Как отключить статические таблицы в Excel 2016

Оглавление:

Как отключить статические таблицы в Excel 2016
Как отключить статические таблицы в Excel 2016
Anonim

Если вы регулярно Microsoft Excel 2016 пользователь, но не совсем знакомый с Надстройка Power Query для Excel, то этот пост познакомит вас и поможет вам начать с него. Любой продвинутый пользователь Excel сталкивается с проблемой анализа или создания отчетов с помощью PivotTables а также сводные диаграммы поскольку им не хватает опыта в этой области и часто заканчиваются показом статических табличных данных или резюме. Хотя эту таблицу легко использовать для быстрого ввода данных, трудно начать анализ данных на такой таблице или преобразовать ее в сводную таблицу и сформировать ее для удовлетворения ваших потребностей анализа.

Не смотрите дальше, используя технологию Power Query в Excel, вы можете это изменить. Новая возможность, добавленная в Excel 2016, позволяет отключать статические таблицы, т. Е. доступ к вашим таблицам, выполнение преобразования и создание сводной таблицы из преобразованных данных в Excel 2016.

Статические таблицы Unpivot в Excel 2016

Учтите, что у вас есть книга Excel, предназначенная для ручного ввода данных для отслеживания количества часов, в течение которых вы расходуете энергии на один соответствующий проект.

Анализ этих данных может быть сложной задачей. Вы хотите, если бы вы могли создавать диаграммы по этим данным. К счастью, через новый раздел Get & Transform на вкладке «Данные» Excel 2016 вы можете выполнить задачу. Чтобы сделать это,
Анализ этих данных может быть сложной задачей. Вы хотите, если бы вы могли создавать диаграммы по этим данным. К счастью, через новый раздел Get & Transform на вкладке «Данные» Excel 2016 вы можете выполнить задачу. Чтобы сделать это,

Просто выберите любую ячейку внутри существующей таблицы или диапазона, а в разделе «Получить и преобразовать» щелкните «Из таблицы».

В окне редактора запросов вы увидите предварительный просмотр своих данных. В этом окне вы можете начать преобразовывать свои данные. Каждое сделанное вами изменение записывается как шаг преобразования, который сохраняется в вашей книге. Все этапы сохраняются в виде последовательности и могут выполняться каждый раз, когда вы обновляете свои данные.
В окне редактора запросов вы увидите предварительный просмотр своих данных. В этом окне вы можете начать преобразовывать свои данные. Каждое сделанное вами изменение записывается как шаг преобразования, который сохраняется в вашей книге. Все этапы сохраняются в виде последовательности и могут выполняться каждый раз, когда вы обновляете свои данные.

В Редакторе запросов вам обычно потребуется помощь преобразования Unpivot, чтобы изменить таблицу в формате, который может использоваться PivotTable.

Как вы можете заметить в приведенном ниже примере, я могу выбрать первый столбец, который включает названия проектов, и щелкнуть Unpivot Other Columns, чтобы преобразовать мои данные из столбцов Project Name / 2010/2011/2012 … в нужную структуру столбцов Project / Year / Продолжительность.

И вот что вы найдете в результатах в редакторе запросов:
И вот что вы найдете в результатах в редакторе запросов:
Теперь я могу переименовать столбцы в Project, Year и Duration внутри Редактора запросов, а затем загрузить данные в сводную таблицу или PivotChart.
Теперь я могу переименовать столбцы в Project, Year и Duration внутри Редактора запросов, а затем загрузить данные в сводную таблицу или PivotChart.

Источник: Офисные блоги.

Рекомендуемые: