Настройка автоматической отправки текстовых сообщений для важных писем

Оглавление:

Настройка автоматической отправки текстовых сообщений для важных писем
Настройка автоматической отправки текстовых сообщений для важных писем

Видео: Настройка автоматической отправки текстовых сообщений для важных писем

Видео: Настройка автоматической отправки текстовых сообщений для важных писем
Видео: Как посмотреть и скопировать путь к папке или файлу на Mac - YouTube 2024, Ноябрь
Anonim
Несмотря на все больший охват сетей сотовой передачи данных, по-прежнему существует множество мест, где единственное покрытие ячеек, которое вы собираетесь получить, в лучшем случае разрешено только телефонными звонками и текстовыми сообщениями (SMS). Читайте дальше, пока мы покажем вам, как настраивать оповещения о текстовых сообщениях, поэтому даже если ваш почтовый клиент не может обновить, вы все равно получите критические уведомления.
Несмотря на все больший охват сетей сотовой передачи данных, по-прежнему существует множество мест, где единственное покрытие ячеек, которое вы собираетесь получить, в лучшем случае разрешено только телефонными звонками и текстовыми сообщениями (SMS). Читайте дальше, пока мы покажем вам, как настраивать оповещения о текстовых сообщениях, поэтому даже если ваш почтовый клиент не может обновить, вы все равно получите критические уведомления.

Почему я хочу это сделать?

Хотя было бы здорово, если бы все мы с нашими различными сотовыми провайдерами могли наслаждаться охватом всего покрытия от побережья до побережья, хорошо все знают, что в настоящее время (и в обозримом будущем) фантазия. На самом деле даже при отличном сотовом телефоне много раз мы находимся в тех областях, где охвата данных не существует, и нам повезло даже получить базовый охват, который обеспечивает телефонные звонки и текстовые сообщения.

В большинстве случаев это не огромная сделка, так как большинство из нас может жить, не получая постоянных обновлений электронной почты. Однако есть те времена, когда обновления электронной почты, которые вы ожидаете, достаточно критичны, чтобы вы могли отказаться от всего и немедленно перейти на компьютер, чтобы взаимодействовать с электронной почтой и другими службами: уведомления о приеме на работу, операции с недвижимостью, высокая профильные уведомления о аукционах и т. п., все могут заслуживать большей срочности и внимания, чем ваш типичный адрес электронной почты.

В таких случаях, когда вы действительно действительно хотите, чтобы это предупреждение не имело значения, где бы вы ни находились, имеет смысл настроить ваш почтовый клиент для пересылки этих критических писем на ваш телефон с помощью SMS, чтобы даже за пределами покрытия сети передачи данных вы получали предупреждение.

Что мне нужно?

Чтобы настроить автоматическую отправку электронной почты, вам понадобится несколько простых вещей. Этот трюк должен работать почти для всех, но есть несколько незначительных исключений, которые мы выделим в этом разделе.

Во-первых, и, очевидно, вам понадобится номер телефона, на который будут отправляться сообщения. Во-вторых, вам нужно будет определить, к какой несущей подключен телефон (например, Sprint, Verizon и т. Д.), А затем найдите шлюз электронной почты или SMS для этого сотового оператора.

Мы выделяем адреса основных операторов США в этой статье, но этот список предлагает более обширный обзор шлюзов SMS как для небольших поставщиков и поставщиков услуг по всему миру. Если у вас возникли проблемы с поиском шлюза SMS вашего провайдера или вы хотите проверить его с официальной документацией с веб-сайта компании или тому подобного, вы всегда можете найти что-то вроде «providername sms gateway», чтобы открыть официальную ссылку.

Наконец, вам понадобится служба электронной почты, которая поддерживает всегда действующие правила пересылки. Если у вас есть веб-служба электронной почты, это не проблема, так как ваш почтовый сервис немедленно обрабатывает всю входящую электронную почту и применяет любые установленные вами правила. Если вы используете модель «от сервера к локальному клиенту» для своей электронной почты, вам потребуется либо установить правила пересылки на сервере (чтобы они действовали немедленно и независимо от каких-либо правил локального клиента), либо вы будете необходимо оставить ваш компьютер и почтовый клиент запущенным в течение продолжительного времени, когда вам потребуются оповещения по электронной почте.

Для целей этого руководства мы будем использовать учетную запись Gmail, поскольку широко используется Gmail, и инструкции могут быть легко приняты практически для любой службы.

Настройка почтового клиента для отправки SMS-сообщений

После того, как вы выполнили работу по сбору необходимой информации, как описано в предыдущем разделе, это просто вопрос включения всего этого в ваш почтовый клиент в виде фильтра автоматической пересылки почты, который запускается, когда вы получаете электронное письмо от источника вы считаетесь критическим. Давайте посмотрим на настройку именно такого фильтра в Gmail.

