Стать слабым пользователем с этими полезными советами

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Мы любим Slack, и, скорее всего, если вы используете Slack для своего бизнеса или организации, то вам тоже это нравится. Slack очень прост в использовании, и, возможно, вы уже поняли многие свои трюки, но вы всегда можете узнать больше.

Праздник любви на интернет-слалом, похоже, не показывает признаков остановки. Он изменил взаимодействие организаций, хотя в его основе он остается очень простым чат-клиентом. Slack получает свою привлекательность от его дружелюбного внешнего вида, расширяемости и потрясающего набора функций.

Однако это не обязательно означает, что все знакомы со всем, что может сделать Slack. Правда есть, даже мы нет, и поэтому мы постоянно изучаем новые вещи. С этой целью мы составили короткий список некоторых наших любимых советов и советов по сокращению времени.

Все сочетания клавиш

Во-первых, ваши быстрые клавиши. Мы действительно любим сочетания клавиш здесь, поэтому имеет смысл, что мы будем очень заинтересованы в них для Slack. Если вы используете комбинацию клавиш «Command + /» на Mac или «Control + /» в Windows, она вытащит экран быстрых клавиш.

Это действительно важная комбинация клавиш, но она не единственная. Чтобы стать действительно эффективной клавиатурой вокруг приложения, потратьте немного времени на то, чтобы выучить и узнать, что вы можете сделать.

Имейте в виду, что все, что вы узнаете в OS X, будет отличаться от Windows, и наоборот. Тем не менее, если вы знакомы с различиями между двумя платформами (обычно это просто «Command» и «Control»), и вы используете ярлык «/», чтобы подтянуть страницу клавиатуры для справки, тогда у вас не должно быть проблем.

Связь с Slack Links

Кто-то в вашей организации сказал что-то смешное или заметное, что вы хотите обратить внимание на ваши обмены? Щелкните правой кнопкой мыши на отметке времени сообщения или нажмите на сообщение в мобильном приложении и скопируйте ссылку Slack.

Затем вы можете вставить его в свой чат.

Это отличный способ привлечь внимание или процитировать сказанное ранее. Просто помните, чтобы показывать любые сообщения, на которые вы хотите ссылаться, потому что они могут быстро потеряться в раздаче другой болтовни.

Быстрый коммутатор

Указание и щелчок настолько неэффективны, когда вы можете просто использовать «Command + K» (Mac) или «Control + K» (Windows), чтобы легко переключаться между каналами и коллегами.

После того, как вы открыли быстрый переключатель, вы можете ввести первые несколько букв вашего адресата и нажать «Enter», чтобы выбрать его. Это экономит тонну времени при выборе каждого канала с помощью мыши.

/ для команд

Если вы нажмете клавишу «/» в окне компоновки, она выведет список команд.

Вы можете найти многие из них особенно полезными, например, изменить статус на прочь, открыть настройки, установить напоминания и многое другое. Подумайте об этом как о быстрых клавишах с наддувом, просто «/» и краткое слово, и вы можете быстро выполнить простые задачи.

Это напоминает нам

Говоря о напоминаниях, они очень полезны, если вы окажетесь на работе, и вам нужно заставлять себя потом делать что-то важное. Вы можете использовать команду «/ напоминать», чтобы Slackbot запустил вам сообщение, напоминающее вам о том, чтобы отправить сообщение кому-то или ввести электронное письмо, или просто забрать немного молока из магазина.

В назначенное время Slackbot отправит вам дружеское напоминание.

Итак, если вы выполняете поручения или просто перегружены работой, вы получите пинг, как если бы кто-то отправлял вам прямое сообщение.

Редактирование того, что вы говорите

Большинство пользователей Slack, вероятно, уже знают, что вы можете редактировать все, что вы набираете, нажав на значок маленькой шестерни рядом с вашим сообщением и выбрав «Изменить» (или «Удалить», если вы просто хотите его уйти).

Если вы хотите быстро редактировать то, что вы только что набрали, просто нажмите стрелку вверх.

