В чем разница между связыванием и встраиванием?
На самом деле у вас есть три варианта включения электронной таблицы в документ Word. Первый - просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. По большей части это работает только с очень простыми данными, поскольку эти данные просто становятся базовой таблицей или набором столбцов в Word (в зависимости от выбранного вами варианта вставки).
Хотя это может быть полезно иногда, ваши другие два варианта - увязка и вложение - гораздо более мощные, и вот что мы покажем вам, как это сделать в этой статье. Оба они очень похожи, в результате вы вставляете фактическую таблицу Excel в свой целевой документ. Он будет выглядеть как лист Excel, и вы можете использовать инструменты Excel, чтобы манипулировать им. Разница заключается в том, как эти два параметра рассматривают их подключение к этой оригинальной электронной таблице Excel:
- если ты ссылка на сайт лист Excel в документе, целевой документ и исходный лист Excel поддерживают соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отражаются в целевом документе.
- если ты встраивать лист Excel в документе, это соединение нарушено. Обновление исходного листа Excel не автоматически обновляет данные в целевом документе.
Конечно, есть преимущества для обоих методов. Одно из преимуществ связывания документа (кроме поддержания соединения) заключается в том, что он уменьшает размер файла документа Word, поскольку данные в основном сохраняются на листе Excel и отображаются только в Word. Один из недостатков заключается в том, что исходный файл электронной таблицы должен оставаться в одном месте. Если это не так, вам нужно будет связать его снова. И поскольку он полагается на ссылку на оригинальную электронную таблицу, это не так полезно, если вам нужно распространять документ для людей, которые не имеют доступа к этому местоположению.
С другой стороны, вложение документа увеличивает размер вашего документа Word, потому что все эти данные Excel фактически встроены в файл Word. Однако есть некоторые преимущества для внедрения. Например, если вы распространяете этот документ среди людей, которые могут не иметь доступа к исходному листу Excel, или если документ должен показывать этот лист Excel в определенный момент времени (а не получать обновления), встраивание (и разбиение соединение с оригинальным листом) имеет больше смысла.
Итак, имея в виду все это, давайте посмотрим, как связать и внедрить Excel-лист в Microsoft Word.
Как связать или вставить рабочий лист Excel в Microsoft Word
Связывание или вложение рабочего листа Excel в Word на самом деле довольно просто, и процесс для выполнения либо почти идентичен. Начните с открытия как листа Excel, так и документа Word, который вы хотите редактировать одновременно.
В Excel выберите ячейки, которые вы хотите связать или вставить. Если вы хотите связать или вставить весь рабочий лист, нажмите на поле на стыке строк и столбцов в верхнем левом углу, чтобы выбрать весь лист.
Если хотите встраивать вашей электронной таблицы, выберите опцию «Вставить» слева. Если хотите ссылка на сайт в вашей таблице выберите вариант «Вставить ссылку». Серьезно, вот и все. Этот процесс в остальном идентичен.
Какой бы вариант вы ни выбрали, вы затем выберите «Объект листа Microsoft Excel» в поле справа, а затем нажмите кнопку «ОК».
если ты связанный данных Excel, вы не можете редактировать его непосредственно в Word, но вы можете дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления, которые вы вносите в эту оригинальную электронную таблицу, затем отражаются в документе Word.
если ты встроенный данные Excel, вы можете редактировать его непосредственно в Word. Дважды щелкните в любом месте таблицы, и вы останетесь в том же окне Word, но лента Word будет заменена лентой Excel, и вы сможете получить доступ ко всем функциям Excel. Это классно.
И когда вы хотите прекратить редактирование электронной таблицы и вернуться к своим элементам управления Word, просто щелкните в любом месте за пределами электронной таблицы.
Примечание. Если вы работаете над документом Word и хотите добавить таблицу, которую вы еще не создали, вы можете. Фактически вы можете вставить электронную таблицу Excel прямо из раскрывающегося меню «Таблица» на ленте.
