Dear How-To Geek,
I love reading all the articles on your web site about fixing problems and making thing more efficient. I especially love the Ask HTG column and now I’ve got a question of my own to submit for it. I have a little problem that I’m super confident you can help me with. I have to cut and paste a lot of text every day. The problem is that the source text has all sorts of different formatting (different web sites, different news articles, publications in my industry, etc.) and I need to put it all in a summary digest for my boss. My current solution, which I’ll be the first to admit is probably the worse, is to paste all the text into Notepad (because Notepad doesn’t preserve formatting) and then paste it into the final document where (if need be) I apply my own formatting before shipping it off to the boss.
Surely there is some way for me to copy and paste without the formatting that doesn’t involve copy/pasting every section of text twice? What should I do?
Sincerely,
CopyPaste Tired
Решение проблем - это то, что мы делаем лучше всего; мы не собираемся позволять вам покидать эту колонку, используя Notepad как средний человек! Существует несколько трюков, которые вы можете использовать в зависимости от операционной системы / приложения, в котором вы работаете. Первое, что вы можете сделать, и самое простое реализовать, - это перейти от использования CTRL + V (Paste) к CTRL + SHIFT + V (Вставить обычный текст).
Хотя этот ярлык довольно универсален, поскольку он работает в сотнях приложений и в разных операционных системах, он не является жестко запрограммированной системной функцией, и не все приложения должны реагировать на него. Например, в Windows вы можете использовать CTRL + SHIFT + V для вставки неформатированного текста в множество таких программ, как Google Chrome, Evernote и т. Д., Но ярлык не поддерживается во всех местах Microsoft Word (однако вы можете, используйте ALT + E + S в приложениях Microsoft Office, чтобы включить функцию «Вставить специальный», которая позволит вам выбрать, какое форматирование, если необходимо, вы хотите сохранить). Если комбинация CTRL + SHIFT + V не работает для приложения, в котором вы готовите документ, не беспокойтесь. Хотя всегда приятно использовать комбинацию клавиш изначально без дополнительной работы, у нас есть два простых обходных пути, которые вы можете использовать для стирания форматирования, сохраняя при этом простоту одного сочетания клавиш.
Первое обходное решение основывается на AutoHotkey. Если вы еще не используете AutoHotkey, ну, нет времени, чтобы начать игру. Это самое удобное приложение, которое мы сохраняем в нашем арсенале инструментов ежедневного использования, и едва ли можно найти неделю, когда мы не найдем для этого нового использования.
Мы рекомендуем проверить руководство для новичков, чтобы понять, что такое AHK. После того, как вы установили его и ознакомились с приложением, вы можете использовать этот скрипт для изменения ярлыка пасты, чтобы автоматически стирать форматирование, используя этот удобный бит кода AHK, называемый Better Paste, любезно предоставленный Dustin Luck / Lifehacker:
$^+v::; CTRL+SHIFT+V
ClipSaved:= ClipboardAll;save original clipboard contents
clipboard = %clipboard%;remove formatting
Send ^v;send the Ctrl+V command
Clipboard:= ClipSaved;restore the original clipboard contents
ClipSaved =;clear the variable
Return
[Замечания: Мы перевернули команды из оригинального сценария Дастина; он установил для CTRL + SHIFT + V для обычной пасты и CTRL + V для пасты без форматирования. Поскольку так много приложений уже поддерживают CTRL + SHIFT + V, мы сменили ярлыки, чтобы сохранить согласованность и не тренироваться, чтобы использовать неправильный ярлык, а затем удалить избыточную запись CTRL + V.]
Нам действительно нравится решение AutoHotkey выше, потому что мы уже являемся активными пользователями AHK, и это не пот, чтобы добавить его к существующему мастер-скрипту AHK.
Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы можете пропустить эту неэффективную рутину «вставить в блокнот» и быстрее выполнить свою работу!
У вас есть неотложный технический вопрос? Выстрелите нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на него.
