Расходы на печать, особенно если у вас есть струйный принтер, являются астрономическими. Сегодня мы рассмотрим методы, которые вы можете использовать для минимизации затрат на печать. Большинство методов не стоят вам ни копейки, а те, которые это сделают, сэкономит вам кучу денег в долгосрочной перспективе.
Переосмыслить всю идею печати
Первое, что вы можете сделать, чтобы сохранить огромные куски денег в отделе печати, - это переосмыслить ваши отношения с печатью. Это 21-й век. Мы не необходимость твердая копия всего. Существует множество способов передачи и обработки информации, которая не связана с принтером. Возможно, вы уже довольно консервативны в своей практике печати, но рассмотрите несколько способов, которые вы можете сократить:
Документы электронной почты получателю, а не распечатывать их. Это кажется мучительно элементарным, но довольно много людей, особенно в корпоративной среде, просто привыкли загораживать принтер влево и вправо, когда было бы дешевле, эффективнее и экологически безопасно отправлять документ по электронной почте.
Используйте свой смартфон для направления вместо того, чтобы печатать карту - дополнительный бонус здесь состоит в том, что вы можете автоматически получать новые направления, если вы повредите вещи. Даже если у вас нет телефона с поддержкой GPS, просто разрезайте и вставляете указания для использования на телефоне.
Перенос статей на планшет или смартфон для удобного чтения с компьютера. Такие инструменты, как «Отправить в Kindle» для Google Chrome и поддержку «Read It Later» для отправки статей в ваш «ereader», упрощают передачу того, что вы хотите прочитать на своем портативном устройстве. С небольшим рытьем вы можете найти всевозможные инструменты для вашего конкретного устройства или потребности чтения.
Это всего лишь несколько примеров того, как вы можете хранить цифровые данные и сокращать расходы на печать в этом процессе.
Аутсорсинг Big Printing Jobs
Говоря о цветных фотографиях, не печатайте их дома. Сумма денег, которую вы потратите на погоню за качеством печати в лаборатории, высока, и вероятность того, что вы окажетесь в том же качестве, что у десятицентровых 4x6s от вашего местного киоска Walgreen есть низкий уровень. При любой разумной потребительской цене вы просто не получите такого качества, которое обеспечит, чтобы ваши фотографии все еще выглядели хорошо через несколько лет. Для печати небольшого объема эти фотокиоски на самом деле намного отличаются от попыток печати фотографий дома. Делаете много фотопечати? Вы должны использовать сервис сравнения цен, подобный этому, чтобы найти лучшее значение для ваших нужд. Если вы готовы подождать неделю или две, чтобы получить отпечатки по почте, вы можете сохранить монетный двор.
По большей части то же самое относится к цветным документам. Самый крупный цветной копировальный аппарат в вашем местном магазине копий по-прежнему в десять раз лучше, чем тот струйный принтер, который вы получили бесплатно со своим компьютером, и более дешевый способ использования для ваших прерывистых потребностей в цветной печати.
Подумайте о стоимости и потраченном впустую материале. Если вы печатаете цветные страницы несколько раз в год, тогда это полный денежный сток для вас, чтобы иметь струйный принтер. Потратьте 5 долларов США на флеш-накопитель и используйте их для загрузки файлов в копировальный цех, когда вам нужна распечатка презентации.
Отрегулируйте выход вашего принтера
Во-первых, привык смотреть на задания печати с помощью объектива «Что я могу сделать, чтобы уменьшить размер этой работы?» В любое время. Некоторые вещи просты, как использовать Предварительный просмотр печати чтобы убедиться, что вы не печатаете пустые страницы в конце веб-сайта, который вы собираетесь распечатать. Если вы не используете предварительный просмотр печати, вы просто просите, чтобы у вас было всевозможное дерьмо из принтера. Когда вы просматриваете, вы можете увидеть, будет ли документ выглядеть так, как вы хотите на странице, и вы также можете увидеть, будет ли последняя страница, например, ничем иным, как нижним колонтитулом веб-сайта и большим объявлением для автомобильного факса.
Во-вторых, начните уменьшать размер печати. Ты можешь Уменьшать до размеров страницу и все еще читал ее? Можете ли вы удвоить свой расход 2-up up или даже 4-upping ваш документ? До тех пор, пока у вас есть очки для чтения, удобные 2-up для обычных документов, а 4-up для презентаций, таких как слайды PowerPoint, полностью разборчивы.Adobe Acrobat, Microsoft Word и большинство основных приложений для чтения и редактирования документов поддерживают сжатие и n-up печать страниц.
Переключиться в режим черновика в качестве значения по умолчанию, В зависимости от вашего принтера фактическое название будет отличаться. Некоторые компании называют это «черновым режимом», другие называют это «тонер-хранитель», «заставка», «экономика» и т. Д. Независимо от имени, это настройка или серия настроек, которые позволяют вам набирать количество чернил и тонера, которые вы используете. Для простых вещей, таких как статьи и основные документы, вы, вероятно, даже не заметите разницы. Если вы заметили, это вряд ли уменьшит вашу легкость чтения. То, что он будет делать, радикально сократит количество чернил и тонера, которые вы положите на бумагу.
Начать выборочную печать
При печати из Интернета PrintWhatYouLike.com - отличный ресурс для редактирования веб-сайта на лету. Путем добавления URL-адреса на свой веб-сайт или запуска букмарклета, который можно увидеть на скриншоте выше, вы можете быстро и легко редактировать сайт и вытаскивать контент, который вам не нужен. Хотите статью, некоторые из практических фотографий, которые вам могут понадобиться для ссылок, и все? Идите вперед и нажмите (и удалите или измените размер) все элементы, которые вам не нужны. Вы можете отрегулировать размер шрифта, выборочно отредактировать и иным образом уменьшить размер документа.
Другие веб-и буклет-решения, которые вы можете захотеть посмотреть, включают Printliminator, MyPage и Print Friendly.
Если вы хотите, чтобы эта функциональность была встроена в ваш браузер вместо использования стороннего сайта или закладки, вы должны проверить Printee для Internet Explorer и Google Chrome, Print Edit для Firefox и Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Вам не нужно тратить бумагу и чернила на печать объявлений, боковых панелей, которые невозможно щелкнуть в печатном виде, и других элементов только для Интернета.
Сбережения DIY: заправка ваших чернил и тонера
Этот метод является сложным не потому, что его сложно скрыть от барабана с тонером и сбрасывающего тонера, но потому, что печатные компании используют всевозможные картриджи и сопровождающие электронные механизмы, которые затрудняют работу. Некоторые картриджи Epson, например, имеют микросхему на борту, которая отслеживает отпечатки и чернила; вы не можете просто влить больше чернил в картридж и ожидать, что он продолжит грузоперевозки. Другим картриджам намного проще работать с одним читателем How-To Geek, который даже показал нам, как он продлевает жизнь своих картриджей, просто впрыскивая в них воду.
К счастью, в Интернете есть много ресурсов, которые помогут вам. Лучшее, что вы можете сделать, это найти Google для конкретной компании и модели принтера, с которыми вы имеете дело, и провести исследование. Запасные чернила и тонер доступны по цене от розничной чернил. Найдите себе надежный принтер, который хорошо подходит для заправки и качественного источника для пополнения запасов, и у вас будут долгие и счастливые отношения.
У вас есть подсказка, трюк или инструмент для экономии затрат на печать? Мы хотим услышать об этом в комментариях. У вас есть подробное руководство или подсказка с фотографиями? Вызовите нам электронное письмо на [email protected], и вы можете просто увидеть его на первой странице.
