Фото пользователя ollily
Не беспокойтесь о том, что у вас нет времени, чтобы утомительно ввести все ваши финансовые транзакции в сложную электронную таблицу или программу. Система конвертов для хранения финансовых отчетов является низкой стоимостью обслуживания, экономически эффективной и простой в использовании за короткое время. Все, что вам нужно - это конверты, резиновая лента, ручка, островок, маркер, ящик для хранения, час в конце месяца и все квитанции месяца.
Система конвертов - простой и интересный способ сохранить, упорядочить и сохранить ваши квитанции и сохранить надежные финансовые отчеты.
Шаг 1. Сохраните все ваши поступления в течение месяца
В течение месяца получите квитанцию для каждой покупки, которую вы совершаете. Если кассир не дает вам квитанцию, не забудьте спросить. При совершении покупок в Интернете обязательно распечатайте квитанции немедленно. Если можно, распечатайте их на тонкой бумаге и отформатируйте их так, чтобы они были похожи по форме и размеру на обычные квитанции.
Держите свои квитанции в своем кошельке до тех пор, пока они не начнут переполняться, а затем выгрузите их в назначенный конверт дома. Обязательно нарисуйте конверт примерно как «Текущие поступления» и сохраните его в безопасном месте, удобном для доступа.
Шаг 2: Организуйте свои квитанции в конце месяца
Прежде чем вы сможете хранить свои записи упорядоченным образом, вам необходимо организовать квитанции. И прежде чем вы сможете их организовать, вам необходимо доработать каждую квитанцию отдельно.
Пройдите через каждый из них и выделите:
- Дата
- Общая сумма, потраченная (или возвращенная)
- Тип транзакции (например, наличные, дебетовые, чековые, подарочные карты)
Обязательно используйте светлый маркер, чтобы чернила с чека все еще показывались. В некоторых квитанциях есть очень светлые чернила, которые исчезают после выделения. В этом случае просто выделите под информацией прямую линию, чтобы она не попала в информацию.
После выделения, записывайте заметки непосредственно на квитанции по мере необходимости:
- Примите во внимание расходы, не связанные с налогообложением, которые могут быть связаны с бизнесом или для благотворительности
- Примечание возвращает, почему они были сделаны, сколько денег было возвращено, и новые чистые итоговые суммы
- Назовите любые квитанции, где не сразу видно, где была сделана покупка, кому она была сделана или почему она была сделана
- Запишите все примечания, которые помогут вам сохранить лучшие записи, возможно, будущие доходы, бюджет в будущем и быть лучшим потребителем (например, отметив, как использование определенного купона спасло вас в половине случаев, когда произошла большая продажа и т. Д. )
Если вы обнаружите, что недостаточно места для конкретной квитанции для получения этих заметок, напишите их на небольшом листе бумаги и скопируйте его на задний план соответствующей квитанции. Обязательно напишите напоминание о самой квитанции, чтобы указать дополнительные примечания на следующей странице.
Вот как должна выглядеть окончательная квитанция (обратите внимание, что она является основным продуктом для других квитанций под ней):
Как только вы закончите делать заметки, организуйте пакет в хронологическом порядке и скопируйте его. Кроме того, вы можете использовать скрепку. Неважно, если вместо этого вы используете обратный хронологический порядок (с самыми последними квитанциями в верхней части), но независимо от того, что вы выберете, сохраните его согласованно. В противном случае вам будет сложно найти отдельные квитанции позже, когда вам придется переключаться между двумя разными системами заказов.
Шаг 3: Сохраните свои квитанции с помощью конвертов и ящиков
Как только вы подготовите ежемесячную партию квитанций, поместите ее в конверт. Возможно, вам придется сбросить некоторые квитанции, чтобы пакет соответствовал. Рассмотрим цветное кодирование конверта в течение сезона или месяца, если это поможет вам оставаться организованным.