Авторизовать адрес пересылки

Первой остановкой является добавление авторизированного адреса электронной почты для пересылки в вашу учетную запись. Не всем провайдерам требуется этот шаг, но Gmail делает это, и это надежная функция безопасности. Перейдите в меню переадресации, щелкнув шестерню в правом верхнем углу и Settings -> Forwarding POP / IMAP.

Нажмите «Добавить адрес переадресации». При появлении запроса введите свой номер телефона и шлюз SMS в формате, указанном вашим сотовым провайдером. Например, если вы используете Spring, это формат phonenumber@messaging.sprintpcs.com.
Нажмите «Добавить адрес переадресации». При появлении запроса введите свой номер телефона и шлюз SMS в формате, указанном вашим сотовым провайдером. Например, если вы используете Spring, это формат [email protected].

После того, как вы введете адрес и нажмите «ОК», вы получите сообщение от Google по этому адресу (и по адресу, которое мы имеем в виду на вашем телефоне через SMS) с кодом безопасности. Код - это девятизначное число в строке темы. Введите этот код, чтобы подтвердить, что вы управляете адресом, по которому будет отправлена почта, и нажмите «ОК».

В меню «Пересылка и POP / IMAP» вы увидите, что пересылка по умолчанию отключена, а новый адрес указан (как показано на скриншоте выше). Это идеально, вам нужно авторизовать адрес, чтобы он был доступен для общего использования, но вы не хотите заполнять всю электронную почту на этот адрес.
В меню «Пересылка и POP / IMAP» вы увидите, что пересылка по умолчанию отключена, а новый адрес указан (как показано на скриншоте выше). Это идеально, вам нужно авторизовать адрес, чтобы он был доступен для общего использования, но вы не хотите заполнять всю электронную почту на этот адрес.

Создать фильтр

Прежде чем настраивать фильтр для ожидаемых писем, мы предлагаем настроить фильтр для адреса электронной почты, который вы контролируете, чтобы вы могли проверить фильтр, чтобы он работал.Для этой цели легко использовать тот адрес электронной почты, который вы настраиваете для фильтра.

Чтобы создать фильтр в Gmail, вы просто используете функцию поиска для поиска строки, для которой вы хотите отфильтровать. Например, если вам нужен конкретный адрес электронной почты, выполните поиск этого адреса электронной почты (например, [email protected]). Если вам нужны адреса электронной почты с определенного хоста, вы можете использовать подстановочный знак (например, *@howtgeek.com) и т. Д. Нажмите кнопку со стрелкой вниз в окне поиска после завершения поиска, и вы увидите расширенное меню.

Стоит отметить, что вы также можете это сделать, перейдя в Настройки -> Переадресация и POP / IMAP -> Фильтр объявлений, но с помощью метода поиска выполняется быстрее и предварительно заполняет форму фильтра для вас.

Внизу внизу результатов поиска вы увидите небольшую ссылку «Создайте фильтр с этим поиском».
Внизу внизу результатов поиска вы увидите небольшую ссылку «Создайте фильтр с этим поиском».

На следующем экране установите флажок «Переслать его в» и выберите адрес шлюза SMS.

Выберите «Создать фильтр», чтобы сохранить фильтр.
Выберите «Создать фильтр», чтобы сохранить фильтр.

Тестирование фильтра

Вы можете подождать вокруг фактического адреса электронной почты, чтобы отправить вам электронное письмо, или вы можете, как мы предложили в предыдущем разделе, использовать электронное письмо, которое вы контролируете для целей тестирования. Давайте рассмотрим, как электронное письмо отправляется в виде SMS-сообщения, отправив электронное письмо от нашей учетной записи How-To Geek на наш частный адрес электронной почты (где мы настроили фильтр).

Тест - это успех! В нем также подчеркивается одно существенное (но не неожиданное) ограничение системы оповещения SMS. Вы получите предмет и только фрагмент сообщения (если он не очень короткий) из-за ограничения на 160 символов одного SMS-сообщения.
Тест - это успех! В нем также подчеркивается одно существенное (но не неожиданное) ограничение системы оповещения SMS. Вы получите предмет и только фрагмент сообщения (если он не очень короткий) из-за ограничения на 160 символов одного SMS-сообщения.

Учитывая, что цель предупреждения состоит в том, чтобы уведомить вас о том, что у вас есть важная электронная почта, на которую нужно следить (и не разрывать длинное письмо на десятки и десятки текстовых сообщений), это мало поводов для беспокойства.

С небольшими исследованиями и фильтрами вы никогда не пропустите важный адрес электронной почты. У вас есть вопрос по электронной почте или связанный с SMS вопрос? Выстрелите нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на него.

Рекомендуемые: