Существуют различные причины, по которым вы можете защитить документ. В любом случае вы можете сделать документ доступным только для чтения, не требуя пароля для его открытия. Мы покажем вам несколько разных способов сделать это.
Первый способ заключается в назначении пароля для защиты документа от модификации. Ранее мы показали вам два метода для назначения пароля для открытия документа. После того как вы получили доступ к диалоговому окну «Общие параметры», вы можете назначить пароль для открытия и / или изменения документа. Если вы введете пароль в поле «Пароль для изменения», но не в поле «Пароль для открытия», документ будет открыт только для чтения, если пользователь не будет вводить пароль. Пароль требуется только в том случае, если они пытаются внести изменения в документ.
После того, как вы нажмете «ОК» в диалоговом окне «Общие параметры», отобразится диалоговое окно «Подтверждение пароля». Введите пароль еще раз в поле «Повторить пароль для изменения» и нажмите «ОК». Вы вернетесь в диалоговое окно «Сохранить как». Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ с измененным паролем.Когда вы открываете документ, появляется диалоговое окно «Пароль». У вас есть возможность ввести пароль, чтобы иметь возможность изменять документ. Тем не менее, любой, у кого нет пароля, может нажать «Только для чтения», чтобы открыть документ в режиме «Только для чтения». Они могут просматривать и читать документ, но они не смогут вносить изменения, не зная пароля.Второй метод создания документа, доступного только для чтения, который не требует открытия пароля, - это использование функции редактирования ограничения. Мы говорили об ограничении форматирования и редактирования в Word раньше, но на этот раз мы собираемся использовать функцию редактирования ограничений для другой цели. Откройте документ, который хотите открыть, как доступный только для чтения, и перейдите на вкладку «Обзор».В разделе «Защита» нажмите «Ограничить редактирование».Image
ПРИМЕЧАНИЕ. Если окно слишком мало для раздела «Защита», чтобы отобразить две кнопки в нем, нажмите кнопку «Защитить» и нажмите «Ограничить редактирование» в раскрывающемся списке.
Если вы разделяете документ и хотите избежать внесенных в него изменений, вы можете заставить Word предложить пользователю открыть документ как прочитанный только при открытии файла. Мы покажем вам, как включить этот параметр.
Открытие документа Word в режиме «только для чтения» помогает предотвратить непреднамеренные изменения, которые вы делаете для сохранения документа. Режим «Только для чтения» не позволяет вносить какие-либо изменения в документ, предотвращая непреднамеренное сохранение изменений. Мы покажем вам, как открыть любой документ Word как доступный только для чтения.
В этом сообщении показано, как вставлять только обычный текст без форматирования в Microsoft Word. Если вы хотите сделать это всегда, вы можете сделать это как значение по умолчанию, выбрав параметр «Сохранить только текст» в разделе «Вырезать», «Копировать», «Вставить». Смотри как.
Загрузите OXPS в XPS Converter Tool. Файлы XPS в Windows 7 имеют расширение файла .xps. В Windows 8 формат .oxps является форматом документа XPS по умолчанию.
