В чем разница между связыванием и встраиванием?
На самом деле у вас есть три варианта включения электронной таблицы в презентацию PowerPoint. Первый - просто скопировать эти данные из электронной таблицы и затем вставить в целевой документ. Это работает нормально, но все, что он действительно делает, это преобразовать данные в простую таблицу в PowerPoint. На нем можно использовать основные инструменты форматирования таблицы PowerPoint, но после преобразования вы не сможете использовать какие-либо функции Excel.
Хотя это может быть полезно иногда, ваши другие два варианта - увязка и вложение - гораздо более мощные, и вот что мы покажем вам, как это сделать в этой статье. Оба они очень похожи, в результате вы вставляете фактическую таблицу Excel в свою целевую презентацию. Он будет выглядеть как лист Excel, и вы можете использовать инструменты Excel, чтобы манипулировать им. Разница заключается в том, как эти два параметра рассматривают их подключение к этой оригинальной электронной таблице Excel:
- если ты ссылка на сайт рабочий лист Excel в презентации, целевая презентация и исходный лист Excel поддерживают соединение. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отражаются в целевой презентации.
- если ты встраивать лист Excel в презентации, это соединение нарушено. Обновление исходного листа Excel автоматически не обновляет данные в целевой презентации.
Конечно, есть преимущества для обоих методов. Одним из преимуществ связывания документа (кроме поддержания соединения) является то, что он уменьшает размер файла презентации PowerPoint, поскольку данные в основном сохраняются на листе Excel и отображаются только в PowerPoint. Один из недостатков заключается в том, что исходный файл электронной таблицы должен оставаться в одном месте. Если это не так, вам нужно будет связать его снова. И поскольку он полагается на ссылку на оригинальную электронную таблицу, это не так полезно, если вам нужно распространять презентацию для людей, которые не имеют доступа к этому местоположению.
С другой стороны, вложение этих данных увеличивает размер представления, поскольку все эти данные Excel фактически встроены в файл PowerPoint. Однако есть некоторые преимущества для внедрения. Например, если вы распространяете эту презентацию людям, которые могут не иметь доступа к исходному листу Excel, или если презентации должны показывать этот лист Excel в определенный момент времени (а не получать обновления), встраивание (и нарушение соединение с оригинальным листом) имеет больше смысла.
Итак, имея в виду все это, давайте посмотрим, как связать и внедрить Excel-лист в Microsoft PowerPoint.
Как связать или вставить рабочий лист Excel в Microsoft PowerPoint
Взаимодействие или вложение листа Excel в презентацию PowerPoint на самом деле довольно просто, и процесс для этого почти идентичен. Начните с открытия как листа Excel, так и презентации PowerPoint, которую вы хотите редактировать одновременно.
В Excel выберите ячейки, которые вы хотите связать или вставить. Если вы хотите связать или вставить весь рабочий лист, нажмите на поле на стыке строк и столбцов в верхнем левом углу, чтобы выбрать весь лист.
Если хотите встраивать вашей электронной таблицы, выберите опцию «Вставить» слева. Если хотите ссылка на сайт в вашей таблице выберите вариант «Вставить ссылку». Серьезно, вот и все. Этот процесс в остальном идентичен.
Какой бы вариант вы ни выбрали, вы затем выберите «Объект листа Microsoft Excel» в поле справа, а затем нажмите кнопку «ОК».
если ты связанный данные Excel, вы не можете редактировать его непосредственно в PowerPoint, но вы можете дважды щелкнуть по нему, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления, которые вы вносите в эту электронную таблицу, затем отражаются в презентации PowerPoint.
если ты встроенный данные Excel, вы можете редактировать его непосредственно в PowerPoint. Дважды щелкните в любом месте таблицы, и вы останетесь в том же окне PowerPoint, но лента PowerPoint будет заменена лентой Excel, и вы сможете получить доступ ко всем функциям Excel. Это классно.
