Microsoft Outlook является одним из самых популярных приложений электронной почты и календаря от Microsoft. Это легко, но некоторые советы и трюки, безусловно, могут повысить производительность и эффективность. В этой статье мы поговорим о некоторых интересных и полезных Советы и рекомендации для Outlook, Будь то о быстрых клавишах или некоторых специальных методах, эти советы и рекомендации помогут вам организовать организацию и сэкономить ваше время.
Советы и рекомендации Microsoft Outlook
Прикрепить файл
Добавить Bcc
Включите Bcc в своем Outlook, чтобы получатели никому не были видны. Чтобы открыть поле Скрытая копия в Outlook, создайте новое сообщение, перейдите к лента и нажмите Bcc и все готово. Каждый раз, когда вы создаете новое сообщение, появляется опция Bcc. Как только вы откроете Скрытую копию, он останется прежним до тех пор, пока вы не отключите его.
СОВЕТ: См. Этот трюк, чтобы мгновенно отмечать сообщения электронной почты как прочитанные в Microsoft Outlook.
Поверните сообщение на собрание
Это один из самых полезных и полезных приемов Microsoft Outlook, в котором вы можете напрямую направлять любые ваши письма на собрание. Чтобы быть конкретным, вы можете запланировать встречу с кем-либо, отправляющим вам электронную почту, прямо из вашего почтового ящика. Для этого откройте письмо, которое необходимо перевести в собрание-> нажмите сочетания клавиш CTRL + ALT + R. Это автоматически превратит вашу электронную почту в приглашение на собрание для участников. Все получатели этого электронного письма будут автоматически добавлены в качестве участников здесь. Вам просто нужно добавить местоположение, установить время начала и окончания собрания и нажать послать, Вот и все, и ваша встреча запланирована.
Установите автоматический ответ для своего отпуска
Бывают случаи, когда мы не можем проверять или отвечать на письма, а автоматический ответ - лучший вариант в таком случае. Вы можете использовать любое сообщение в качестве автоматического ответа для своих писем, а наиболее часто используемые ответы включают: Вне офиса" а также " Вне офиса". Для этого перейдите к почта-> нажмите файл и выберите Автоматические ответы. Введите ваше сообщение и нажмите Хорошо.
Изменение цветов в Outlook
Все любят настройку, и Microsoft Outlook дает вам возможность изменять цвета. Вы можете выбрать свой Outlook как черный, белый, темно-серый или красочный. Идти к Файл-> нажмите на Опции & Выбрать Тема Office. Вы должны знать, что если вы измените тему или цвета своей учетной записи Outlook, она будет автоматически применяться к другим программам Office, таким как Microsoft Word, MS Excel и т. Д.
Полезные клавиатурные шорты Outlook
- Ctrl + 1 отправляет вас в Mail
- Ctrl + 2 переносит вас в Календарь
- Ctrl + 3 приведет вас к людям
- Ctrl + 4 приведет вас к задачам.
Электронная книга
Microsoft выпустила электронную книгу, в которой содержатся все эти советы и трюки Outlook. Электронная книга объясняет советы и трюки на простом языке, а также включает пояснительные скриншоты. В целом, электронная книга содержит советы и рекомендации, которые, несомненно, повысят вашу производительность. Загрузить Вот, Там есть несколько советов, которые вы обязательно найдете полезными.
Теперь читайте о подсказках и трюках Outlook.com.
