Таблицы и другие элементы управления форматированием

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-12 05:24

На этом занятии мы собираемся углубиться в таблицы, которые являются огромной частью разработки хорошо отформатированных документов. После обсуждения таблиц мы рассмотрим некоторые другие элементы управления, которые помогут завершить ваше форматирование, включая добавление ссылок, использование символов, создание математических уравнений и многое другое!

ШКОЛЬНАЯ НАВИГАЦИЯ

Интерфейс, шрифты и шаблоны
Форматирование абзаца и создание списков
Таблицы и другие элементы управления форматированием
Работа с картинками, фигурами и графикой
Освоение стилей и документов

К настоящему времени вы должны быть очень хорошо знакомы с получением документов до уровня, на котором вы можете настроить табуляцию и отступы, выравнивание абзацев, межстрочный интервал и создавать быстрые настраиваемые списки. Если вам нужно освежить то, что мы рассмотрели до сих пор, вы должны проверить Урок 1 и Урок 2, чтобы вы могли довести себя до скорости.

таблицы

Один из самых распространенных элементов форматирования, который вы будете использовать в Microsoft Word, - это таблицы, настолько, что, вероятно, это сюрприз, мы пока не закрываем их!

Таблицы - это проверенный метод представления данных в строках и столбцах. Они очень просто вставлять и манипулировать в Word. Когда вы нажимаете кнопку «Таблицы» на вкладке «Вставка», вам предоставляется несколько опций.

Здесь вы видите сетку, которая позволяет вам быстро специфицировать таблицу, но вы также можете вставлять, рисовать или выбирать из определенных предопределенных «быстрых таблиц».

Быстрый способ - просто проследить таблицу, которую вы хотите, используя предоставленную сетку. На скриншоте вы видите, что мы прослеживаем таблицу 6 x 5, которая просматривается в документе.

Теперь, когда ваш стол теперь помещен в ваш документ, вы можете указать его форматирование, которое мы рассмотрим в ближайшее время.

Вставить таблицу

Во-вторых, вы можете «Вставить таблицу», что означает, что вы просто вводите количество столбцов и строк и как хотите, чтобы столбец был «Автофит». Если вы выберете фиксированную ширину столбца, вы можете выбрать «авто» или вы можете назначить размер, Кроме того, вы можете использовать столбцы AutoFit для соответствия содержимому, или вы можете включить AutoFit в окно.

Наконец, если вы собираетесь воспроизводить таблицу или часто используете этот размер, вы можете иметь диалоговое окно «Вставить таблицу», чтобы сохранить эти измерения для новых таблиц.

Рисовать таблицу

Когда вы рисуете таблицу, курсор меняется на карандаш, и вы можете «вывести» столбец и строки. Таким образом, вы можете настроить таблицу по своему вкусу.

После того, как вы нарисуете первую ячейку, вы можете нарисовать дальнейшие ячейки и создать таблицу, которая больше основана на том, как вы хотите, чтобы она выглядела, чем обязательно, что она требует.

Преобразование текста в таблицу

Представим себе, что у вас есть куча текста и цифр, и вы понимаете, что читать было бы легче, если бы они были в аккуратных столбцах и строках. Не бойтесь, текст в таблицу позволит вам быстро и легко преобразовать все эти данные в таблицу, которую вы затем можете отформатировать до вашего сердца.

Так как же это работает? Просто, когда вы хотите преобразовать раздел своего документа в таблицу, вы выбираете раздел с помощью указателя мыши, а затем выберите «Преобразовать текст в таблицу». Полученное диалоговое окно позволяет вам выбрать, сколько столбцов вы хотите.

Количество строк будет автоматически определяться разрывами строк, например, если у вас есть блок текста, разделенный на разрывы линии муки, ваша таблица будет иметь четыре строки.

Столбцы определяются запятыми, вкладками, абзацами или другим символом, который вы можете назначить вручную.

Быстрые таблицы

Быстрые таблицы довольно легко рассуждать. Предположим, вы хотите вставить быстрый календарь, матрицу или табличный список. Вы также можете создать свою собственную таблицу и сохранить ее в списке для более быстрого и быстрого использования. Просто выберите таблицу, которую вы хотите сохранить, и выберите «Сохранить выделение в галерею быстрых таблиц».

Здесь нечего осваивать. Имейте в виду, что при вставке быстрой таблицы вы можете редактировать и форматировать, как и любую таблицу, созданную с нуля. И в этой заметке давайте фактически погрузиться во всю информацию о форматировании, о которой мы говорили на протяжении всего урока.

Таблицы форматирования

На ленте вкладки «Инструменты таблицы» представляют собой контекстные вкладки, которые появляются при каждом создании или нажатии на таблицу. Функции, найденные здесь, дают вам более простой визуальный способ быстрого манипулирования таблицами, в которых вы могли бы использовать параметры правой кнопки мыши.

«Инструменты таблицы» разделены на две вкладки. «Макет» (на фото выше), который позволяет добавлять и удалять столбцы, настраивать высоту и ширину и выравнивание текста. Многие из этих элементов управления могут быть доступны непосредственно из контекстного меню правой кнопки мыши, но приятно иметь все ваши варианты, расположенные перед вами.

Обратите внимание, что контекстное меню, которое вы получаете, будет зависеть от того, где вы нажимаете. Если вы нажмете на элемент управления таблицы в верхнем левом углу:

В вашем распоряжении больше инструментов. Обратите также внимание, вы можете легко удалить таблицу следующим образом:

Вернемся к ленте, в правой правой части вкладки «Макет» вы найдете несколько удобных элементов управления для контроля «Выравнивания» и «Данные».

Так, например, если вы хотите, чтобы ваши заголовки были идеально центрированы внутри своих ячеек, при сохранении ваших ячеек данных, вы просто выбираете ячейки для затронутых объектов и выбираете выравнивание, которое вы хотите.

Вы также можете сортировать данные ячейки, вставлять формулы, преобразовывать таблицу в обычный текст и повторять строки заголовков. Последний вариант полезен, если у вас есть таблица, которая охватывает несколько страниц, вы можете обозначить «строки заголовков», которые будут сохраняться при прокрутке таблицы. Это полезно для отслеживания того, что такое столбец, что в длинных таблицах.

Напротив, вкладка «Дизайн» - это все, как появляются ваши таблицы.