Что такое серверные правила?
Когда вы настраиваете обычные правила в Outlook, они работают только тогда, когда приложение Outlook открыто в вашей системе. Они называются клиентские правила потому что они работают в клиентском приложении Outlook. Они отлично подходят для таких вещей, как фильтрация электронной почты в разные папки, потому что правила срабатывают при открытии Outlook или когда какие-либо сообщения попадают в ваш почтовый ящик.
Но что делать, если вы хотите, чтобы правила закрывались, когда Outlook закрыт, например, пересылка сообщений коллеге во время отпуска? Для этого вам нужно серверные правила, которые работают на сервере, который обрабатывает вашу почту, независимо от того, открыт ли Outlook на вашем компьютере. Outlook также позволяет создавать их, поэтому давайте пройдем через процесс.
Предостережение: Правила на стороне сервера работают, если вы используете Microsoft Exchange для своего почтового сервера (облачный O365 или локальный сервер Exchange), но не если вы используете Outlook для обработки почты от поставщика, такого как Gmail или Yahoo !. Вы все равно можете настроить ответ и правила вне офиса для учетной записи, отличной от Microsoft, но вам придется оставить Outlook включенным и запущенным. Если это то, что вам нужно, у нас есть инструкции для вас.
Как настроить серверные правила
Вы создаете нормальные (клиентские) правила в Менеджере правил, перейдя в Home> Rules, но мы их не используем. Вместо этого перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и нажмите кнопку «Автоматические ответы».
Вы увидите, что параметры этих правил намного проще, чем в диспетчере правил. Это связано с тем, что вы ограничены действиями, которые могут выполняться сервером. Если вы хотите, чтобы Outlook воспроизводил определенный звук при поступлении почты от вашего босса, вы можете сделать это только с помощью правила на стороне клиента.
