите флажок рядом с именем календаря. Эта функция доступна как на веб-сайте, так и на мобильных приложениях.
Быстро скрывая ваши самые загроможденные календари (например, Family), вы можете более легко увидеть, что происходит наваш calendar - не забудьте снова включить его, так что вы не пропустите ни одного важного события!
