Новичок: как использовать заметки в Outlook 2013 для Easy Desktop Reminders

Оглавление:

Новичок: как использовать заметки в Outlook 2013 для Easy Desktop Reminders
Новичок: как использовать заметки в Outlook 2013 для Easy Desktop Reminders

Видео: Новичок: как использовать заметки в Outlook 2013 для Easy Desktop Reminders

Видео: Новичок: как использовать заметки в Outlook 2013 для Easy Desktop Reminders
Видео: ТОП 3 защищённых почтовых сервиса - YouTube 2024, Апрель
Anonim
Заметки просты и очень удобны. Это, в основном, Desktop Post Its, который вы можете собирать и сохранять в своем Outlook и отображать на своем рабочем столе в качестве напоминаний о том, чтобы делать что-то.
Заметки просты и очень удобны. Это, в основном, Desktop Post Its, который вы можете собирать и сохранять в своем Outlook и отображать на своем рабочем столе в качестве напоминаний о том, чтобы делать что-то.

В Outlook много для этого. Очевидно, вы можете использовать его для своей электронной почты, но вы также можете управлять контактами в одной адресной книге. Если вы придерживаетесь графика, вы, несомненно, найдете его навыки календаря привлекательными. Наконец, вы можете использовать свои возможности для создания списков убийц, которые помогут вам увеличить производительность.

Заметки действительно предназначены для использования в качестве инструмента для личного использования. Таким образом, вы не найдете себя и коллег, выполняющих все виды сотрудничества или устанавливающих предельные сроки для заметок. Тем не менее, если вам нравится идея Post Its, но вы не хотите, чтобы они были размещены на всех лицевых панелях вашего дисплея или на фактическом физическом рабочем столе, вы можете использовать заметки Outlook для выполнения аналогичной цели.

Работа с заметками

Если у вас уже установлен Outlook на вашем компьютере, тогда вам хорошо идти. Если Outlook является совершенно новым для вас, мы можем помочь вам ускориться. Представление «Примечания» - очень простая, возможно самая простая, функция, о которой мы говорили до сих пор. Чтобы написать новое примечание, просто нажмите «Новая заметка».

Новая надпись появится над рабочим столом. Вы можете ввести напоминание, и они останутся там, пока вы не закроете его с помощью X в верхнем правом углу. Даже после того, как вы закроете заметку, она все равно останется в виде заметок Outlook.
Новая надпись появится над рабочим столом. Вы можете ввести напоминание, и они останутся там, пока вы не закроете его с помощью X в верхнем правом углу. Даже после того, как вы закроете заметку, она все равно останется в виде заметок Outlook.
Вы можете изменить представление, чтобы сортировать заметки по теме, дате создания или даже категориям. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на панели сведений и добавить дополнительные способы сортировки.
Вы можете изменить представление, чтобы сортировать заметки по теме, дате создания или даже категориям. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на панели сведений и добавить дополнительные способы сортировки.
Наконец, только для полноты, вы можете управлять и создавать новые представления для своих заметок или изменять свои текущие представления. Это предполагает, что вы сделаете много заметок и сохраните их всех ради потомства.
Наконец, только для полноты, вы можете управлять и создавать новые представления для своих заметок или изменять свои текущие представления. Это предполагает, что вы сделаете много заметок и сохраните их всех ради потомства.
Вы также можете назначать категории, которые могут помочь вам классифицировать их по предмету и важности. В следующей статье мы поговорим подробнее о категориях. Как мы уже говорили, заметки очень просты; если вы используете Outlook для чего-либо еще, будь то электронная почта или задачи или календарь, то, скорее всего, вы заберете их в кратчайшие сроки.
Вы также можете назначать категории, которые могут помочь вам классифицировать их по предмету и важности. В следующей статье мы поговорим подробнее о категориях. Как мы уже говорили, заметки очень просты; если вы используете Outlook для чего-либо еще, будь то электронная почта или задачи или календарь, то, скорее всего, вы заберете их в кратчайшие сроки.

Проводка заметок на рабочий стол

Хорошо, настолько достаточно скучных особенностей, давайте рассмотрим некоторые примечания в действии. Вы можете видеть на скриншоте, вы можете массировать весь рабочий стол с помощью заметок, если хотите, или вы можете просто иметь одну большую заметку.

Заметки изменяются по размеру, вы хотите захватить нижний правый угол и перетащить их на тот размер, который вам подходит. Вы также можете изменить цвет каждой ноты в зависимости от категории, в которую вы их размещаете. Обратите внимание, что даже когда вы нажимаете на X, чтобы закрыть заметку, она не исчезает. Примечание сохраняется и отправляется, пока вы не удалите его.
Заметки изменяются по размеру, вы хотите захватить нижний правый угол и перетащить их на тот размер, который вам подходит. Вы также можете изменить цвет каждой ноты в зависимости от категории, в которую вы их размещаете. Обратите внимание, что даже когда вы нажимаете на X, чтобы закрыть заметку, она не исчезает. Примечание сохраняется и отправляется, пока вы не удалите его.

Один из самых простых способов быстро следить за вашими заметками - это просто щелкнуть правой кнопкой мыши по каждому из них и использовать появившееся раскрывающееся меню.

Однако помимо этого, еще не все знают, что делать с нотами. Они очень интересная функция. Просто помните, что ваши листки не будут постоянными от одного сеанса Outlook к другому, поэтому, если вы выключите Outlook или перезагрузите компьютер, ваши заметки должны быть отредактированы для вас, чтобы увидеть их на рабочем столе. Тем не менее, если вы просто позволите Outlook запуститься в фоновом режиме, проверив почту и выполнив ее, они останутся для вас ссылкой, как обычные заметки.
Однако помимо этого, еще не все знают, что делать с нотами. Они очень интересная функция. Просто помните, что ваши листки не будут постоянными от одного сеанса Outlook к другому, поэтому, если вы выключите Outlook или перезагрузите компьютер, ваши заметки должны быть отредактированы для вас, чтобы увидеть их на рабочем столе. Тем не менее, если вы просто позволите Outlook запуститься в фоновом режиме, проверив почту и выполнив ее, они останутся для вас ссылкой, как обычные заметки.

Конечно, есть и другие способы хранения заметок. Вы можете использовать что-то вроде Evernote, которое очень популярно, но может быть немного подавляющим для случайных пользователей. С другой стороны, есть что-то вроде Google Keep, но это больше домен Android и Chrome, которые некоторые пользователи могут не использовать.

Простая привлекательность создания и публикации заметок в Outlook заключается в том, что он завершает приложение как один из наиболее полных личных менеджеров информации. Существует также привлекательность возможности разделить вашу работу и личную жизнь. Вы не всегда должны иметь электронную почту, встречи, дела, и обратите внимание, чтобы начать с вас.

Мы хотели бы сейчас услышать от вас; расскажите нам, что вы используете, и держите заметки. Вы когда-нибудь использовали или используете Outlook или используете другой вариант? Как всегда, наш дискуссионный форум приветствует ваши комментарии.

Рекомендуемые: