Что такое правила?
В своей простейшей форме правила Outlook - это действия, которые ваша учетная запись электронной почты будет автоматически выполнять на основе указаний, которые вы указали. Существуют две основные категории правил, которые вы можете создать. Это организационные правила и правила, основанные на уведомлениях. Эти правила не будут иметь обратной силы, а это означает, что они будут применяться только к непрочитанным сообщениям.
- Организуйте свои электронные письма. Эти правила сосредоточены на регистрации и организации сообщений на основе отправителей, тематических ключевых слов и папок в вашей учетной записи Outlook. Они полезны для размещения электронных писем в соответствующих папках или категориях.
- Keep current - эти правила будут отправлять вам уведомления на основе ваших входящих сообщений. Они полезны, если вы хотите получать уведомления о новых письмах на свои мобильные устройства.
Создание новых правил в Outlook.com
После того, как вы вошли в свою учетную запись электронной почты Outlook.com, нажмите кнопку «Настройки», а затем «Изменить правила», чтобы создать новое правило.
ДЕЙСТВИЯ УСЛОВИЙ
Сначала мы перейдем к ссылке условий, чтобы добавить второе условие. Скажем, любые письма от «[email protected]», содержащие слово «яблоко» в строке темы, должны быть отправлены в папку «Apple Emails» и должны быть отнесены к категории «ВАЖНО !!!».
Сделайте это, отредактировав свое правило до тех пор, пока два раздела не будут похожи на изображения ниже.
Если вы хотите отредактировать любые ранее созданные правила, все, что вам нужно сделать, это нажать на правило и отредактировать его в появившемся окне. Чтобы удалить правило, просто нажмите на маленький мусорный ящик рядом с правилом.
Создание правил из сообщений электронной почты
Страница «Управление правилами» - это не единственный способ создать правила для ваших писем. Кроме того, если вы хотите создать правило на основе полученного вами электронного письма, просто найдите его в папке «Входящие» и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем выберите опцию «Создать правило».
Организация ваших правил
Важно помнить, что Outlook.com автоматически выбирает правила, которые вы определяете, и реализуете их на основе порядка, в котором они отображаются в вашем списке правил. Вот почему важно упорядочить свои правила по порядку важности. Просто нажмите стрелки вверх и вниз рядом с правилами, чтобы привести их в порядок по мере необходимости.
Пределы правил
Теперь, когда вы знаете, как создавать и упорядочивать свои правила, вам нужно знать, что есть также некоторые ограничения для правил в Outlook.com Web App. Существует ограничение на количество правил, которые вы можете создать. По какой-то причине вам предоставляется только 64 КБ для ваших правил Outlook.com. Не существует окончательного ответа на то, сколько правил вы можете создать, поскольку размер правил будет зависеть от длины правила и количества условий и действий, которые вы определили. Как только вы достигнете своего предела, Outlook.com сообщит вам, что вы не можете создавать никаких правил. Это когда вам нужно будет консолидировать правила или удалить старые правила, которые больше не нужны.
В дополнение к ограничению количества правил, которые вы можете создать, если вы также используете настольное приложение Microsoft Outlook с правилами, вы можете получить предупреждение о том, что ваши правила конфликтуют с правилами в настольном приложении. Вам нужно будет дважды проверить, чтобы убедиться, что вы можете отключить конфликтующие правила или удалить их, если необходимо.
Поздравляем, теперь вы знаете почти все, что вам нужно знать о создании, управлении и использовании правил в Microsoft Outlook Web App. Получайте удовольствие от управления своим цифровым интерфейсом с легкостью на Outlook.com.
