Мы часто отправляем многочисленные документы, используя Microsoft Outlook, Теперь сделайте ваше общение более эффективным с документами с надстройкой для Outlook, DocSend ». DocSend for Outlook делает документы более эффективными и более значимыми для общения. После его установки вы сможете получить доступ к своим файлам и легко создать ссылки DocSend, когда вам нужно больше всего, то есть когда вы отправляете электронное письмо. Однако для DocSend для Outlook есть больше, чем отправка документов и вложений. Читайте дальше, чтобы узнать об этой новой надстройке для Microsoft Outlook.
DocSend для Outlook
Начнем с основ. DocSend - не новое приложение; он был здесь уже некоторое время. Однако DocSend в качестве надстройки для Outlook - это новое. Это изначально аналитический инструмент для документов; особенно для тех, которые вы отправляете по электронной почте. Мы часто задаемся вопросом, когда мы отправляем документ по электронной почте; независимо от того, видел ли человек документ или нет. Кроме того; для конфиденциальных документов мы беспокоимся еще дальше, если получатель документа направил его дальше. С помощью DocSend вы можете узнать, что происходит с вашим документом. Из знания, когда человек открыл его, сколько раз, был ли он загружен или нет, и был ли он передан кому-либо; вы можете отслеживать все, используя DocSend.
Теперь этот инструмент доступен для Outlook Mail. DocSend for Outlook выполняет ту же работу, что и в качестве надстройки для Outlook Mail. Он связывает вашу учетную запись DocSend с почтой Outlook, чтобы облегчить обмен документами.
Чтобы получить DocSend для Outlook, все, что у вас есть, - это посетить его домашнюю страницу, чтобы загрузить его бесплатно. Это веб-приложение, которое открывается в вашем браузере. Просто зарегистрируйтесь с помощью инструмента.
Внутри DocSend for Outlook
Теперь немного больше о инструменте DocSend. После входа в DocSend вы можете увидеть следующую панель.
DocSend функционирует подобно любому другому инструменту обмена документами. Он создает ссылки для каждого документа, который вы делитесь с вашими контактами. Вы даже можете создавать разные ссылки для одного документа для отслеживания вашего документа. Каждый раз, когда ваш получатель нажимает на ссылку, вы получите статистику о документе. Например, Посетить статистику показано на следующем изображении:
Как использовать DocSend для Outlook
Поскольку мы поняли, как работает DocSend, теперь давайте посмотрим, как работает DocSend для Outlook Mail.
Когда вы зарегистрировались в DocSend, вы можете увидеть надстройку в своей Outlook Mail. Нажмите «Новая почта» и посмотрите на правую нижнюю часть недавно открытого почтового окна. Ищите следующий значок в синем.
- Разрешить (или не разрешать) анонимный просмотр
- Разрешить (или не разрешать) загрузку
- Установить (или не установить) дату истечения срока действия
- Пароль защищает (или не устанавливает пароль для документа)
На каждом из 4 вкладок справа и справа есть кнопки «Вкл» и «Выкл.». Таким образом, вы можете решить (и контролировать), что получатель может сделать с документом. Например, если вы выбрали «Выкл.» Для «Разрешить загрузку», получатель сможет просматривать документ только, но не может загрузить его на своем ПК. Аналогичным образом вы также можете установить дату истечения срока действия документа, установив опцию «Установить срок действия» «Вкл.».
Если ваш документ не защищен паролем, не беспокойтесь! Теперь вы можете установить пароль, используя DocSend for Outlook. Просто нажмите кнопку «Вкл. / Выкл.» Перед «Защита паролем», и вы можете вставить пароль тогда и там.
Заключение
Мы считаем, что DocSend for Outlook - хороший инструмент для управления документами. Большинство проблем, связанных с документами, таких как отправка их, защита их паролями и управление списком получателей, могут быть хорошо решены с помощью DocSend for Outlook. Вы можете прочитать блог в DocSend для Outlook в блоге DocSend.
Дайте нам знать, что вы взяли на себя этот инструмент.
