Как создать совместную загрузку ссылок для файлов на Google Диске

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Google Drive - отличный способ - вы можете получить доступ к своим файлам из любого места, на любом устройстве и синхронизировать их между компьютерами. Но есть еще одна отличная возможность: обмен. Если у вас есть файл, который кому-то нужен, это так же просто, как несколько кликов (или кранов), чтобы снять с них ссылку для скачивания.

Вот как создать ссылку на файл, который хранится на вашем Google Диске, а также как контролировать конфиденциальность файла (и ссылки).

Создание общей ссылки на Windows, MacOS или Chrome OS

Если вы являетесь пользователем Windows, MacOS или Chrome OS и устанавливаете приложение Google Диск (что, если вы этого не сделаете,действительно должен), генерация ссылки очень проста, и ее можно даже выполнить непосредственно из Windows Explorer или Finder. Стоит отметить, что приложение Drive встроено в файловый менеджер Chrome OS по умолчанию, поэтому необходимо установить что-нибудь еще.

(Если вы не используете приложение «Диск», перейдите к последнему разделу этого руководства, в котором объясняется, как обмениваться файлами с веб-интерфейсом на Диске).

Сначала перейдите к файлу, который вы хотите разделить. Не имеет значения, является ли это документом, изображением, исполняемым файлом или любым другим типом файла, процесс совместного доступа является тем же. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, затем перейдите к записи Google Диска в это меню.

Когда появятся новые параметры меню, выберите «Поделиться».

Примечание. В MacOS и Chrome OS нет опции «Google Диск» - просто выберите «Поделиться» (в Chrome OS) или «Поделиться с помощью Google Диска» (на MacOS). Оттуда все остальное в основном одно и то же.

Первый появившийся ящик позволит вам отправить ссылку на определенный адрес электронной почты - вы можете сделать это, если хотите, но поскольку мы говорим о создании разделяемых ссылок здесь, мы собираемся пройти пару шаги далее.

В правом верхнем углу диалогового окна «Параметры общего доступа» есть кнопка, которая читает «Получить доступную ссылку». Нажмите на нее.

Когда эта опция включена, ссылка будет заполнена. Вы можете просто его высоко, затем скопировать и вставить в сообщение электронной почты, чат-сообщение или где-нибудь еще.

Но здесь все еще больше контроля. Когда вы создаете ссылку для загрузки, она автоматически разрешает просмотр файла кем-либо со ссылкой. Однако вы можете изменить этот параметр, используя раскрывающееся меню прямо над ссылкой.

Off: Если вы случайно поделились файлом, используйте этот параметр, чтобы в основном отключить его, сделав его приватным еще раз.
Любой, кто имеет ссылку, может редактировать: Это больше для документов и т. Д., Но в основном это дает пользователям доступ к полной записи и записи. Тем не менее, они по-прежнему не могут удалить его с вашего Диска - это просто для содержимого файла.
Любой, у кого есть ссылка, может прокомментировать: Опять же, это в основном для документов. Это позволяет пользователям совместно оставлять комментарии при желании - это отлично подходит для командных проектов.
Любой, у кого есть ссылка, может просматривать: Общие пользователи могут просто просматривать файл, но никак не могут его редактировать. Это действие по умолчанию при совместном использовании файла и лучший вариант, если вы пытаетесь обмениваться файлами для загрузки.

Существует также опция «Больше» в самом низу, которая позволяет изменить общие параметры конфиденциальности для файла:

On (Public): Это в основном делает файл общедоступным. Любой пользователь может искать, находить и загружать файл.
Вкл. (Ссылка): Любой, у кого есть ссылка, может скачать его. Для этого им не нужно входить в свою учетную запись Google.
Off: Доступ к файлу могут получить только определенные люди. Таким образом, требуется вход в систему Google.

Да, это очень важно, когда все, что вы делаете, делится простым файлом. Хорошей новостью является то, что Google делает большую часть тяжелого подъема здесь, а действие совместного использования по умолчанию довольно личное (ваша ссылка доступна кому угодно, но только если они знают ссылку), поэтому вы можете быстро и эффективно обмениваться файлами.

Как создать ссылку на Android и iOS

Если вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, процесс будет таким же простым, хотя различные параметры более скрыты. Из-за этого мы собираемся разбить это на несколько разделов: создание ссылки и контроль общей ссылки.

Создание ссылки

Я использую устройство Android для этого учебника, но приложение Drive работает в основном так же, как на Android, так и на iOS, поэтому вы должны следить за тем, на какой платформе вы находитесь.

Идите дальше и откройте приложение «Дисковод», затем перейдите к файлу, который хотите разделить.

Нажмите кнопку с тремя точками в файле, затем нажмите «Отправить ссылку». На iOS это действительно означает «Получить ссылку».

Это единственная реальная разница между Android и iOS: на iOS ссылка просто скопирована в буфер обмена, поэтому вы можете поделиться ею. На Android появится меню общего доступа, что даст вам больше возможностей.

Диалоговое окно «Ваш общий доступ», вероятно, будет отличаться от моего, потому что оно зависит от вашей истории обмена, установленных приложений и т. Д.Но вы должны иметь возможность закрыть это отсюда - просто выберите приложение, в которое хотите поделиться файлом. Альтернативно, вы можете выбрать опцию «Копировать в буфер обмена», если вы хотите просто скопировать ссылку и поделиться ею вручную.

Как изменить общую ссылку

Теперь, когда у вас есть общая ссылка, вам, вероятно, интересно, где все варианты. В отличие от Windows или Chrome OS эти параметры недоступны в диалоговом окне общего доступа. Вместо этого они заправлены в меню Диска файла.

Опять же, перейдите к файлу, который вы разделили, затем снова нажмите кнопку меню с тремя точками.

На этот раз, однако, нажмите кнопку «i» в правой части имени файла. Это информационная кнопка.

Прокрутите вниз немного, пока вы не увидите первый подраздел после информации о файле. В этом разделе, «Кто имеет доступ», вы можете изменить общие настройки файла.

Первое, что здесь связано с общими ссылками, поскольку вы уже поделились этим файлом, совместное использование будет включено. Конфиденциальность будет установлена на «Любой, у кого ссылка может быть просмотрена», поскольку это действие по умолчанию. Если вы хотите изменить это, нажмите стрелку eyeball / down.

Вы можете изменить статус на «Can Edit», «Can View» или «Off» (чтобы развязать файл). Очень просто.

В противном случае вы также можете добавить в файл определенных людей, если хотите поделиться им с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку «Добавить людей» в разделе «Кто имеет доступ».

Как создать общую ссылку в Интернете

Если вы не используете интегрированные приложения (или просто не устанавливаете их), вы также можете делиться файлами напрямую с веб-сайта Drive. Этот процесс действительно очень похож на родные приложения для Windows, MacOS и Chrome OS.

На веб-сайте Диска перейдите к файлу, который вы хотите предоставить, затем щелкните его правой кнопкой мыши. Мне нравится, что современная сеть поддерживает такие вещи.

На самом деле есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать: Share или Get Shareable Link. Они оба в основном делают то же самое, хотя первый предлагает больше возможностей. Последний просто создает общую ссылку и упрощает ее копирование. В этом разделе урока я использую метод «Share».

Как только вы нажмете кнопку «Поделиться», откроется диалог общего доступа. Нажмите «Получить доступную ссылку» в правом верхнем углу, что, по сути, активирует функцию совместного доступа. Отсюда вы можете скопировать ссылку, добавить определенные адреса электронной почты для совместного использования и изменить конфиденциальность файла.

Нажимая раскрывающийся список чуть выше ссылки, вы можете отредактировать, сколько энергии у общего пользователя (ов) по файлу:

Off: Если вы случайно поделились файлом, используйте этот параметр, чтобы в основном отключить его, сделав его приватным еще раз.
Любой, кто имеет ссылку, может редактировать: Это больше подходит для документов и т. Д., Но в основном это дает пользователям доступ к полному чтению / записи. Тем не менее, они по-прежнему не могут удалить его с вашего Диска - это просто для содержимого файла.
Любой, у кого есть ссылка, может прокомментировать: Опять же, это в основном для документов. Это позволяет пользователям совместно оставлять комментарии при желании - это отлично подходит для командных проектов.
Любой, у кого есть ссылка, может просматривать: Общие пользователи могут просто просматривать файл, но никак не могут его редактировать. Это действие по умолчанию при совместном использовании файла и лучший вариант, если вы пытаетесь обмениваться файлами для загрузки.

On (Public): Это в основном делает файл общедоступным. Любой пользователь может искать, находить и загружать файл.
Вкл. (Ссылка): Любой, у кого есть ссылка, может скачать его. Для этого им не нужно входить в свою учетную запись Google.
Off: Доступ к файлу могут получить только определенные люди. Таким образом, требуется вход в систему Google.

После того, как вы настроили все так, как хотите, просто нажмите «Сохранить» (или «Готово», если вы не перешли в меню «Дополнительно»). Вот и все.

Хотя это не специальное решение для совместного доступа к файлам, Drive отличный, если вы хотите поделиться файлом с коллегой, членом семьи, другом или тому подобным. Это отличное решение «два-в-одном» для быстрого и легкого хранения и обмена файлами, все с универсальным доступом.