Мы все знаем, что цель подписи заключается в проверке подлинности и действительности документа. Когда мы переходим от бумаги к компьютеру, для почти каждой задачи становится важным найти замену подписи. И это именно та цифровая подпись. Сегодня в этом сообщении мы увидим, как добавлять, удалять и редактировать подписи в файлах Word, Excel, PowerPoint на ПК с ОС Windows.
Добавление, удаление и изменение подписей в файлах Office
Цифровая подпись - это зашифрованный электронный штамп, который гарантирует, что информация в цифровом документе принадлежит подписавшему. Он также гарантирует, что информация не была изменена во время перехода.
Перед созданием цифровой подписи вам необходимо иметь сертификаты подписи. Когда вы отправляете документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Это служит гарантией того, что документ не был изменен во время перехода. Сертификат обычно действителен в течение года, хотя он зависит от органа, выдавшего документ. Чтобы узнать больше о получении цифрового идентификатора, вы можете проверить этот документ здесь.
Это руководство для работы с цифровыми сигнатурами в программах Office, таких как Word, Excel и PowerPoint. Для Outlook вы можете проверить это руководство по добавлению электронной почты в Outlook.
Создание линии подписи в Word, Excel, PowerPoint
1] Наведите курсор туда, где вы хотите создать линию цифровой подписи на своем документе.
2] В верхней части вкладки нажмите вкладку «Вставка».
3] Нажмите на стрелку в списке подписи в группе «Текст». Выбрать Линия подписи Microsoft Office, Это открывает Настройка подписи диалоговое окно.
![4]. Вы найдете поля для следующих деталей: полное имя подписчика, название подписи, идентификатор электронной почты подписчиков и инструкции для подписывающего лица. Единственное поле, которое необходимо заполнить, - дать инструкции подписывающему лицу. Это создает подпись в документе, который должен быть заполнен подписывающим лицом.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-p.webp "4]. Вы найдете поля для следующих деталей: полное имя подписчика, название подписи, идентификатор электронной почты подписчиков и инструкции для подписывающего лица. Единственное поле, которое необходимо заполнить, - дать инструкции подписывающему лицу. Это создает подпись в документе, который должен быть заполнен подписывающим лицом.")
Подписание цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint
1] Щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи в документе и нажмите «Знак».
2] Вы можете выбрать изображение своей письменной подписи, щелкнув по выбранному изображению и просмотрев его.
3] В случае, если вы являетесь пользователем планшета, вы также можете подписывать его с помощью сенсорной панели после нажатия на кнопку выбора цвета рядом с Икс.
Знак для цифровой подписи добавляется внизу.
Удаление цифровой подписи в Word, Excel, PowerPoint
Просто нажмите правую кнопку мыши на строке подписи и нажмите Удалить подпись.
Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint
Невидимые подписи защищают подлинность документа. Тем не менее, он заставляет документ читать только, если подписавший не вносит необходимые изменения.
1] Нажмите на файл вкладку, затем Информация и затем выберите Защитить документ (для MS Word) / Рабочий лист (для MS Excel) / Презентация (для MS PowerPoint).
2] Выберите параметр Добавить цифровую подпись из списка.
![3] Заполните диалоговое окно и сохраните настройки.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-1-p.webp "3] Заполните диалоговое окно и сохраните настройки.")
Удаление невидимых цифровых подписей в Word, Excel, PowerPoint
1] Нажмите вкладку «Файл», затем «Информация», а затем «Просмотр подписи».
2] Нажмите на стрелку рядом с именем подписи и выберите Удалить из параметров.
Надеюсь это поможет!
