.Microsoft OneDrive - одна из лучших облачных служб хранения данных, которая поставляется с красивым пользовательским интерфейсом, кросс-платформенной поддержкой и множеством бесплатных хранилищ для хранения ваших данных. Есть много пользователей Windows, которые не используют никаких других облачных хранилищ, поскольку OneDrive - это встроенное приложение для ПК с Windows 10 и Windows Phone. Вы можете знать основы использования OneDrive, но вот некоторые из них Microsoft Советы и рекомендации OneDrive вы можете использовать, чтобы получить больше от этого хранилища.
Лучшие советы и хитрости OneDrive
Если вы новичок в OneDrive, вы можете сначала ознакомиться с Приступая к работе с электронной книгой OneDrive, предоставленной Microsoft. Скачав его, читайте дальше! Теперь некоторые из них работают только в веб-версии, но большинство работает и на рабочем столе Windows.
1] Получите больше свободного места
По умолчанию Microsoft предоставляет только 15 ГБ памяти новому пользователю. Для тех, кто редко использует облачное хранилище для хранения и синхронизации файлов на нескольких устройствах, этого более чем достаточно. Однако, если вы используете облачное хранилище или, более конкретно, OneDrive много, то 15 ГБ свободного места может быть недостаточно для вас. Есть несколько задач, которые вы можете выполнить, чтобы получить больше свободного места. Вы можете расширить свой лимит бесплатного хранения, используя следующие методы,
- Бинговый бонус
- Мобильный бонус Samsung - некоторые мобильные телефоны Samsung поставляются с приложением OneDrive, и он позволяет пользователям получать 100 ГБ свободного места на два года.
- Бонус к бонусу камеры. Если у вас есть Windows Phone, и вы позволили OneDrive хранить фотографии, вы получите 15 ГБ больше памяти.
- Реферальный бонус - каждый раз, когда вы получите бесплатное хранилище на 0,5 ГБ, когда ваш друг зарегистрируется по вашей ссылке.
Вы можете перейти в раздел «Управление хранилищем», чтобы просмотреть все эти параметры.
2] Вставить файл на веб-страницу
Поскольку OneDrive работает плавно с веб-версией Word, Excel и т. Д., Многие люди пишут заметки, рассказы, создают листы Excel или даже создают презентации в PowerPoint. Теперь, если вы хотите вставить файл или изображение, которое вы просто загрузили или создали в OneDrive, вы можете легко с ним справиться. Это возможно с помощью встроенной опции OneDrive. Однако для этого вам необходимо войти в веб-версию OneDrive, выбрать файл> найти встраивать в строке меню> Хит генерировать кнопка> Выбрать размер (если изображение)> Выбрать Включить HTML-теги > скопируйте код> Вставьте это на страницу, где вы хотите ее отобразить.
3] Показать Exif данные изображения
Простыми словами, Exif-данные или метаданные показывают все на фоне изображения. Это означает, что вы можете найти дату снимка, когда она была сделана, дата изменения (если есть), геолокация, устройство и т. Д. Эта информация видна, когда кто-то захватывает изображение с помощью цифровой камеры или мобильного устройства. Однако загруженные изображения могут не отображать все эти данные. Чтобы показать Exif-данные изображения, откройте его в веб-версии OneDrive> нажмите на Информация значок отображается в правом верхнем углу.
4] Защита паролем OneDrive на мобильных устройствах
Предположим, вы часто отдаете свой мобильный кому-то другому, а ваш OneDrive имеет конфиденциальные файлы. Вы можете защитить паролем свою память OneDrive без использования каких-либо других сторонних приложений, поскольку приложение OneDrive имеет возможность сделать это. К сожалению, версия Windows Phone не имеет такой функции, тогда как пользователи iOS и Android могут получить преимущество.
Читать: Как шифровать и защищать файлы OneDrive
5] Выполнение задач автоматизации с использованием IFTTT & Microsoft Flow
IFTTT и Microsoft Flow оба хороши в плане автоматизации задач. Оба они могут использоваться с OneDrive. Например, вы можете использовать их для:
- Сохранить новое приложение электронной почты для OneDrive
- Перемещение определенных файлов OneDrive на Google Диск, Dropbox, Box.net
- Сохранить Instagram, Facebook, Twitter, изображения Flickr с разными условиями
- Сохранить онлайн-видео в OneDrive
- Сохранение твитов и автоматическое создание листа Excel в OneDrive
Откройте IFTTT и Microsoft Flow, чтобы узнать лучший рецепт или поток и работать с ними. Если вы не можете найти ни одного, перейдите к этому учебнику Microsoft Flow, чтобы узнать, как создать фильтр в соответствии с требованиями.
6] Непосредственно загружать файлы Office в OneDrive
7] Создать альбом с общим альбомом
Создайте папку в хранилище OneDrive и перейдите в эту папку. В правом верхнем углу вы можете найти Информация кнопка. Нажмите на нее и перейдите к разделение раздел. Нажмите на Добавить людей и пригласить кого-нибудь. Вы можете получить прямую ссылку, отправить ссылку по электронной почте или поделиться ею на разных сайтах социальной сети. Управление разрешениями позволит вам укрепить конфиденциальность.
Совет: Это Добавить людей«Функция OneDrive может помочь вам в создании общего рабочего пространства.
8] Отключить предыдущие поисковые запросы в соответствии с предлагаемыми условиями поиска
OneDrive имеет полезное окно поиска, которое помогает пользователям искать различные типы файлов и папок. OneDrive использует искомые термины в качестве предложения, когда пользователь второй раз использует окно поиска. Если вы считаете, что эта функция бесполезна, вы можете перейти на эту страницу и Повороте кнопка.
9] Выберите конкретную папку для синхронизации с Windows PC
Если вы используете приложение OneDrive на своем компьютере под управлением Windows, возможно, вы видели, что он синхронизирует все папки OneDrive сразу после входа в учетную запись. Однако, если ваше хранилище OneDrive имеет какой-либо конфиденциальный файл, и вы не хотите синхронизировать его с ПК, вы можете разрешить или заблокировать определенную папку для синхронизации. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач Windows> выберите настройки > под учетная запись вы можете найти Выберите папки который вам нужно щелкнуть> теперь выберите папку, которую вы хотите синхронизировать, и снимите отметку с других. После нажатия кнопки OK OneDrive будет синхронизировать только выбранные папки.
Если вы хотите, вы также можете остановить или приостановить синхронизацию в OneDrive.
10] Доступ к файлам ПК из любого места
Предположим, вы забыли свой ноутбук дома, но вам нужен файл сразу. Если на вашем офисном компьютере установлено приложение OneDrive, вы можете легко получить свой файл. Но для этого у вас должен быть интернет-соединение. Und под настройки в закладке выберите вариант, который говорит Позвольте мне использовать OneDrive для загрузки любых моих файлов на этом ПК.
Возможно, вам придется выполнить проверку безопасности, после чего вы сможете загружать файлы своего ПК в ПК в OneDrive. Вы получите все файлы и папки, включая программное обеспечение, документы, изображения и т. Д.
Надеюсь, вы найдете советы и приемы Microsoft OneDrive, полезные для вас.
