Общие файлы могут автоматически синхронизироваться с компьютером каждого человека или вы можете получить к ним доступ через веб-приложение или мобильное приложение. Это более удобный способ обмена файлами, чем отправка их по электронной почте туда и обратно.
Dropbox
Чтобы быстро поделиться отдельным файлом с кем-либо, щелкните правой кнопкой мыши файл в папке Dropbox и выберите «Поделиться ссылкой». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл в веб-интерфейсе Dropbox и выбрать Share Link.
Dropbox скопирует общедоступную ссылку на файл в буфер обмена. Отправьте ссылку кому-то - или опубликуйте его онлайн, чтобы просмотреть все, и люди смогут получить доступ и загрузить ваш файл. Любой, у кого есть ссылка, будет иметь доступ к вашему файлу, поэтому это не самый безопасный способ поделиться, но это самый простой и быстрый способ.
Вы попадете на веб-сайт Dropbox, где вы сможете добавить адреса электронной почты определенных людей, с которыми вы хотите поделиться папкой. Для доступа к папке им понадобится учетная запись Dropbox. Как только они будут приняты, папка появится в учетной записи Dropbox каждого человека, и каждый может скопировать файлы и удалить файлы из папки. Это отличный способ обеспечить, чтобы вы и друг или коллега имели одинаковые файлы. Файлы и любые изменения или удаления автоматически синхронизируются с персональным компьютером, как и любая другая папка Dropbox.
Dropbox позволяет вам использовать общий доступ только для просмотра, если у вас есть платная учетная запись Dropbox Pro или Dropbox для бизнеса. В противном случае любой, с кем вы делитесь папкой, может ее редактировать, добавлять к нему новые файлы, удалять из него файлы и изменять существующие файлы.
Гугл Диск
У Google Диска аналогичные функции. Чтобы изменить параметры совместного доступа на Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши и файл или папку в папке Google Диска, выберите подменю Google Диска и выберите «Поделиться». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл или папку на Google Диске в Интернете и выбрать «Поделиться». Это вызовет тот же диалог, который вы увидите в Интернете.
Если вы хотите сделать файл общедоступным, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог получить к нему доступ, нажмите ссылку «Изменить» рядом с «частным» и установите параметры общего доступа к файлам «Любой, у кого есть ссылка». Вы также можете установить его в «Публикация в Интернете »- если вы это сделаете, Google проиндексирует файл, и он может появиться в результатах веб-поиска.
Чтобы поделиться файлом с конкретными людьми, добавьте их адреса электронной почты внизу. Они получат приглашение на доступ к файлу. Вы можете установить параметры совместного доступа, чтобы выбрать, кто может редактировать или просто просматривать файл - в отличие от Dropbox, для чего требуется платная учетная запись. Если вы делитесь файлами Документов Google таким образом, вы и другие люди можете редактировать их в режиме реального времени.
Microsoft OneDrive
По какой-то причине OneDrive не включает встроенные параметры совместного доступа в Проводнике Windows 8.1. Вы можете использовать приложение OneDrive «Store», чтобы изменить эти параметры, но вы, вероятно, предпочтете использовать веб-сайт на своем рабочем столе. Интеграция OneDrive Windows 8.1 также не позволяет синхронизировать папки и файлы, совместно используемые с вами на рабочем столе. Вам нужно будет получить к ним доступ в веб-браузере. OneDrive предлагает все те же настройки совместного доступа, что и Dropbox и Google Drive, но вам нужно будет использовать ваш браузер - вы можете использовать Dropbox или Google Drive, если для вас важна интеграция с Windows.
Чтобы начать совместное использование файла или папки в OneDrive в Windows 8.1, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, выберите «Поделиться» и выберите «OneDrive». Это приведет вас прямо к файлу или папке на веб-сайте OneDrive. Вы также можете просто открыть веб-сайт OneDrive в своем браузере и найти там файл или папку.
Параметры «Получить ссылку» позволяют создать ссылку на файл или папку, и любой, у кого есть ссылка, может получить к ней доступ. Вы можете выбрать, что люди со ссылкой могут сделать с файлом - могут ли они просто просмотреть или изменить его. Вы также можете сделать файл доступным публично - он появится в поисковых системах, даже если люди не знают ссылку.
Если вы используете другую услугу - или один из этих клиентов на другой платформе, например Mac OS X или Linux, процесс должен быть очень схожим. Быстрый и простой обмен файлами - одно из больших преимуществ для хранения ваших файлов «в облаке» - другими словами, на серверах компании.
