Мы знаем, что мы можем устанавливать фильтры на столбцы и фильтровать данные одним щелчком мыши в Microsoft Excel. Это можно сделать, щелкнув «Фильтр» на вкладке «Данные». Помимо простой фильтрации данных на основе столбцов, мы можем даже полностью фильтровать набор данных на основе некоторых условий. Предположим, мы хотим отфильтровать набор данных, соответствующий определенным критериям, а затем можно сделать с помощью Advance Filter. В этой статье я дам вам знать, как использовать Предварительный фильтр в Excel.
Использование предварительного фильтра в Microsoft Excel
Позвольте мне объяснить это примерными данными сотрудников. У меня есть набор данных, содержащий обычные часы работы, образование в годах, ежегодную прибыль, секс и штат. Теперь я хочу отфильтровать данные, удовлетворяющие условию, следующим образом:
Состояние для мужчин:
- Обычные часы работы: 40
- Образование: 13
- Ежегодная прибыль: более 35000
- Пол: Мужской
- Штат: Аляска
Состояние для женщин:
- Обычные часы работы: более 35
- Образование: более 12
- Ежегодная прибыль: более 12000
- Пол: Женский
- Штат: Аляска
Если мы видим условия, нам необходимо отдельно отфильтровать данные мужчин и женщин. Я имею в виду, что ИЛИ ЖЕ и в том А ТАКЖЕ условие должно быть выполнено.
Теперь, чтобы отфильтровать данные, удовлетворяющие этим условиям, нам нужно обработать лист Excel немного по-другому. В этом случае на экране появляется предварительный фильтр в Excel. Теперь мы подготовим критерии в том же самом листе Excel. Создайте две строки над исходным набором данных с теми же именами столбцов, что и уже имеющиеся данные, как показано ниже: от A3 до E5.
Теперь мы будем заполнять столбцы критериев данными, указанными в условиях. Как упоминалось в Состояние для мужчин, заполните всю строку указанными столбцами. Итак, строка 4 будет заполнена, как показано ниже.
Повторите то же самое для следующей строки 5 на основе Состояние для женщин как показано ниже. Теперь, чтобы было ясно, если данные в каждой строке связаны с ИЛИ ЖЕ условие и данные в пределах этих строк (данные в столбце) связаны с А ТАКЖЕ состояние. Итак, мы просто создали строки, отвечающие критериям, по которым нам нужно отфильтровать данные.
Теперь настало время использовать предварительный фильтр в Excel для фильтрации данных. Сначала нажмите любую ячейку в исходном наборе данных, нажмите вкладку «Данные» и нажмите «Дополнительно». Это автоматически заполнит Список диапазонов. Нажмите на маленькую кнопку рядом с Диапазон критериев, Теперь выберите диапазон критериев i.e; От A3 до E5 и нажмите одну и ту же маленькую кнопку, чтобы установить диапазон критериев. Теперь нажмите «Ok». Это позволит фильтровать данные так, как вы хотите, чтобы они соответствовали критериям.
Замечания: Столбец Имена диапазона критериев должны быть точно такими же, как имена столбцов набора данных, чтобы это сработало.
Предварительный фильтр в Excel позволяет фильтровать данные, удовлетворяющие сложным запросам. Итак, какой запрос или условие вы использовали для фильтрации данных? Пожалуйста, дайте нам знать через комментарии, если вам есть что добавить.
Похожие сообщения:
- Лучше всего использовать поле «Имя» в Excel
- Как вставить таблицу Excel в документе Word
- Как отменить встречу в Outlook
- Как настроить и присоединиться к встрече команд Microsoft
- 5 Мощных и полезных функций Excel, которые вам нужно знать
