Когда вы сохраняете документ в качестве шаблона, вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить вам много времени, когда вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Как сохранить документ в качестве шаблона
Первое, что вам нужно сделать, - это создать свой документ так, как вы хотите, чтобы появились новые документы. Разделите текст (и изображения и т. Д.) Вплоть до материала шаблона, который вы хотите отображать в новых документах. Идем дальше и настраиваем макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. Д.), А также любые форматирование и стили, которые вы хотите использовать.
Когда у вас есть документ, который вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как вы сохранили свой собственный шаблон, вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это - просто запустить Word.
Его всплывающий экран показывает кучу признанных шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ПЕРСОНАЛЬНЫЙ», чтобы отобразить ваши собственные шаблоны. Затем все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на нем новый документ.
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.
В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры слова» снимите категорию «Сохранить» слева. Справа введите путь, в котором вы хотите сохранить шаблоны в поле «По умолчанию персональные шаблоны». Нажмите «ОК», когда закончите.
