К счастью, общий пул хранения означает, что теперь нет смысла использовать хаки, которые позволяют хранить личные файлы в Gmail. Теперь вы можете использовать все пространство Gmail для файлов и фотографий.
Получить обзор
Вы можете просмотреть общее доступное хранилище своей учетной записи Google с веб-сайта Google Диска.
Этот веб-сайт покажет вам, сколько места используется каждым сервисом Google - Gmail, Google Диском и Google+ Фото. Обзор даст вам некоторое представление о том, какой сервис вам нужен, чтобы начать освобождать пространство.
Обрезать хранилище Gmail
Почти все в вашей учетной записи Gmail потребляет пространство. Вложения электронной почты могут быть большим виновником, но сами сохраненные сообщения электронной почты также занимают место. Сообщения электронной почты без вложений - это всего лишь биты текста и не занимают слишком много места отдельно - но если у вас тысячи и тысячи писем, они могут добавить заметное количество места.
Сам Gmail не поможет вам освободить место. Фактически, нет способа узнать, сколько места занимает сообщение в Gmail. Мы рассмотрели различные способы освобождения места в Gmail, от поиска электронных писем с вложениями с использованием клиента IMAP, такого как Thunderbird, который будет отображать, сколько мест хранения, в которые каждый адрес электронной почты занят в Gmail.
(Обновить: Gmail позволяет вам искать сообщения по размеру. Например, перевозка грузов по львову Размер: 5 м в поле поиска Gmail, и вы увидите все электронные письма размером 5 МБ или больше. Тем не менее, вам по-прежнему потребуется программа Thunderbird, чтобы увидеть размер каждого потока электронной почты и отсортировать по размеру.)
Имейте в виду, что электронные письма в вашем корзине по-прежнему занимают место. Gmail автоматически удалит электронные письма из корзины через 30 дней, но вы захотите немедленно очистить корзину, если вам нужно место прямо сейчас.
Конвертировать файлы в Документы Google
Google Диск - это две вещи. Во-первых, это новое место, где хранятся все файлы документов Документов Google. Во-вторых, это облачный накопитель с файловой системой, подобный Dropbox. Вот что это означает для вашей квоты хранения:
- Файлы в формате Документов Google - документы, таблицы, презентации, чертежи и формы - не занимают места для хранения вообще. Вы можете иметь все файлы Документов Google, которые вам нравятся.
- Другие файлы - из PDF-файлов и изображений в любой другой тип файлов Документов Google, включая документы Microsoft Word, занимают место на дисках Google Диска.
Если у вас есть документы в формате Microsoft Office или OpenOffice, вы можете конвертировать их в файлы Документов Google, чтобы сэкономить место. Для этого просто щелкните документ правой кнопкой мыши на Google Диске, выберите «Открыть с» и выберите приложение «Документы Google». Документы Google создадут новую копию этого файла в формате Документов Google, что позволит стереть исходный файл.
Вы также можете включить параметр «Преобразовать загруженные файлы в формат Документов Google» в диалоговом окне загрузки, чтобы новые документы были автоматически преобразованы. Обратите внимание, что если вы это сделаете, вы можете потерять некоторое предварительное форматирование.
Сортировка файлов в Google Диске по размеру
Чтобы найти файлы, которые занимают наибольшее место на вашем Google Диске, нажмите кнопку «Все» на боковой панели, нажмите кнопку «Сортировка» и выберите «Использовать квоту». Google Диск будет сортировать ваши файлы по объему пространства для хранения, которое они потребляют, что позволит вам удалить самые большие, которые вы не хотите.
Обратите внимание, что удаленные файлы будут продолжать занимать место до тех пор, пока вы не очистите корзину. Google будет делать это автоматически каждые 30 дней, но вы захотите немедленно его очистить, если вам нужно место прямо сейчас.
Удалить предыдущие версии файлов
В Google Диске хранятся предыдущие версии файлов, и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы редактируете файл, у вас могут быть предыдущие версии, всасывающие ваше пространство для хранения.
Чтобы проверить предыдущие версии, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Управление ревизиями». Нажмите кнопку X, чтобы удалить предыдущую версию и освободить место.
Обратите внимание, что Google Диск автоматически удаляет эти старые версии каждые 30 дней или когда он достигает 100 предыдущих версий, поэтому нет причин для удаления предыдущих версий самостоятельно, если вы не отчаянно нуждаетесь в большем количестве дискового пространства прямо сейчас. Также нет возможности удалять ревизии для нескольких файлов одновременно, так что это может занять некоторое время.
Загрузить стандартный размер фотографий
Фотографии Google+, ранее известные как Веб-альбомы Picasa, предоставляют неограниченное пространство для хранения фотографий ниже определенного разрешения.
- Если вы зарегистрировались в Google+, вы можете загружать фотографии размером до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньше не будут использовать любое ваше хранилище учетной записи Google
- Если вы не зарегистрировались в Google+, только фотографии размером до 800 × 800 пикселей бесплатны.
- Видео в течение 15 минут также можно сохранить в фотографиях Google+ без учета квоты на хранение, независимо от того, зарегистрирован ли вы в Google+ или нет.
Чтобы контролировать, что происходит при загрузке фотографий в Google+ Фото из Интернета, откройте страницу «Настройки Google+», прокрутите вниз до «Фотографии» и проверьте, отмечена ли «Загрузить мои фотографии в полный размер». Если этот параметр не установлен, фотографии, которые вы загружаете через браузер, будут автоматически уменьшаться и не будут содержать места для хранения. Если вы проверите эту опцию, у вас будут большие фотографии, архивированные в Интернете, но они будут учитываться к вашей квоте хранилища.
Сжатие существующих фотографий и удаление плохих
Вы можете просматривать фотографии, которые вы храните в своих Google+ Фото, и сжимать фотографии размером более 2048 × 2048, чтобы они не учитывали вашу квоту. Google не предоставляет очень хороший способ сделать это в Интернете, но если вы хотите уменьшить свои фотографии, вы всегда можете загрузить все свои фотографии в Google+, найти те, которые слишком велики по размеру и сжать их. После удаления оригиналов из ваших фотоальбомов Google+ вы можете повторно загрузить сжатые копии и сохранить их бесплатно.
Вы также можете удалить фотографии, которые вам не нужны - есть хорошие шансы, что у вас есть плохие фотографии, если каждая фотография, которую вы снимаете с вашей смартфоновой камерой, автоматически загружается. По умолчанию такие фотографии будут сделаны в полном размере и будут потреблять пространство для хранения.
Тратить деньги
Если вы не против тратить деньги, вы можете получить дополнительное пространство для хранения в своей учетной записи Google.
- Купить Chromebook: Chromebook от Google в настоящее время идет с продвижением, предлагая хороший кусок дополнительного пространства для хранения в течение нескольких лет. $ 249 Samsung Series 3 Chromebook предлагает дополнительные 100 ГБ пространства в течение двух лет, что обойдется вам в 120 долларов. Если вы все равно обращаете внимание на Chromebook и хотите больше места для хранения, это может быть немало.
- Платить ежемесячную плату: Вы также можете купить больше места для хранения из Google. Google предлагает множество вариантов: от 100 ГБ по 5 долларов США в месяц до 16 ТБ по 800 долларов США в месяц.
В это время только файлы, хранящиеся в этих трех сервисах Google, занимают место для хранения. Загруженные вами видео на YouTube, события календаря, хранящиеся в Календаре Google, данные Android синхронизируются с вашей учетной записью Google - ни одна из них не относится к квоте на хранение учетной записи Google.
