Как легко отправлять группы людей в Gmail

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Списки рассылки являются старым инструментом в арсенале электронной почты, но их реализация в Gmail не сразу интуитивно понятна. Продолжайте читать, пока мы покажем вам, как отправлять сообщения по электронной почте с помощью учетной записи Gmail.


Dear How-To Geek,






I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!
Sincerely,
Mailing List Blues

Не будьте слишком тяжелы, вы можете посмотреть весь живой день в меню «Настройки», и вы ничего не найдете. На самом деле у Gmail есть функция списка рассылки, но они, разумеется, не рекламируют ее, и это даже не для всех целей часть самой системы Gmail.

Независимо от того, используете ли вы его, к вашей учетной записи Gmail подключена учетная запись Google Contacts. Именно здесь Gmail вытаскивает эти автозаполненные предложения адресов электронной почты. Чтобы создать свой список рассылки, вам нужно сначала посетить свою учетную запись Google Контактов и объединить людей, которых вы хотите отправить по электронной почте.

Перейдите на contacts.google.com и войдите в систему, если вы еще не вошли в свою учетную запись Google. Начните процесс создания своего списка рассылки, выполнив поиск одного из контактов, которые вы хотите добавить в свой список. Кроме того, вы можете нажать «Новый контакт» и создать запись. Независимо от того, используете ли вы существующую запись или создаете новую, дважды проверьте, есть ли сообщение, связанное с контактом (иначе ваш список адресов электронной почты не будет слишком полезен).

В записи найдите кнопку «Группы», которая выглядит как три маленьких человека, сгруппированные вместе:

Нажмите эту кнопку, чтобы удалить существующие группы (если вы никогда не использовали эту функцию, список будет разреженным и может содержать только запись «Мои контакты» по умолчанию). Выберите «Создать новый» внизу раскрывающегося меню.

Назовите свою новую группу. Это имя будет служить ярлыком для вашего списка электронной почты, поэтому назовите его тем, что будет легко запомнить и / или легко напечатать. После создания контакт, который вы просматриваете, теперь будет связан с группой:

Найдите другие контакты, которые вы хотите добавить в свой список рассылки. Для каждого контакта используйте раскрывающееся меню «Группы» и на этот раз выберите новое имя группы вместо создания нового:

После того, как вы пройдете и добавили каждый из контактов, которые хотите использовать в свой новый список рассылки (или Группа, как известно в системе Google), вы готовы вернуться в Gmail и воспользоваться ярлыком связанных с группой.

Создайте новое письмо в своей учетной записи Gmail. В адресном слоте электронной почты начните вводить имя группы:

Теперь вы можете заметить, что мы разместили ярлык нашей группы в слоте BCC. Если вы не отправляете по электронной почте небольшую группу людей, которые явно работают друг с другом и должны иметь возможность отправлять электронную почту всей группе (или другим членам группы), не используйте слот TO или CC, используйте BCC. BCC особенно важен, если вы отправляете по электронной почте группу людей, которые для всех целей не связаны друг с другом (например, отправляют письмо родителям всех детей, которых вы наставляете, чтобы напомнить им, что вы будете в отъезде во время весеннего перерыва). Вы можете прочитать об использовании CC и BCC в HTG. Объясняет: что такое BCC и почему вы - ужасное лицо, если вы не используете его правильно (или вообще).

Теперь, когда у вас есть новая группа и список связанных с ней контактов, вы готовы к работе!

У вас есть неотложный технический вопрос? Выстрелите нам электронное письмо по адресу [email protected], и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на него.