Использование онлайн-данных в таблицах Excel 2010

Использование онлайн-данных в таблицах Excel 2010
Использование онлайн-данных в таблицах Excel 2010

Видео: Использование онлайн-данных в таблицах Excel 2010

Видео: Использование онлайн-данных в таблицах Excel 2010
Видео: Как Изменить Язык Интерфейса в Microsoft Office 2010 на русский? (Word, Exel итд) - YouTube 2024, Апрель
Anonim

Хотите использовать живые, обновленные данные из Интернета в ваших электронных таблицах? Вот как вы можете импортировать данные из Интернета в Excel 2010, чтобы ваши электронные таблицы обновлялись быстро и легко.

Создание веб-таблицы

Чтобы добавить динамические данные с веб-сайта в электронную таблицу, нажмите Из Интернета под Получить внешние данные раздел Данные в Excel.

Image
Image

Введите адрес веб-сайта, из которого вы хотите получить данные, и нажмите Идти. Страница загрузится в окне предварительного просмотра, и вам может потребоваться прокрутить, чтобы найти нужные вам данные на странице.

Image
Image

Вы увидите небольшую стрелку рядом с любыми веб-таблицами, которые вы можете импортировать в Excel. Нажмите стрелку, чтобы выбрать нужные данные, а затем нажмите Импортировать в нижней части диалогового окна.

Image
Image

Вы увидите загрузка когда Excel получает исходные данные таблицы с сайта.

Image
Image

Выберите, где вы хотите, чтобы Excel разместил ваши веб-данные, и нажмите Хорошо.

В электронной таблице появится сообщение о том, что Excel получает данные.
В электронной таблице появится сообщение о том, что Excel получает данные.
Через несколько секунд ваши веб-данные появятся в Excel точно так же, как и в обычном режиме. Вы можете получить несколько лишних ячеек и столбцов с ненужными данными, поэтому не стесняйтесь удалять любые данные, которые вы не хотите использовать.
Через несколько секунд ваши веб-данные появятся в Excel точно так же, как и в обычном режиме. Вы можете получить несколько лишних ячеек и столбцов с ненужными данными, поэтому не стесняйтесь удалять любые данные, которые вы не хотите использовать.
Теперь вы можете манипулировать динамическими данными так же, как и любые другие данные Excel. Вы можете использовать его в Graphs, Sparklines и Формулах. Sparklines - новая функция в Excel 2010, и вы можете проверить, как их использовать. Самое замечательное, что все они будут автоматически обновляться всякий раз, когда обновляются ваши веб-данные.
Теперь вы можете манипулировать динамическими данными так же, как и любые другие данные Excel. Вы можете использовать его в Graphs, Sparklines и Формулах. Sparklines - новая функция в Excel 2010, и вы можете проверить, как их использовать. Самое замечательное, что все они будут автоматически обновляться всякий раз, когда обновляются ваши веб-данные.
Image
Image

Обновить данные

Если вы обеспокоены тем, что ваши данные могут быть устаревшими, нажмите Обновить все на вкладке «Данные». Это запросит веб-сайт для получения последних данных и обновления ваших электронных таблиц.

Image
Image

Или, если вы хотите, чтобы данные автоматически обновлялись чаще, выберите одну из ваших динамических ячеек в Excel и нажмите кнопку «Свойства» в связи на вкладке «Данные».

Image
Image

Проверить Обновляйте каждый и введите количество минут, которое вы хотите. По умолчанию Excel обновляет данные каждые 60 минут, но вы можете обновлять их чаще. Вы также можете выбрать, чтобы Excel обновлял данные каждый раз, когда вы открываете файл. Таким образом, вы всегда будете иметь последние данные.

Если вы используете статические данные из Интернета в Excel, такие как массы минералов или земельные участки штатов, вы можете даже отключить фоновое обновление, чтобы Excel не подключался к Интернету без необходимости.
Если вы используете статические данные из Интернета в Excel, такие как массы минералов или земельные участки штатов, вы можете даже отключить фоновое обновление, чтобы Excel не подключался к Интернету без необходимости.

Заключение

Интернет предоставляет сокровища данных, готовых для вас, манипулировать и использовать по своему усмотрению, и с помощью этой функции вы можете использовать Excel, чтобы помочь вам использовать онлайн-данные для своей работы. От спортивных баллов до плавок металлов до современных обменных курсов по всему миру это отличный способ всегда иметь нужные данные, не вводя их вручную или не обновляя его, когда что-то меняется.

Если вы используете Excel 2007, вот наш учебник по копированию таблиц веб-сайтов в электронные таблицы Excel 2007.

Рекомендуемые: