Файлы Microsoft Office по-прежнему очень распространены, но если вы больше используете Google Docs, Таблицы и Презентации, вы можете редактировать файлы Word, Excel и PowerPoint на Google Диске, если знаете, как это сделать.
На рабочем столе вам нужно будет использовать браузер Google Chrome и официальное расширение Chrome для редактирования документов Microsoft Office с помощью режима совместимости с Google Диском (OCM). Вы можете их редактировать или преобразовать в формат Документов Google, что даст больше возможностей. (Не волнуйтесь - даже если вы конвертируете их в формат Документов Google, вы можете повторно загрузить их в формате Microsoft Office позже).
Вы также можете редактировать файлы Microsoft Office с помощью приложения Google Диска и приложений Google Docs, Google Таблиц и Google Презентаций на iOS или Android. Мы покажем вам оба метода в приведенном ниже руководстве.
Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске на ПК или Mac
Начнем с рабочего стола. Если файл Office, который вы хотите отредактировать и передать, все еще находится на жестком диске вашего ПК, вы можете легко загрузить его на Google Диск и открыть его для редактирования в Chrome с помощью расширения Chrome. Откройте Chrome, перейдите на страницу «Редактирование Office для документов, листов и слайдов», нажмите «Добавить в Chrome» и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить их.
Как только расширение будет установлено, перетащите файл Office в окно Chrome, пока не увидите значок копирования, как показано ниже. Для моего примера в этой статье я собираюсь использовать файл Word / Google Docs, но процедура одинакова для файлов Excel / Google Таблиц и файлов PowerPoint / Google Slides.При первом перетаскивании файла Office в окно Chrome отобразится следующее диалоговое окно. Нажмите «Получил», чтобы закрыть окно. Вы не увидите это диалоговое окно еще раз.Файл Office загружается на ваш аккаунт Google Диска и открывается на текущей вкладке. Существует ограниченное количество функций, которые можно использовать для редактирования файла Office в учетной записи Google Диска. Однако, если вы конвертируете документ в документ Google, есть еще несколько доступных функций, и вы можете поделиться документом с другими.
Чтобы преобразовать файл Word в документ Документов Google, выберите «Сохранить как Документы Google» в меню «Файл». Если вы загрузили и открыли файл Excel (.xlsx или.xls), этот параметр был бы «Сохранить как Google Таблицы», и если файл является файлом PowerPoint (.pptx или.ppt), опция будет «Сохранить как Google» Слайды».
При преобразовании и сохранении документа в учетной записи Google Диска отобразится диалоговое окно. Вы можете остановить конвертацию, нажав «Отмена».После внесения изменений вы можете загрузить документ Google в виде файла Office. В моем примере я выбираю «Загрузить как» из меню «Файл», а затем выберите «Microsoft Word (.docx)» в подменю. Существуют также другие форматы, в которых вы можете загрузить файл Word, например.rtf,.pdf, и даже в качестве eBook (.epub).Имя исходного файла используется по умолчанию, но вы можете изменить его в поле «Имя файла». Затем нажмите «Сохранить».Еще один способ работы с файлами Office в вашей учетной записи Google Диска - загрузить их в свою учетную запись Google Диска, используя приложение Google для Windows, которое можно загрузить здесь. Если вы загрузили файл Word таким образом, вы можете получить доступ к своей учетной записи Google Диска из браузера, а затем открыть файл Word в Документах Google. В моем примере я открою свой файл Word, щелкнув правой кнопкой мыши на файле в моей учетной записи Google Диска, выбрав «Открыть с помощью» из всплывающего меню, а затем выбрав «Документы Google» из подменю.Файл Word открывается на новой вкладке, и вы можете редактировать документ так же, как при перетаскивании файла Word в окно Chrome ранее. Вы также можете «загрузить» файл в виде файла Word с помощью кнопки «Загрузить» в верхнем правом углу окна браузера или поделиться им с другими с помощью кнопки «Поделиться».На данный момент файл по-прежнему является файлом Word, и вы работаете в режиме совместимости Office (OCM). Чтобы преобразовать его в файл Документов Google, выберите «Сохранить как Документы Google» в меню «Файл», как и после перетаскивания файла Word в окно Chrome.
Как работать с файлами Microsoft Office на Google Диске на мобильном устройстве
Вы также можете открывать и редактировать файлы Office с помощью приложения Google Docs для iOS или Android (для файлов Word), приложения Google Таблиц для iOS или Android (для файлов Excel) или приложения Google Slides для iOS или Android (для файлов PowerPoint ). Однако вам также необходимо установить приложение Google Диска на iOS или Android. Когда вы выбираете файл Office для открытия в приложении Google Диска, он автоматически открывается в соответствующем приложении документа Google.
