Microsoft Word - очень полезная программа для писателей, которым требуется индивидуальное форматирование, а также хорошая среда для написания текста. Раньше у вас была только настольная версия, но теперь вы также можете использовать веб-версию Microsoft Word бесплатно. Вот несколько Советы и рекомендации Microsoft Word Online вы должны использовать, чтобы получить больше от этого бесплатного онлайн-инструмента.
Советы и трюки в Word Online
1] Непосредственно открывайте рабочий стол Word из Word Online
Если вы редактируете документ в Word Online и сталкиваетесь с проблемами подключения к Интернету, ваши изменения не будут сохранены. Вам нужно будет ждать рабочего интернет-соединения, чтобы сохранить документ в OneDrive. В такие моменты вы можете открыть рабочий стол Word из Word Online и продолжить редактирование одного и того же документа без каких-либо проблем. Этот трюк не требует подключения к Интернету. Все, что вам нужно - это установить Microsoft Word на компьютер. Чтобы открыть и отредактировать свой онлайн-документ в своем рабочем столе Word, нажмите ИЗМЕНИТЬ СЛОВО ссылка на сайт.
2] Разрешить другим редактировать или просматривать ваш документ
Если вы пишете документ и хотите получить помощь от другого человека, вот трюк, который позволит вам пригласить этого человека для редактирования или просмотра вашего документа. Просмотр и редактирование документа требует, чтобы у другого человека была учетная запись Microsoft. Более того, все изменения сохраняются в режиме реального времени. Чтобы другие пользователи могли редактировать или просматривать ваш документ, вам нужно предоставить уникальную ссылку. Чтобы создать уникальную ссылку, нажмите Поделиться в правом верхнем углу, и создать ссылку. Вы можете создать общую ссылку или пригласить кого-нибудь.
3] Восстановить предыдущую версию
Если вы внесли существенные изменения в свой документ и хотели бы получить старую версию этого документа, этот трюк поможет вам в этом. Вы можете продолжать нажимать Ctrl + Z для отмены изменений, но иногда это не работает, когда вам нужно проверить документ и затем восстановить его. Теперь нужно нажать «Файл»> «Информация»> «Предыдущие версии». Здесь вы можете найти все версии. Нажимая на дату и время, вы сможете найти более старые версии.
4] Скачать документ в формате PDF или ODT
Формат Portable Document Format довольно сложно редактировать, хотя для редактирования файлов PDF существует множество инструментов и трюков. Если вы создали отчет и хотите отправить его кому-то, но хотите ограничить его / ее редактирование документа, вы можете преобразовать файл DOCX в PDF и отправить его. Для преобразования файла Word в PDF создайте документ> щелкните Файл> Сохранить как> Загрузить в формате PDF. Для вашей информации вы также можете загрузить файл как ODT.
См. Также: Редактирование PDF-документов с использованием Word Online.
5] Установите язык проверки
Microsoft Word Online может проверять орфографические ошибки. Чтобы получить правильный результат, вам нужно выбрать язык, на котором вы пишете. Даже на английском языке вы можете найти несколько вариантов, от британского до американского (например, Юмор - Британский, Юмор - Американский). Поэтому перед проверкой орфографических ошибок вы должны выбрать язык проверки, чтобы он мог показывать результаты на основе вашего предпочтительного языка. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по документу> выберите Установить язык проверки > Выберите язык во всплывающем окне.
Надеюсь, что эти простые советы и трюки Microsoft Word Online помогут вам начать работу.
Кстати, вы использовали расширения Office Online в Google Chrome и Microsoft Edge?
Читать дальше: Документы Google и Microsoft Word Online.
