Один диск имеет мало функций безопасности, но достаточно для защиты файлов в облаке для обычных пользователей. Если у вас есть конфиденциальная информация, которую вы храните в облаке, вы должны принять некоторые меры для защита файлов OneDrive в случае нарушения данных. В этой статье рассказывается о вариантах защиты файлов на OneDrive и возможно ли шифрование.
Шифрование и защита файлов OneDrive
Без чего-либо с вашей стороны стандартные методы защиты файлов в OneDrive следующие:
- Защита паролем
- Выбор разделов
- Шифрование во время синхронизации
Защита паролем это ничего, кроме обычного процесса входа в систему. Вы можете добавить еще один уровень безопасности в возможность двухэтапной аутентификации для OneDrive, После того, как вы включите двухэтапную аутентификацию для Hotmail или Outlook, она будет применена ко всей вашей учетной записи Microsoft, и вам придется пройти через нее, чтобы использовать любую из служб Microsoft, включая XBox и т. Д. Для приложений, для которых требуется аутсайдерская аутентификация (например,, получение электронных писем на рабочем столе Microsoft Outlook), вам необходимо создать ключ, который вы можете использовать с такими приложениями.
Варианты выбора являются разрешениями по умолчанию, которые вы используете для обмена файлами с разными людьми. У вас есть три варианта: «Только я», «Люди со связью» и «Публикация». Файлы, имеющие параметр «Публикация» в качестве общего доступа, могут быть просмотрены кем угодно. К файлам, доступным по ссылке, могут быть доступны люди, имеющие ссылку на этот файл. Пароль не требуется. «Только я» не требует пояснений: никто, кроме вас, не может просматривать загруженные файлы. По умолчанию для параметров совместного доступа установлено значение «Только я» для файлов в папках, отличных от общих документов и фотографий.
Обратите внимание: если вы загружаете файл с помощью приложения OneDrive для смартфона, нет никакой гарантии, что параметр по умолчанию будет «Only Me», поскольку я столкнулся с заявлениями, в которых люди говорили, что такие файлы «разделяются с друзьями». Лучше проверить параметры совместного доступа с планшета или даже смартфона после загрузки файла. Если вы загружаете файл в папку с настройкой «Публикация», ее содержимое будет получать настройки совместного доступа и может быть видимым для любого, кто наткнулся на файл. Таким образом, я повторяю, что проверьте настройки общего доступа после загрузки файла (ов).
OneDrive говорит, что его приложения используют 256-битное шифрование при синхронизации файлов. То есть, если вы загружаете файл в OneDrive, устанавливается безопасное соединение. Однако после того, как файлы загружены, шифрования нет, и у него есть причина. Мы придем к этому, изучая возможность шифрования на OneDrive позже в этой статье.
Шифрование файлов OneDrive для обеспечения безопасности
Существует множество сторонних программ для шифрования всех жестких дисков или файлов на основе файлов. В Клубе Windows есть список некоторых из лучшее бесплатное программное обеспечение для шифрования файлов, Вы можете использовать эти программы для шифрования всех папок OneDrive на вашем локальном компьютере, чтобы при их загрузке они были зашифрованы - или вы можете шифровать только те, которые содержат конфиденциальную информацию. Вы также можете использовать шифрование BitLocker или NTFS по умолчанию для шифрования файлов.
Возможность шифрования файлов на OneDrive
Но действительно ли такое шифрование действительно возможно?
На мой взгляд, если вы загружаете файлы в OneDrive для собственного использования, шифрование даст вам преимущество - хотя это может замедлить процесс открытия и сохранения файлов, поскольку он должен дешифровать их перед открытием. Но если вы намерены поделиться им с другими, возможно ли это? Посмотрите следующий раздел.
Как говорилось ранее, если вы используете OneDrive как удаленное хранилище для себя, шифрование в порядке. Но если вы хотите использовать OneDrive для совместной работы, другим будет сложно найти программу, которая сможет дешифровать файлы должным образом. Предположим, вы зашифровали папку с TrueCrypt перед ее загрузкой. Другие могут также установить TrueCrypt, поскольку это бесплатно. Но действительно ли это поможет им в сотрудничестве?
Процесс дешифрования файлов также является жестким и занимает слишком много времени. И не обязательно, чтобы другая сторона могла расшифровать его всегда. Насколько я знаю, ключ шифрования не сохраняется с информацией о файле. Если этого не произойдет, как другая сторона собирается расшифровать файл для совместной работы или чего-нибудь еще?
В таких случаях вся цель OneDrive проиграна, потому что, хотя вы можете делиться файлами, вы не можете получить доступ к ним другим человеком или, возможно, другой человек может вообще не иметь доступа к нему.
Следовательно, файлы на OneDrive не зашифровываются компанией. Если вы зашифруете их, сделайте это для вашего собственного использования. Если вы хотите использовать OneDrive для совместной работы и совместного использования файлов в реальном времени, шифрование будет препятствием, достаточным для того, чтобы другие могли отказаться.
Читать: Советы по обеспечению безопасности учетной записи OneDrive.
Это мои собственные взгляды. Я не знаю, есть ли какое-либо решение для обмена зашифрованным файлом вместе с ключом шифрования или насколько это было бы легко. Если у вас есть мысли по этому поводу, пожалуйста, разделите.
