Как импортировать контакты из приложения «Люди» в Microsoft Outlook

Оглавление:

Как импортировать контакты из приложения «Люди» в Microsoft Outlook
Как импортировать контакты из приложения «Люди» в Microsoft Outlook

Видео: Как импортировать контакты из приложения «Люди» в Microsoft Outlook

Видео: Как импортировать контакты из приложения «Люди» в Microsoft Outlook
Видео: ТОП 5 РАСШИРЕНИЙ ДЛЯ Google Chrome - YouTube 2024, Май
Anonim

В первой части мы узнали, как экспортировать контакты из приложения People в виде файла.CSV на ваш рабочий стол. В этой части рассматривается импорт контактов в учетную запись Outlook, которая завершает процесс переноса контактов из приложения «Люди» в Outlook 2016/2013.

Импорт контактов из приложения «Люди» в Outlook

Вам необходимо будет следовать этим инструкциям (если у вас открыто приложение Outlook),

Нажмите «Файл», выберите «Открыть и экспортировать», а затем «Импорт / Экспорт», видимый в правой панели.

Действие вызовет запуск мастера импорта и экспорта. Когда мастер запустится, выберите «Выбрать импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
Действие вызовет запуск мастера импорта и экспорта. Когда мастер запустится, выберите «Выбрать импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
На следующем шаге выберите параметр «Заблокированные запятые» и нажмите «Далее».
На следующем шаге выберите параметр «Заблокированные запятые» и нажмите «Далее».

Затем перейдите к CSV-файлу, который вы хотите импортировать.

Здесь, в разделе «Параметры», выберите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не копировать дубликаты.
Здесь, в разделе «Параметры», выберите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не копировать дубликаты.

Нажмите «Далее» и выберите папку назначения для ваших контактов. Контакты следует выбирать по умолчанию, но если это не так, прокрутите вверх или вниз, пока не найдете его. Нажмите кнопку Далее!

Убедитесь, что установлен флажок «Импорт« MyContacts.csv »(при условии, что это ваше имя файла).
Убедитесь, что установлен флажок «Импорт« MyContacts.csv »(при условии, что это ваше имя файла).

Подождите некоторое время, прежде чем нажимать кнопку «Готово». Зачем? Потому что вам нужно «сопоставить» некоторые столбцы в файле CSV с полями контактов в Outlook. Картирование, безусловно, могло бы помочь импортировать контакты так, как вы хотите.

Итак, сопоставьте столбцы файлов CSV с полями контактов Outlook.

Нажмите кнопку «Пользовательские поля карты». После нажатия появляется диалоговое окно «Пользовательские поля карты».

В разделе «От» слева вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла. Аналогично, в разделе «Кому» вы увидите стандартные поля, которые Outlook использует для контактов. Если поле соответствует столбцу в CSV-файле, вы увидите столбец под Mapped.
В разделе «От» слева вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла. Аналогично, в разделе «Кому» вы увидите стандартные поля, которые Outlook использует для контактов. Если поле соответствует столбцу в CSV-файле, вы увидите столбец под Mapped.

Здесь вам, вероятно, потребуется выполнить ручное сопоставление. Например, в импортированном файле сотовый телефон контакта находится в столбце «Cell Ph». Он не будет иметь точного соответствия в Outlook. Но вы можете найти подходящее совпадение в Outlook, сделав следующее:

Прокрутите вниз в панели справа, и вы найдете другой адрес, который имеет знак плюса (+) рядом с ним. Нажмите знак «плюс», чтобы развернуть то, что находится под ним, и вы должны найти хороший матч, Мобильный телефон.

Для отображения просто перетащите одну запись слева и опустите ее поверх другой подходящей записи в правой панели. После этого записи будут отображаться в желаемой форме.

По одному, перетащите остальные значения из левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели.
По одному, перетащите остальные значения из левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели.

Наконец, нажмите «Готово». Теперь вы завершили процесс импорт контактов из приложения «Люди» в Outlook.

Теперь ваши контакты успешно импортированы в Outlook.

Рекомендуемые: