Когда вы отправляете электронное письмо нескольким получателям, у вас есть несколько вариантов ввода их адресов электронной почты. Вы можете поместить несколько адресов в поля «Кому» или «Копия» (Carbon Copy), но затем эти адреса видны всем, кто получает электронное письмо. Это нормально, если это небольшая группа, где все знают друг друга, но если вы отправляете сообщение более крупной группе, или люди, которые могут не знать друг друга, это не такая хорошая идея. Некоторые могут расстраиваться, если их адрес электронной почты делится с людьми, которых они не знают. Здесь вы можете найти поле «Скрытая копия» и контакт с именем «Undisclosed Recipients».
Использование поля Bcc
Когда вы помещаете адрес в поле «Скрытая копия», ни один получатель сообщения не может видеть этот адрес. Поле «Скрытая копия» полезно в разных обстоятельствах:
- Если вы хотите отправить слепую копию сообщения кому-то вниманию - например, менеджеру или административному помощнику, - если главный получатель не узнает об этом.
- Если вы отправляете сообщение многим людям. Таким образом, заголовок электронной почты не переполнен множеством адресов.
- Если вы отправляете сообщение нескольким людям, которые могут не знать друг друга, или, по крайней мере, адреса электронной почты друг друга.
Дело в том, что поле «Скрытая копия» скрыто по умолчанию в Outlook. Однако достаточно легко включить.
Когда вы создаете сообщение, в окне сообщения перейдите на вкладку «Параметры». В разделе «Показать поля» нажмите кнопку «Скрытая копия».
Заметка: Если вы часто отправляете сообщения одной и той же группе людей, подумайте о создании списка рассылки, чтобы упростить работу. Также известно, что некоторые интернет-провайдеры ограничивают количество людей, которым вы можете отправить электронное письмо. Если вы столкнулись с трудностями, попробуйте отправить ваше сообщение в количестве примерно 20 получателей за раз.
Однако есть одна проблема, которая может возникнуть. Если оставить поле «Кому» пустым, многие проверки спама будут интерпретировать сообщение как спам, и ваши получатели могут его никогда не увидеть. Вы можете избежать этой проблемы одним из двух способов. Во-первых, просто поместите свой собственный адрес в поле «Кому». Получатели будут иметь ваш адрес в любом случае, так как вы тот, кто отправляет сообщение. Другой способ - создать контакт «Undisclosed Recipients».
Использование контакта с нераскрытыми получателями
Создание контакта «Undisclosed Recipients» дает вам возможность поместить что-то в поле «Кому», чтобы он дал понять получателям, что другие люди также получают одно и то же сообщение и что имена скрыты. Вы можете думать об этом как о вежливости. Любой, кто получает сообщение, просто увидит «Нераскрытые получатели» в качестве основного получателя сообщения.
Контакт «Undisclosed Recipients» не является специальным лицом в Outlook. Скорее всего, это еще один контакт с вашим собственным адресом электронной почты. Вы можете назвать контакт любым, что хотите, но «Undisclosed Recipients» стал своеобразной общепринятой традицией.
В главном окне Outlook нажмите кнопку «Люди» на панели навигации. Если ваша панель навигации находится в компактном виде, вы увидите значок (слева, внизу). Вы увидите слово «Люди», если панель не находится в компактном виде (справа, внизу).
