В сегодняшней статье вы узнаете, как использовать Мастер слияния Word 2010, писать персонализированные темы электронной почты и настраивать различные вложения для каждого получателя электронной почты.
Изображение от M! R
Создание списка рассылки
Word Mail Merge избавляет нас от утомительной задачи ввода адреса электронной почты каждого получателя вручную, позволяя нам импортировать адреса электронной почты из контактов Outlook, Excel или источников данных Access или файлов данных Word.
Контакт Outlook является лучшим вариантом среди трех, и если вы его не использовали, сейчас самое подходящее время для обновления адресной книги Outlook, и мы покажем вам, как это сделать. Вы можете пропустить следующий раздел и начать писать свое слияние, если вы уже знаете, как настроить контакт Outlook, иначе в следующих двух разделах вы узнаете, как настроить контакт Outlook, импортировав свой список контактов в Интернете.
Настройка почтового профиля
Настройка контактов Outlook начинается с создания профиля почты, в котором хранятся адрес электронной почты, пароль, информация о сервере и ссылки на другие данные, такие как сообщения электронной почты и адреса.
Каждый интернет-провайдер электронной почты имеет различную конфигурацию POP, обязательно прочитайте их руководство пользователя, чтобы узнать их настройку POP.
Заполнение папки контактов
Вы можете ввести свой список рассылки вручную в Outlook или импортировать другие веб-адресные книги - например, адресную книгу GMail, Yahoo или Hotmail. Большинство веб-провайдеров электронной почты позволяют нам экспортировать нашу адресную книгу в Outlook-совместимый источник данных. Например, Gmail предоставляет нам возможность экспортировать наши контакты в совместимый с Outlook CSV-файл.
Мастер слияния писем
Начните с чистого документа и откройте ленту «Рассылки», чтобы начать слияние.
Выбор получателей сообщений
Мастер попросит нас выбрать тип документа для нашего слияния почты, сообщения электронной почты являются подходящим типом документа для сегодняшнего упражнения слияния почты.
Составление сообщения электронной почты
Начните писать свое сообщение электронной почты и вставьте поля слияния, где вы хотите разместить персонализированные сообщения - например, название или фамилию в соответствующем месте вашего документа.
Персонализация вашей темы
Мастер разбивает процесс слияния на следующие этапы: выбор правильного типа и шаблона документа, создание списка рассылки, оценка предварительного просмотра слияния и отправка электронной почты всем получателям.
На этом этапе вы можете заметить две распространенные действия по электронной почте, которые мастер не поддерживает, записывая персонализированные сюжетные линии и настраивая различные вложения. Мы должны использовать макрос, чтобы делать их в слиянии, желательно, прежде чем мы завершим работу мастера.
Открыв письмо, нажмите «Alt + F11» и дважды щелкните «ThisDocument» в рабочем окне Word, чтобы открыть редактор макросов.
Dim WithEvents wdapp As Application Dim EMAIL_SUBJECT As String Dim FIRST_RECORD As Boolean
Private Sub Document_Open()
Set wdapp = Application ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1
End Sub
Private Sub Document_Close()
Set wdapp = Nothing
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge(ByVal Doc As Document, Cancel As Boolean) Dim i As Integer
With ActiveDocument.MailMerge
If FIRST_RECORD = True Then EMAIL_SUBJECT =.MailSubject FIRST_RECORD = False Else.MailSubject = EMAIL_SUBJECT End If
i =.DataSource.DataFields.Count
Do While i > 0.MailSubject = Replace(.MailSubject, '<' &.DataSource.DataFields(i).Name & '>',.DataSource.DataFields(i).Value,,, vbTextCompare) i = i - 1 Loop
End With
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeBeforeMerge(ByVal Doc As Document, ByVal StartRecord As Long, ByVal EndRecord As Long, Cancel As Boolean)
FIRST_RECORD = True
End Sub
Private Sub wdapp_MailMergeAfterMerge(ByVal Doc As Document, ByVal DocResult As Document)
ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT
End Sub
Вернитесь к своему документу и нажмите ссылку «Далее: завершить слияние», чтобы отправить свою электронную почту.
Прикрепление различных элементов к вашей электронной почте
До этого момента мы узнали, как использовать мастер слияния и как персонализировать поля темы - и чтобы завершить сегодняшнее учебное пособие, мы покажем вам стороннюю надстройку, которая позволит нам подключать разные файлы для каждого письма,
Загрузите надстройку, распакуйте ее, и вы обнаружите, что надстройка поставляется в виде шаблонов Word Document. Используйте «CreateEMailData Word 2007 Ver02», если вы используете слово 2007 или 2010 и «CreateEMailData Word 2003 Ver02», если вы используете Word 2003.
Мы надеемся, что вы научились использовать слияние Word из сегодняшней статьи. Не стесняйтесь обсуждать другие советы по слиянию с другими читателями в разделе комментариев.
