Как конвертировать старые документы в Word 2013

Как конвертировать старые документы в Word 2013
Как конвертировать старые документы в Word 2013

Видео: Как конвертировать старые документы в Word 2013

Видео: Как конвертировать старые документы в Word 2013
Видео: Google Apps Script.Триггеры-запуск скриптов в определенный момент.Triggers Google Sheets Урок 8. - YouTube 2024, Май
Anonim
Вы недавно обновились до Word 2013? Документы, созданные в более ранних версиях Word, совместимы с Word 2013, но новые функции в Word 2013 не будут доступны в ваших старых документах, если вы не конвертируете их в последнюю версию.
Вы недавно обновились до Word 2013? Документы, созданные в более ранних версиях Word, совместимы с Word 2013, но новые функции в Word 2013 не будут доступны в ваших старых документах, если вы не конвертируете их в последнюю версию.

Если у вас есть документы из более ранних версий Word, которые вам нужно сослаться или изменить, вы можете конвертировать их в последнюю версию. Когда вы открываете старый документ в Word 2013, вы увидите «[Режим совместимости]» в строке заголовка рядом с именем файла. Кроме того, если документ имеет версию Word старше Word 2007, расширение файла «.doc», а не «.docx», которое является расширением, используемым в Word 2007 и более новых версиях.

Чтобы преобразовать старый документ в Word 2013, перейдите на вкладку «Файл».
Чтобы преобразовать старый документ в Word 2013, перейдите на вкладку «Файл».
На экране «Информация» нажмите «Преобразовать» рядом с «Режим совместимости».
На экране «Информация» нажмите «Преобразовать» рядом с «Режим совместимости».
Появится следующее диалоговое окно, предупреждающее о том, что ваш документ будет обновлен до новейшего формата файла. Вам предостерегают о незначительных изменениях макета, которые могут произойти, и что ваш старый документ будет заменен конвертируемой версией. Нажмите «ОК», чтобы конвертировать документ. Если вы решите, что не хотите конвертировать документ, нажмите «Отмена».
Появится следующее диалоговое окно, предупреждающее о том, что ваш документ будет обновлен до новейшего формата файла. Вам предостерегают о незначительных изменениях макета, которые могут произойти, и что ваш старый документ будет заменен конвертируемой версией. Нажмите «ОК», чтобы конвертировать документ. Если вы решите, что не хотите конвертировать документ, нажмите «Отмена».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не хотите, чтобы об этом спрашивали каждый раз, когда вы конвертируете документ, установите флажок «Не спрашивайте меня снова об конвертации документов», чтобы в нем была отметка. Однако вы не сможете отменить конвертацию после нажатия кнопки «Конвертировать» на экране «Информация».

Когда вы конвертируете документ, расширение,.doc пока не изменяется на.docx. Однако при сохранении документа расширение расширения.docx автоматически добавляется в документ, заменяя расширение.doc. Если вы не сохранили документ с момента его преобразования, и вы закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить свои изменения. Нажмите «Сохранить», если вы хотите сохранить изменения, внесенные в документ, и преобразовать их в последнюю версию. На этом этапе расширение вашего документа изменится на.docx.
Когда вы конвертируете документ, расширение,.doc пока не изменяется на.docx. Однако при сохранении документа расширение расширения.docx автоматически добавляется в документ, заменяя расширение.doc. Если вы не сохранили документ с момента его преобразования, и вы закрываете Word, вас спрашивают, хотите ли вы сохранить свои изменения. Нажмите «Сохранить», если вы хотите сохранить изменения, внесенные в документ, и преобразовать их в последнюю версию. На этом этапе расширение вашего документа изменится на.docx.
Если вы не хотите заменять оригинальный, старый документ, вы можете сохранить файл отдельно с расширением.docx, не используя функцию «Конвертировать». Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как» на экране за кулисами. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
Если вы не хотите заменять оригинальный, старый документ, вы можете сохранить файл отдельно с расширением.docx, не используя функцию «Конвертировать». Для этого перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как» на экране за кулисами. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

Новый документ можно сохранить с тем же именем в том же каталоге, что и исходный файл, но с новым расширением (.docx) или вы можете перейти в другой каталог, в котором будет сохранен новый файл. После того, как вы решите, где сохранить новый файл, убедитесь, что «Word Document (*.docx)» выбран из раскрывающегося списка «Сохранить как тип». Нажмите «Сохранить».

Рекомендуемые: