Microsoft Outlook является популярным почтовым клиентом, который используется миллионами пользователей Windows. Те, кто использует пакет Microsoft Office, часто используют Outlook. Люди используют Outlook из-за поддержки электронной почты и простоты использования. Вы можете использовать почти все типы учетных записей с поддержкой IMAP через Outlook 2016/2013. В то же время Outlook поставляется с некоторыми удивительными функциями. Например, вы можете установить разные правила. Это почти то же самое, что и фильтр Gmail.
Вы можете использовать правила для выполнения различных задач быстрее и автоматически. Предположим, вы хотите видеть все электронные письма от определенного человека в другой папке или каталоге. В такой момент вы можете настроить правило, которое будет использоваться Outlook для перемещения этого сообщения в эту предопределенную папку. Или, предположите, вы хотите перемещать сообщения с конкретными словами в теме в папку или перемещать электронную почту, отправленную в открытую группу, в папку или сообщения с флагами от кого-то для последующего наблюдения или перемещать элементы RSS из определенного RSS-канала в или сделать что-нибудь подобное. Существует только одно решение. То есть - Правила в Microsoft Outlook.
Предположим, что вы установили некоторые правила. Теперь вы хотите изменить компьютер или просто переустановить Windows. После этого, если вы устанавливаете Outlook, вы не получите эти правила, потому что Outlook сохраняет правила локально. Чтобы решить эту проблему, вот решение. Вы можете легко экспортировать или импортировать правила в Outlook. Итак, если вы используете Outlook 2016 или 2013, вы можете выполнить следующие действия: правила экспорта или импорта в Outlook.
Правила экспорта или импорта в Outlook
Обе вещи могут быть выполнены без стороннего программного обеспечения. У Outlook есть опция по умолчанию.
Правила экспорта: Чтобы экспортировать правила из Outlook, сначала откройте Outlook и нажмите файлы, Здесь вы получите опцию, называемую Управление правилами и предупреждениями, Кроме того, вы также можете нажать правила папке в Главная и выберите Правила и предупреждения менеджера.
Здесь вы получите кнопку, называемую Опции, Просто нажмите на нее.
Нажмите на экспорт для сбора существующих правил. Теперь выберите местоположение для сохранения экспортируемого файла. Вы можете перенести этот файл в любой уголок, чтобы впоследствии его импортировать.
Правила импорта: Это тоже непростая задача. Сначала перейдите к Правила и предупреждения менеджера и нажмите Опции, На следующем экране выберите Импортировать, Теперь вам нужно будет выбрать экспортированный файл.
Это оно! Вы сделали!
Надеюсь, этот небольшой учебник поможет вам.
Похожие сообщения:
- Устранение проблем Microsoft Outlook, таких как замораживание, повреждение PST, профиль, надстройка и т. Д.
- Как добавить цифровую подпись в Outlook
- Как использовать средство анализа конфигурации Outlook для устранения неполадок
- Как импортировать контакты в Outlook.com из Facebook, Twitter, Google, LinkedIn и т. Д.
- Настройки электронной почты для Outlook.com, которые вы можете использовать с Outlook Desktop
