Управление автоматическим списком адресов электронной почты Outlook

Управление автоматическим списком адресов электронной почты Outlook
Управление автоматическим списком адресов электронной почты Outlook

Видео: Управление автоматическим списком адресов электронной почты Outlook

Видео: Управление автоматическим списком адресов электронной почты Outlook
Видео: Dism++ резервное копирование Windows и восстановление из архива - YouTube 2024, Апрель
Anonim

Вам когда-нибудь было неприятно, что вы не можете вносить изменения в записи с автозаполнением в Microsoft Outlook? Еще более раздражает тот факт, что элементы в вашей адресной книге не сразу добавляются в список автозаполнения.

Есть небольшая утилита под названием NK2View от отличного Nirsoft, которая может помочь с этой проблемой. Вы можете удалять элементы в списке, импортировать из своей адресной книги и даже экспортировать автоматически заполненные адреса для последующего импорта в Outlook в качестве полных контактов.

Image
Image

Просмотр / удаление элементов автозаполнения

Утилита должна автоматически определять местоположение вашей папки *.nk2, но если это не так, вы найдете ее в следующем месте:

%APPDATA%MicrosoftOutlook

Вы можете выбрать элементы в списке и использовать клавишу «Удалить», чтобы избавиться от них. Вы будете предупреждены, что сначала вы должны закрыть Outlook.

К сожалению, вы не можете напрямую редактировать элементы в списке, вы можете просто просмотреть их с помощью двойного щелчка.
К сожалению, вы не можете напрямую редактировать элементы в списке, вы можете просто просмотреть их с помощью двойного щелчка.
Image
Image

Импорт контактов Outlook в список автозаполнения

Вы можете импортировать контакты из адресной книги или даже глобального списка адресов, если находитесь в сети Exchange. Просто перейдите в меню «Файл Добавить элементы из адресной книги» в меню.

Выберите нужную адресную книгу, а затем добавьте выбранные элементы с помощью кнопки «Кому».
Выберите нужную адресную книгу, а затем добавьте выбранные элементы с помощью кнопки «Кому».
После нажатия кнопки «ОК» элементы будут добавлены в список.
После нажатия кнопки «ОК» элементы будут добавлены в список.

Экспорт списка автозаполнения

Вы можете экспортировать элементы в списке в формат, который можно импортировать в Outlook, где вы можете делать любые изменения, которые вы хотите. Выберите «Сохранить выбранные элементы» в меню (сначала выберите контакты)

Затем выберите «Список с разделителями табуляции - для импорта Outlook» из списка и назовите файл полезным.
Затем выберите «Список с разделителями табуляции - для импорта Outlook» из списка и назовите файл полезным.
Image
Image

Импорт автозаполненных записей в Outlook в виде контактов

Откройте Outlook и перейдите в меню Файл Импорт и Экспорт в меню.

Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
Выберите, чтобы импортировать «Tab Separated Values (Windows)» из списка типов файлов.
Выберите, чтобы импортировать «Tab Separated Values (Windows)» из списка типов файлов.
Выберите файл для импорта, а затем выберите «Не импортировать повторяющиеся элементы». Вы не хотите, чтобы элементы в автозаполнении перезаписывали существующие записи в вашем списке, идея состоит в том, чтобы заполнить только те элементы, которые отсутствуют в вашей папке контактов.
Выберите файл для импорта, а затем выберите «Не импортировать повторяющиеся элементы». Вы не хотите, чтобы элементы в автозаполнении перезаписывали существующие записи в вашем списке, идея состоит в том, чтобы заполнить только те элементы, которые отсутствуют в вашей папке контактов.
Вам будет предложено указать папку, в которую вы хотите импортировать, а затем на следующем экране установите флажок «Импортировать имя файла в папку: Контакты», и диалоговое окно отображения сразу появится.
Вам будет предложено указать папку, в которую вы хотите импортировать, а затем на следующем экране установите флажок «Импортировать имя файла в папку: Контакты», и диалоговое окно отображения сразу появится.
Вот где это немного сложно … вам нужно сопоставить левую и правую панели, перетащив и отбросив значения, где вы их хотите. Вот что я предлагаю в качестве сопоставлений:
Вот где это немного сложно … вам нужно сопоставить левую и правую панели, перетащив и отбросив значения, где вы их хотите. Вот что я предлагаю в качестве сопоставлений:
  • Адрес электронной почты -> Электронная почта
  • Отображаемое имя электронной почты -> Имя
Нажмите «ОК», а затем «Готово» на другом экране, и ваши контакты будут немедленно импортированы.
Нажмите «ОК», а затем «Готово» на другом экране, и ваши контакты будут немедленно импортированы.

Редактирование автозаполнения записей

Поскольку вы не можете использовать утилиту для редактирования элементов, то я бы предложил вам экспортировать элементы и импортировать их в папку контактов Outlook, а затем использовать утилиту для импорта из вашей адресной книги после того, как вы внесли свои изменения в Перспективы.

Скачать NK2View от nirsoft.net

Рекомендуемые: