Word включает в себя так много функций, легко упускать из виду некоторые, которые могут быть точной вещью, которую мы ищем. Большинство из нас использовали разрывы страниц в Word, но Word также включает в себя несколько других перерывов, чтобы помочь вам форматировать ваши документы. Давайте посмотрим на каждый перерыв и посмотрим, как вы можете использовать их в своих документах.
Где все перерывы скрываются?
Если вы используете Office 2007 или 2010, вы можете вставить разрыв страницы из Вставить Вкладка. Все остальные перерывы перечислены в Макет страницы Вкладка. Нажмите Перерывы, и вы увидите все 7 разрывов страницы и раздела, которые вы можете использовать в Word.
Разрыв страницы
Разрыв страницы - это тот, который был использован большинством из нас, и вы можете добавить его из Вставить или Макет страницы Вкладка. Как вы, вероятно, уже знаете по опыту, разрывы страниц запускают вас только на следующей странице; все форматирование будет сохранено одинаково с вашей исходной страницы на новую. Используйте это, когда вы хотите просто начать набирать новую страницу, но хотите, чтобы форматирование оставалось неизменным.
Перерыв колонны
Вы когда-нибудь писали многоколоночный документ и хотели, чтобы последняя строка в столбце переходила к следующей строке? Вы можете просто нажать Войти еще пару раз, но тогда ваше форматирование будет испорчено, если вы отредактируете свой текст. Лучше всего вставить перерыв столбца. Это переместит вас в следующий столбец, оставив предыдущий текст в первом столбце. Если вы вернетесь и добавите больше текста в первый столбец, он будет просто идти в том же столбце, если вы не добавите достаточно, чтобы переполнить его.
Обтекание текстом
Хотите иметь заголовок текста вокруг картины? Выберите текст рядом с изображением и выберите Обтекание текстом, Это позволит вам сохранить этот текст вместе с последовательным форматированием и вытолкнуть остальную часть документа вокруг этого раздела.
Следующая страница, Разрыв раздела и Четные / Нечетные разрывы страницы
На наш взгляд, наиболее важным перерывом является Следующая Страница перерыв. В отличие от стандартного Разрыв страницы, этот параметр переместит вас на следующую страницу а также дает вам полностью отдельное форматирование в новом разделе. Разрывы «Четные» и «Нечетные страницы» позволяют вставлять разрывы разделов и переходить на следующую четную или нечетную страницу, соответственно, поэтому вы можете легко форматировать документы для левой и правой страниц в книге. Кроме того, непрерывный break делает то же самое, не помещая вас на новую страницу.
Хотите переключиться с текста из двух столбцов на один столбец или хотите применить новую схему шрифтов только к титульной странице? Это перерыв, который вы захотите. Теперь вы можете форматировать полный документ с обложкой, содержимым и ссылками, все с их собственным уникальным форматированием, но сохраненными в том же документе.
Использование разделов с нижними колонтитулами
При форматировании нижних колонтитулов правильно выполняется немного больше работы. По умолчанию нижние колонтитулы документа будут иметь одинаковый контент даже на страницах с разрывами разделов. Чтобы изменить это, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в новом разделе документа и нажмите Ссылка на предыдущую чтобы отключить связь. Теперь ваши нижние колонтитулы и заголовки будут полностью уникальными между разделами вашего документа.
Вы также можете просто сохранить свою первую страницу или свои нечетные и даже страницы с разными нижними колонтитулами и заголовками. Для этого установите соответствующий флажок Опции в нижнем колонтитуле и заголовке дизайн Вкладка.
