ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ
- Знакомство с Gmail
- Мобильное приложение, составная почта и беседы
- Управление почтовыми ящиками и ярлыки
- Почтовые фильтры и Звездная система
- Приложения, подписи и безопасность
- Приглашения и ответчики
- Использовать Gmail как список задач
- Несколько учетных записей, ярлыки клавиш и удаленная выписка
- Использование учетной записи Gmail для доступа к другим учетным записям
- Советы по питанию и лаборатории Gmail
Загрузите Gmail быстрее, переключившись на основную версию
Если вы получаете доступ к Gmail через медленное подключение к Интернету, загрузка может занять несколько минут. Однако вы можете загружать Gmail быстрее, переключившись на базовую версию Gmail, которая позволяет выполнять простые действия.
Чтобы получить доступ к базовой версии Gmail, просто добавьте «? Ui = html» в стандартный URL-адрес Gmail. URL должен быть следующим:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Вот как выглядит основной интерфейс Gmail. Ярлыки доступны по левой стороне, и действия доступны на кнопках в верхней части списка сообщений. Вы можете применять ярлыки к своим сообщениям в основном представлении, но вы не можете перемещать сообщения в ярлыки, такие как папки.
Создание мгновенных одноразовых адресов Gmail с использованием псевдонимов
Скажите, что вы хотите зарегистрироваться в списке электронной почты, но вы боитесь, что ваша электронная почта будет выпущена на другие сайты для рассылки спама. Вы можете легко использовать псевдоним своего адреса Gmail, чтобы отслеживать, откуда появляются электронные письма.
Например, если вы хотите подписаться на бесплатный бюллетень электронных книг, вы можете создать псевдоним своей электронной почты «[email protected]». Все сообщения, отправленные в псевдоним, доставляются на ваш основной адрес электронной почты, «[email protected]». Вы сможете узнать, откуда пришли электронные письма, и продается ли ваш адрес электронной почты на других сайтах.
Gmail также позволяет создавать несколько версий вашего адреса электронной почты. Например, если главной учетной записью John Doe является [email protected], электронные письма, отправленные на «[email protected]» и «[email protected]», также будут получены в том же аккаунте.
Вы можете создать другие варианты своего основного адреса электронной почты, используя этот метод - удобный инструмент, если вы хотите использовать несколько псевдонимов электронной почты для подписки на различные веб-службы или информационные бюллетени.
Не пропустите важные сообщения электронной почты с уведомлением рабочего стола
Возможно, вы считали, что единственный способ узнать, что вы получили важные сообщения в своей учетной записи Gmail, - это держать его открытым в вашем браузере.
Однако вы можете включить «Уведомления о рабочем столе» в Chrome и в Gmail, чтобы автоматически уведомлять вас о появлении новых сообщений.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы увидеть уведомления из Gmail, вы должны быть подписаны в Gmail и открыть Gmail в своем браузере, что можно свести к минимуму.
Включение уведомлений на рабочем столе в Chrome
Веб-сайты и веб-приложения могут отображать уведомления на рабочем столе вашего компьютера. Вы можете сообщить, что Chrome автоматически отображает уведомления со всех сайтов или предупреждает вас, когда сайт хочет показывать вам уведомления, и, конечно же, вы можете полностью отключить уведомления.
Прежде чем вы сможете получать уведомления от Gmail, вам необходимо включить уведомления в Chrome. Чтобы включить уведомления на рабочем столе в Chrome, нажмите кнопку «Chrome» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
Рекомендуется второй вариант: «Спросить меня, когда сайт хочет показывать уведомления на рабочем столе». Это не позволяет вам получать уведомления от сайтов, которые не важны для вас. Если вы хотите получать уведомления с каждого сайта, который их предоставляет, выберите «Разрешить всем сайтам показывать уведомления на рабочем столе».
Чтобы закрыть экран «Настройки», нажмите кнопку закрытия («X») на вкладке «Настройки».
Включить скрытые уведомления
Область уведомлений Windows используется в качестве временного источника для уведомлений. Поскольку по умолчанию некоторые уведомления скрыты, вам может потребоваться изменить параметр для уведомлений в Chrome в области уведомлений Windows.
Чтобы отобразить уведомления Chrome, нажмите стрелку «Показать скрытые значки» на панели задач и нажмите «Настроить» в раскрывающемся списке.
Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно.
Включить оповещения рабочего стола в Gmail
Чтобы получать уведомления от Gmail, когда новые сообщения поступают в ваш почтовый ящик без активного окна браузера, все время открываются, нажмите кнопку «Настройки» и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
Выберите «Новые уведомления по электронной почте» для получения уведомлений о поступлении новых почтовых сообщений в ваш почтовый ящик. Чтобы получать уведомления только в том случае, если входящие сообщения отмечены как важные, выберите «Важные уведомления по почте».
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительную информацию о маркировке электронной почты см. В разделе «Оценка важности и метки» в справочной системе Google.
Настройка инструментов ввода для международной связи
В уроке 1 мы познакомили вас с различными инструментами ввода, доступными в Gmail, такими как виртуальные клавиатуры и IME (редакторы методов ввода). Эта функция может быть включена или отключена, а также опции для функции, выбранной в настройках.
Есть разные значки слева от различных инструментов ввода, чтобы указать типы. Когда вы видите значок рядом с инструментом ввода, который является символом этого языка, это означает, что этот инструмент является IME.
Инструменты ввода рукописного ввода обозначены значком карандаша. Значок клавиатуры обозначает инструменты ввода, которые являются виртуальными клавиатурами.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете дважды щелкнуть по инструменту ввода в списке «Все инструменты ввода», чтобы добавить его в список «Выбранные инструменты ввода».
Нажмите «ОК», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Доступ к функциям Gmail Labs
Gmail Labs - это способ использования экспериментальных инструментов для Gmail. Некоторые из функций Labs могут показаться более полезными, чем другие. Для каждой функции есть ссылка «Отправить отзыв», поэтому вы можете позволить Google узнать, что вы думаете о каждом из них, после того, как попробуете его. Обратите внимание, что эти функции не все обязательно готовы к прайм-тайм, поэтому используйте их с осторожностью.
Ниже приведена ссылка, которую вы можете использовать, если у вас возникли проблемы с доступом к почтовому ящику после проверки некоторых функций Gmail Labs.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Чтобы добавить функции Gmail Labs, войдите в свою учетную запись Gmail в браузере. Нажмите кнопку передачи настроек и выберите «Настройки» в раскрывающемся меню. В верхней части экрана «Настройки» нажмите ссылку «Лаборатории».
Выберите параметр «Включить» рядом с каждой функцией, которую вы хотите опробовать, а затем нажмите «Сохранить изменения» над или под списком «Доступные лаборатории». Например, мы включили функцию «Консервированные ответы».
Используйте функцию «Лабораторная работа с ограниченными возможностями», чтобы быстро вставить общий текст
В уроке 5 мы говорили о создании подписи в Gmail. Поскольку вам разрешено настраивать только одну подпись, вы можете использовать функцию «Canned Responses» в Labs для настройки дополнительных подписей, которые вы можете быстро и легко вставлять в свои сообщения. В нашем примере мы создадим подпись в виде консервированного ответа.
Создание Canned Response из сообщения в Gmail
После того, как вы включили «Canned Responses», вам нужно настроить шаблон для вашего консервированного ответа для использования в ваших сообщениях и ответах. Для этого создайте сообщение в Gmail (см. Урок 2), оставив поля «Кому» и «Тема» пустыми. Они не включены в шаблон.
Вы можете использовать ссылки, изображения и форматирование текста в своем законченном ответе. В нашем примере мы добавили ссылку на «How-To Geek», которая обращается к веб-сайту.
Нажмите кнопку со стрелкой вниз в нижнем правом углу окна «Создать» и выберите «Консервированные ответы», а затем «Новый консервированный ответ» во всплывающем меню.
Вставьте Canned Response в новое сообщение, ответ или переадресацию
Чтобы вставить консервированный ответ в новое сообщение, ответить или переслать, нажмите «Создать», чтобы начать новое сообщение, или нажмите «Ответить» или «Вперед» в сообщении. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в нижнем правом углу окна «Создать» и выберите «Консервированные ответы», а затем выберите желаемый законченный ответ в разделе «Вставить».
Редактировать шаблон сообщения в Gmail
Если вы хотите изменить консервированный ответ, вам не нужно его воссоздавать. Просто вставьте его в новое сообщение, как описано выше. Отредактируйте ответ, а затем выделите, что вы хотите включить в законченный ответ. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в нижнем правом углу окна «Создать» и выберите «Конкретные ответы», а затем выберите консервированный ответ, который вы хотите заменить в «Сохранить».
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы удалить консервированный ответ, выберите готовый ответ, который вы хотите удалить, в разделе «Удалить». Появится диалоговое окно, чтобы убедиться, что вы хотите удалить консервированный ответ, затем нажмите «ОК», чтобы сделать это.
Попробуйте дополнительные функции Gmail Labs
Есть много других функций Gmail Labs для вас, например, «Цитата выбранного текста». Функция «Цитата выбранного текста» позволяет вам выбрать конкретный контент, который вы хотите процитировать при ответе на электронную почту. После того, как вы включили функцию «Цитата выбранного текста», просто выделите текст для цитаты в сообщении и нажмите «r».
ПРИМЕЧАНИЕ: нажатие «Ответить» не будет работать, поэтому вы должны использовать сочетание клавиш.
Отменить отправку
Функция «Отменить отправку» Gmail Labs позволяет вам прекратить отправку сообщений в течение нескольких секунд после нажатия кнопки отправки. После того, как вы включили функцию «Отменить отправку», укажите количество секунд для «периода отмены» на вкладке «Общие» в «Настройки».
Чтобы «отменить» электронное письмо, нажмите «Отменить отправку», когда появится сообщение, или нажмите «z» в течение нескольких секунд, указанных вами в настройках.
Умные ярлыки
Мы говорили о методах и фильтрах в уроках 3 и урок 4, соответственно. Вы можете расширить эту возможность, используя функцию Gmail Labs «Smartlabels». С небольшой настройкой Smartlabels автоматически классифицирует вашу электронную почту, применяя ярлыки и удаляя определенные типы писем из вашего почтового ящика.
Пользовательские сочетания клавиш
Ярлыки клавиш могут сэкономить ваше время при создании и управлении вашими электронными сообщениями. Есть несколько стандартных ярлыков, которые мы обсуждали в уроке 2. Однако функция «Пользовательские сочетания клавиш» Gmail Labs позволяет настраивать сопоставления клавиш в «Настройки».
Попробуйте лаборатории Gmail на свой страх и риск!
Помните, что функции Gmail Labs могут меняться, прерываться или исчезать в любое время. Опять же, используйте следующую ссылку, если вы обнаружите, что не можете получить доступ к своему почтовому ящику, потому что одна из функций Labs сломалась.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Заключение
Это завершает серию How-To Geek School по использованию Gmail как профессионала. Если вы пропустили какую-либо часть, вы можете легко вернуться и догнать. Мы надеемся, что вы многому научились, как мы знаем. Пожалуйста, проверьте на следующей неделе для совершенно новой серии How-To Geek School!
