Как сохранить сообщение электронной почты в виде файла
Во-первых, давайте посмотрим, как сохранять сообщения в виде файлов в Outlook. Это может быть полезно, если вам нужна резервная копия электронной почты на вашем компьютере (или для копирования на другой компьютер) или если вы хотите использовать сообщение в качестве шаблона для будущих сообщений позже.
Начните с открытия сообщения, которое вы хотите сохранить. В окне электронной почты нажмите «Файл» на ленте.
- Только текст: Когда вы сохраняете свое сообщение в виде текстового файла, вы просто сохраняете слова, а не форматирование или изображения.
- Шаблон Outlook: Сохранение сообщения в виде шаблона Outlook означает, что вы можете применить форматирование к будущим электронным письмам. Когда вы открываете файл, Outlook создает новое сообщение с содержимым файла, которое вы затем можете отправить и отправить по пути.
- HTML: Сохранение вашего сообщения в виде HTML-документа означает, что вы сохраняете электронную почту для просмотра на веб-странице. Вы сможете открыть сообщение в любом веб-браузере.
- MHT: MHT-файл - это файл архива веб-страницы. Как и HTML-файл, он предназначен для просмотра в веб-браузере. В отличие от файла MHT, HTML-файл сохраняет весь текст, код, изображения и другие носители в один файл.
Когда вы закончите, нажмите кнопку «Сохранить».
Как сохранить сообщение электронной почты в формате PDF
Вы также можете сохранить электронную почту в формате PDF с помощью встроенного PDF-принтера Office Microsoft Office. Сохранение в виде PDF - отличный способ сохранить резервную копию сообщения, которое вы сможете прочитать при правильном форматировании.
В окне сообщения щелкните меню «Файл» на ленте.
И обратите внимание, что, поскольку вы просто печатаете на механизм рендеринга PDF, этот же трюк работает точно так же, как для сохранения любого элемента в Outlook (контакты, встречи и т. Д.) В PDF.
Как сохранить контакт как файл
Вы также можете сохранять контакты в виде файлов с помощью Outlook. Он работает почти так же, как сохранение сообщений, и может быть полезен для резервного копирования отдельных контактов или перемещения их на новый компьютер. Контакты также сохраняются как файлы Vcard (CVF) - формат, используемый множеством других приложений, работающих с контактами. Это также упрощает перенос контакта в другое приложение или отправку информации о контакте кому-то еще, чтобы они могли импортировать ее в любое приложение, которое они используют.
В окне «Контакт» нажмите «Файл» на основной ленте.
- Только текст: Когда вы сохраняете контакт как текстовый файл, вы просто сохраняете слова, а не форматирование или изображения.
- Формат Rich Text: Сохранение контакта в виде файла Rich Text означает, что вы можете сохранить в своем файле несколько разных типов форматирования, например полужирный шрифт и italtics, а также изображения. Этот формат может быть полезен, если у вас есть изображение с вашей карточкой контакта.
- Формат сообщения Outlook: Когда вы сохраняете свой контакт в формате сообщений Outlook, его можно открыть в Outlook (даже на другом компьютере), и он будет работать, как и любой другой контакт Outlook. Но тогда он будет вести себя одинаково, если вы сохраните его в формате по умолчанию VCF, поэтому здесь не так много преимуществ.
Как сохранить назначение (или весь ваш календарь) как файл
И точно так же, как и с другими элементами Outlook, вы также можете сохранить свои встречи в виде файлов.Несмотря на то, что резервное копирование сохраненных копий отдельных назначений не так полезно, Outlook поддерживает стандарт vCalendar, что означает, что вы можете сохранить встречу, отправить ее кому-то другому, а затем импортировать ее в другое поддерживаемое приложение.
Откройте назначение, которое хотите сохранить. В окне назначения щелкните меню «Файл» на ленте.
Перейдите к тому месту, где вы хотите сохранить файл встречи, а затем укажите ему имя.
- Только текст: Когда вы сохраняете свое назначение как текстовый файл, вы просто сохраняете слова, а не форматирование или изображения.
- Шаблон Outlook: Сохранение вашего назначения в качестве шаблона Outlook означает, что вы можете применить форматирование к будущим календарям или назначениям календаря.
- Формат сообщения Outlook: Когда вы сохраняете свое назначение в формате Outlook Message, его можно снова открыть в Outlook, даже на другом компьютере.
- HTML: Сохранение вашего сообщения в виде HTML-документа означает, что вы сохраняете свое назначение для просмотра на веб-странице.
- MHT: MHT-файл - это файл архива веб-страницы. Как и HTML-файл, он предназначен для просмотра в веб-браузере. В отличие от файла MHT, HTML-файл сохраняет весь текст, код, изображения и другие носители в один файл.
- Формат iCalendar:iCalendar - еще один стандарт календаря, который позволяет передавать информацию календаря в различные приложения календаря.