Мы покажем вам, как работать с файлом Word в вашей учетной записи Google Диска на iPhone, но процесс похож на другие платформы и с другими файлами. Откройте приложение Google Диск на своем устройстве и перейдите туда, где находится файл Word, который вы хотите открыть. Нажмите на файл.
Файл Word автоматически открывается в Документах Google. Вы можете отредактировать файл Word так же, как и нажав в документе (1), и добавить контент или изменить существующий контент и форматировать текст (2).Дополнительные параметры форматирования текста и абзаца доступны, щелкнув значок текста / абзаца на панели инструментов вверху (3). Когда вы закончите редактирование документа, нажмите галочку в верхнем левом углу экрана (4).Если в любое время вы не уверены, работаете ли вы в форматированном в Word файле или в формате Google Docs, нажмите на кнопку меню (три вертикальные точки).Когда вы работаете в файле Word (или в файле Excel или в файле PowerPoint), вы увидите режим совместимости Office в верхней части меню.Обратите внимание на изображение выше, что в меню есть опция Share & Export, но когда вы нажимаете «Share & Export», вы обнаружите, что нет опции Share (слева на изображении ниже), Как и в браузере на ПК, вы не можете делиться файлами Word в своей учетной записи Google Диска. Вы должны сохранить файл Word как файл Документов Google, если хотите поделиться файлом. Удобно, подменю Share & Export также позволяет вам «Сохранить как файл Документов Google».
После того, как вы сохранили файл как файл Документов Google (что мы сделаем дальше), подменю «Share & export» включает в себя параметр «Share» (справа на изображении ниже), позволяющий вам совместно использовать текущий документ другим пользователям, Это подменю также включает параметр «Сохранить как Word» (.docx), позволяющий преобразовать документ обратно в файл Word.
Когда вы нажимаете «Сохранить как файл Документов Google» в подменю «Совместное использование и экспорт» в документе Word, отображается диалоговое окно, когда документ сохраняется в виде файла Документов Google.После преобразования документа «Режим совместимости с Office» больше не находится в главном меню, а некоторые из параметров различны, например, подменю «Совместное использование и экспорт», о котором мы говорили выше. Теперь вы можете редактировать и делиться своим Документом Документов Google и преобразовывать его обратно в документ Word, если вы этого захотите.В приложении Google Диск теперь доступна версия моего документа Word.Вы также можете открыть документ Документов Google в браузере на своем ПК и загрузить файл в виде файла Word, как мы обсуждали в первом разделе. Документы Google Документы, Таблицы и Презентации хранятся только в учетной записи Google Диска. Если вы используете приложение Google Диск для Windows, вы увидите, что похоже на локальные файлы для этих документов, но они фактически являются ссылками на онлайн-документы. Таким образом, для доступа к ним у вас должно быть подключение к Интернету. Вы можете узнать больше об использовании приложения Google Диска для Windows.
В справочном сайте Google о Документах Google перечислены типы файлов Office, совместимые с Google Диском.
Недавно Google представила новую функцию на Google Диске, которая упрощает быстрый доступ к недавно открывшимся или недавно отредактированным файлам, отображая их в верхней части страницы Google Диска. Однако, если вы хотите отключить эту функцию, вы можете сделать это легко.
Google Drive - отличный способ - вы можете получить доступ к своим файлам из любого места, на любом устройстве и синхронизировать их между компьютерами. Но есть еще одна отличная возможность: обмен. Если у вас есть файл, который кому-то нужен, это так же просто, как несколько кликов (или кранов), чтобы снять с них ссылку для скачивания.
Вы никогда не знаете, когда вам понадобится ссылаться на старое текстовое сообщение с важной информацией, а самый простой способ убедиться, что вы никогда ничего не потеряете, - это резервное копирование. К счастью, нажатие всех текстовых сообщений вашего телефона Android на облако очень просто.
Microsoft однажды заявила, что оригинальная 64 GB Surface Pro будет иметь только 23 ГБ свободного места для использования - это более половины используется для системных файлов! Но Windows теперь подходит для 16-гигабайтных дисков.
Ранее мы рассмотрели стандартные способы освобождения места в Windows. Но если у вас есть небольшой твердотельный накопитель и вам действительно нужно больше места на жестком диске, есть более устрашающие способы вернуть пространство на жестком диске.
