Но настоящая причина, по которой компании предлагают так много хранилищ, - это то, что они знают, что большинство пользователей никогда не будут использовать ничего около 1 ТБ хранилища. Вот как вы на самом деле могли.
Назад к облаку!
Резервное копирование всего вашего материала непосредственно в облачные сервисы хранения, такие как Dropbox, OneDrive или Google Drive, ранее не было отличной идеей. Эти услуги не предлагали много хранилищ. Вместо этого было лучше использовать специализированные онлайн-службы резервного копирования, такие как CrashPlan, BackBlaze или Carbonite. Эти службы предназначены для резервного копирования и предлагают более чем достаточно хранилища для резервного копирования.
Благодаря тому, что облачное хранилище становится намного дешевле, резервное копирование непосредственно в облачное хранилище теперь является очень приличной идеей. Вам не нужен отдельный онлайн-сервис для ваших резервных копий. К сожалению, средства резервного копирования, интегрированные в Windows, не помогут - например, в History History на Windows 8.1 невозможно выполнить резервное копирование OneDrive.
Вместо этого вы можете просто сохранить все важные файлы в папке облачного хранилища, чтобы вы никогда не потеряли их. Или вы можете использовать инструменты резервного копирования, которые автоматически создадут копии ваших важных файлов в папке облачного хранилища, чтобы они синхронизировались и выполнялись резервное копирование в Интернете. Есть много инструментов, которые делают это. Например, FreeFileSync может работать хорошо - это похоже на современный, современный преемник классического приложения SyncToy от Microsoft. Cobian Backup - еще один часто рекомендуемый. Любой инструмент резервного копирования, который позволяет вам выполнять резервное копирование на произвольную папку на вашем компьютере - выберите папку облачного хранилища здесь - будет работать.
Загрузить фотографии с высоким разрешением
Обязательно загружайте оригинальные копии фотографий с высоким разрешением при каждом их загрузке в службу хранения. Приложения для смартфонов и программы загрузки фотографий часто настраиваются для сжатия фотографий, которые вы берете, прежде чем загружать их, чтобы сэкономить место. Имея 1 ТБ - будь то общий сервис облачных хранилищ или Flickr - вам не нужно сокращать свои фотографии раньше времени. Убедитесь, что они настроены на загрузку с их «оригинальным размером».
Эти службы могут автоматически загружать фотографии с вашего смартфона, будь то Android-телефон, iPhone или даже Windows-телефон.
Если вы делаете фотографии с обычной цифровой камерой и копируете их на настольный ПК или ноутбук, вы также можете использовать инструмент для автоматической загрузки их в службу облачных хранилищ. Например, Dropbox предложит автоматически загружать фотографии при подключении камеры или SD-карты с фотографиями.
Загрузите свою музыкальную коллекцию
В Интернете полно сервисов музыкальных шкафчиков, таких как Amazon Music и Google Play Music, но вы также можете использовать свою службу облачного хранения в качестве музыкального шкафчика. Конечно, даже если у вас есть сотни гигабайт музыки - надеюсь, все вырыты из законно приобретенных компакт-дисков, конечно же, вы можете загрузить все это в свою облачную службу хранения. Затем вы можете загрузить его на все свои ПК или получить доступ к отдельным музыкальным файлам и воспроизвести их в браузере.
Этот метод может быть не таким «гладким», как облачное хранилище с их более удобными веб-интерфейсами и мобильными приложениями, но он дает вам простой способ синхронизации этой музыкальной коллекции между всеми вашими компьютерами. Каждый компьютер, с которого вы синхронизируете его, получит полную автономную копию, и ваши файлы не будут автоматически преобразованы в более плотный музыкальный формат с меньшим звучанием. Если вы разорвали все свои компакт-диски на файлы FLAC без потерь, вы можете сохранить все эти файлы FLAC и получить к ним доступ из любого места.
Store - но не синхронизировать - большие файлы
Есть хороший шанс, что у вас есть архив больших файлов. Возможно, это медиа-библиотека, сотни гигабайт старых фотографий, огромное количество домашних фильмов, резервные копии ваших физических дисков в форме ISO или что-то еще. Все эти файлы можно хранить в Интернете в службе облачных хранилищ - там должно быть более чем достаточно места.
Чтобы сэкономить место на локальных компьютерах - в конце концов, вы, вероятно, не хотите синхронизировать весь этот 1 ТБ с каждым компьютером, который вы используете, - вы можете сообщить службе облачного хранилища только синхронизировать определенные папки. Затем вы можете загружать файлы, используя браузер, когда они вам понадобятся. Чтобы загрузить новые файлы в эти несинхронизированные папки, вы также можете просто использовать загрузчик на основе браузера на основе хранилища.
Microsoft OneDrive немного умнее об этом в Windows 8.1, и он автоматически представит все ваши файлы облачных хранилищ, загружая их только при их открытии или попросив их загрузить. Другие службы, такие как Dropbox и Google Drive, автоматически загружают все ваши файлы по умолчанию.
Использовать его как файловый сервер
Вы также можете использовать облачное хранилище как своего рода файловый сервер. Вы можете настроить определенные папки в облачном хранилище как «общедоступные» папки или просто поделиться отдельными файлами и сделать их общедоступными. Затем вы можете предоставить ссылки людям, и они могут получить доступ к файлам в своем браузере. Это позволяет вам обмениваться файлами с друзьями или даже размещать их так, как если бы они находились на общедоступном сервере, - не нужно возиться с типичными службами публичной загрузки фотографий или файлообмена.Конечно, ваше облачное хранилище будет хотеть обеспечить так много пропускной способности, поэтому вы не сможете позволить тысячам тысяч людей загружать ваши файлы с помощью этого метода!
Вы также можете обмениваться файлами с определенными пользователями одной и той же службы, чтобы вы и ваши друзья или коллеги могли обмениваться папками друг с другом. Они будут доступны только для выбранных вами учетных записей, а не для всех пользователей в Интернете.
Получать файлы от любого
Вы также можете использовать большое количество онлайн-хранилища файлов для приема файлов от других людей. Просто создайте форму Dropbox с помощью Jotform или скрипт Google Apps для приема файлов на Google Диске. Любой - даже люди без Dropbox или учетной записи Google - могут получить доступ к веб-форме и загрузить файлы. Файлы появятся в вашем облачном хранилище, где вы сможете получить к ним доступ позже.
Этот метод может быть полезен, если вы работаете с клиентами, и вы хотите дать им способ легко предоставить вам файлы, но также может позволить вам легко получать файлы от друзей. Раньше вы, возможно, беспокоились, что эти файлы могут всасывать ограниченное количество облачных хранилищ - но не более того. Это также позволяет обойти ограничения размера файлов вложений электронной почты, не полагаясь на еще один способ размещения файлов.
Это всего лишь несколько идей для использования всего этого пространства, поэтому вы не позволяете этому дешевому 1 ТБ хранилища идти впустую. Не забудьте соблюдать условия обслуживания сервиса - это означает, что вы не используете свою службу облачного хранения для хранения пиратских файлов, и особенно для того, чтобы не распространять их по общедоступным ссылкам!
