Конечно, ваши данные более безопасны в облаке. Google, Microsoft и другие компании потеряли меньше данных, чем обычные люди, когда их жесткие диски вылетают, но всегда есть риск.
Разве это не облако?
Ваши письма, вероятно, безопаснее в Gmail или Outlook.com, чем на вашем жестком диске. Поставщики услуг обычно резервируют ваши данные в нескольких местах. Это больше, чем многие пользователи делают для защиты своих персональных данных - многие люди склонны игнорировать резервные копии, пока не потеряют свои драгоценные данные.
Но вы не должны игнорировать резервные копии полностью только потому, что ваши данные находятся в облаке. Резервное копирование ваших данных всегда является хорошей идеей, независимо от того, хранятся ли эти данные в облаке или на вашем компьютере.
Наличие резервной копии является хорошей идеей по нескольким причинам:
- Аварии и ошибки с синхронизацией: Вы можете случайно удалить или перезаписать свои данные, или ошибка с помощью службы может привести к стиранию ваших данных. Например, вы можете случайно удалить свои закладки в одном из браузеров Chrome. Или ошибка с протоколом синхронизации синхронизации Google Chrome может привести к их удалению. В любом случае вы потеряете все свои закладки - если только вы не создали локальную резервную копию своих закладок. Если вы собираете коллекцию закладок в течение многих лет, это может быть большой проблемой.
- Служебные сбои: У самой службы может возникнуть проблема и потерять ваши данные. К счастью, это не было особенно распространено. Самый громкий случай облачной службы, потерявшей все данные своих клиентов, произошел, когда серверы Microsoft Sidekick в 2009 году потеряли множество контактов клиентов, фотографий, списков дел, записей календаря и других данных в 2009 году. Microsoft, которая приобрела услугу Sidekick с Danger, который продолжал делать ужасные Kin-телефоны Microsoft, не имел резервных копий этих данных. Владельцы Sidekick, которым доверяли Danger (а затем Microsoft), чтобы хранить свои фотографии и другие личные данные, поняли, насколько опасно полагаться исключительно на облачное обслуживание.
- нападки: Если вам когда-либо не повезло стать жертвой атак, ваши данные могут быть потеряны. Мэтт Хэнан, который потерял большую часть своих данных, когда злоумышленники атаковали его аккаунты, используя недостатки механизмов восстановления аккаунта, потерял много личных фотографий и домашних видеороликов, когда служба Find My Mac использовалась для удаленного удаления жесткого диска Mac. Его другие данные были восстановлены благодаря помощи инженеров из Google и Twitter, но кто знает, насколько они были бы полезны, если бы это была не такая громкая атака. Без каких-либо локальных резервных копий он был полностью во власти этих компаний.
- Удаление из-за бездействия: Некоторые службы удаляют ваши данные после того, как вы не вошли в систему через некоторое время. Например, служба Hotmail (теперь Outlook.com) Microsoft удаляет все ваши электронные письма, если вы не вошли в систему примерно через восемь с половиной месяцев. Если вы перешли на другую службу, но у вас есть старая учетная запись Hotmail с важным электронным письмом, вы можете потерять все. Если бы у вас были те важные электронные письма, которые поддерживались локально, вам не пришлось бы беспокоиться об этом. Yahoo и Gmail, похоже, придерживаются аналогичных политик, хотя они могут не выполняться так часто: истории об утиревших учетных записях Hotmail были гораздо более распространены на протяжении многих лет.
- Коммутационные услуги: Если вы хотите переключиться с одного облачного сервиса на другой, вы можете сначала создать локальную резервную копию и импортировать ее в новую услугу - при условии поддержки обеих служб. Это помогает защитить вас, если служба, которую вы используете, когда-либо закрывается - вы можете просто взять с собой свои данные.
Как создать резервную копию данных
Мы не пытаемся вас беспокоить без необходимости, но теперь вы должны понять, почему неплохо иметь локальные резервные копии ваших самых важных данных. Если у вас есть годы и годы электронной почты в вашей учетной записи Gmail, многие из которых могут быть важны в будущем - будь то по причинам бизнеса или по личным причинам - вы не должны доверять только Google, чтобы ваши данные были безопасными. Наличие локальной резервной копии по-прежнему является разумной идеей.
- Службы Google: Google позволяет загружать данные из многих сервисов Google - с Диска и контактов на YouTube и Google+ - со страницы Google Takeout. Обратите внимание, что это еще не включает данные всех служб, таких как Календарь Google и Gmail.
- Gmail: Google не предоставляет простой способ загрузки электронных писем Gmail. Вы можете получить к ним доступ через IMAP и выполнить резервное копирование в почтовом клиенте, таком как Thunderbird, или использовать специальное приложение для резервного копирования Gmail для создания локальной копии ваших писем Gmail.
- Календарь Google: Вы можете загружать свои календари с веб-сайта Календаря Google. Откройте экран «Настройки», нажмите «Календари» и нажмите ссылку «Экспорт календарей» в разделе «Мои календари», чтобы загрузить календари.
- Evernote: Ничто не мешает вам случайно удалять заметки Evernote, и как только вы это сделаете, это изменение будет синхронизировано повсюду. Сохраните ваши заметки в безопасности, следуя руководству по созданию локальной резервной копии ваших ноутбуков Evernote.
- LastPass: LastPass позволяет вам экспортировать ваши пароли и заметки в виде зашифрованного файла.Затем вы можете использовать приложение LastPass Pocket для их декодирования, даже если LastPass полностью отключен - вы не захотите потерять свои пароли и заблокировать свои учетные записи.
- Фотографии Facebook: Facebook позволяет загружать локальные копии ваших фотографий. Люди были заблокированы из своих учетных записей Facebook в прошлом, поэтому неплохо иметь собственные копии важных фотографий.
Мы не можем перечислять все службы здесь, но эти примеры помогут вам найти ваши самые важные данные и подкрепить их - на всякий случай.
Конечно, облако замечательно, но это не значит, что мы должны пренебрегать локальными резервными копиями для самых важных вещей. Если у службы есть ошибка и теряет важные электронные письма или фотографии, вы никогда не сможете вернуть их обратно. Если ничего другого, наличие локальных резервных копий ваших самых важных данных может дать вам некоторое спокойствие.