Это работает только для самого последнего сообщения. Если вы наберете еще несколько сообщений, а затем обратите внимание на свою ошибку, вам придется прибегнуть к первому методу для его редактирования.

Просто помните, что вам нужно будет долго нажимать на мобильное приложение, чтобы получить доступ к функции редактирования, например, здесь, в версии для Android.

Пинцеты

Имейте важный элемент, который вы хотите сделать. Возможно, вы заметили элемент «Pin to» на более раннем снимке экрана. Возможно, у вас есть некоторые правила, по которым вы хотите, чтобы все были на одной странице, или ежедневную цитату, чтобы вдохновить вашу команду.

Несмотря на это, вы можете прикрепить элемент, и он останется застрявшим там, где все смогут его увидеть. Просто нажмите маленькую «i» функцией поиска, чтобы увидеть все закрепленные элементы в канале.

Вы, вероятно, не хотите связывать все то, что вам известно. Во всем остальном помните, что вы можете использовать звездную систему для хранения полезных битов информации, которые вам нужно будет отсылать позже.

Отметить как прочитанное или непрочитанное

Управление состояниями чтения ваших сообщений - хороший способ напомнить вам, где вы остановились в разговоре. Чтобы пометить свое место в разговоре, просто держите клавишу «Alt» (на любой платформе) и выберите, где вы хотите отметить как непрочитанное. Все, что за этим пунктом, будет считаться новыми сообщениями.

С другой стороны, если вы хотите пометить канал как прочитанный, нажмите клавишу «Esc».

Если вы хотите удалить все ваши мгновенные сообщения и новые элементы в каждом канале, вы можете использовать комбинацию «Shift + Esc».

Если вы попытаетесь сделать это, Slack появится с предупреждающим сообщением. Вы можете сказать, что не просите вас снова, так что будьте осторожны с этой новообретенной силой.

Проверка ваших намерений

Вещи могут произойти быстро на Slack, особенно если все чувствуют себя болтливыми. Вы можете в какой-то момент привести несколько упоминаний и прокрутить назад, чтобы узнать, что люди говорили о вас, возможно, не так просто.

К счастью, вы можете проверить свои упоминания, которые все скомпилированы в одном удобном месте.

В приложении iOS ваши последние упоминания и другие важные функции доступны, щелкнув значок меню в правом верхнем углу.

В приложении Slack для Android вы просто нажимаете символ «@» на главном экране.

Теперь вы никогда не пропустите еще одно важное обсуждение, в котором вы упомянуты.

Форматирование сообщений

Наконец, вы можете форматировать текст, например, если хотите подчеркнуть или привлечь внимание к определенной точке.

При составлении сообщений в Slack используйте звездочки для * смелый* элементы и символы подчеркивания _italicize_.

Есть и другие вещи, которые вы можете сделать, например, составление списков. Когда вы используете «Shift + Enter», вы создаете разрыв строки, что означает, что вы можете указать список или создать точки маркера.

Наконец, еще одна важная заметка о форматировании заключается в том, что вы можете создавать кавычки блоков с помощью>. Используйте больше для отступов нескольких абзацев, как показано на следующем снимке экрана.

Мы знаем, что это звучит довольно мирским, и вы можете подумать «так?», Но просто быть в состоянии сделать простые маленькие трюки, подобные этому, действительно может поставить вас впереди остальных Slackers. Если вы хотите больше узнать о форматировании текста в Slack, обязательно просмотрите их страницу справки, посвященную теме.

Старая пословица «общение является ключевым» звучит немного клише, но это простая истина и, по крайней мере, для How-to Geek, Slack действительно повысил наши ежедневные сообщения и как мы это делаем. Опять же, мы всегда можем больше научиться делать это лучше. Тогда мы надеемся, что вы найдете эти советы существенными, и они значительно улучшат использование Slack в вашей организации.

Конечно, нет никаких других полезных вещей, о которых мы не говорили. Если вы хотите предложить свои любимые советы для пользователя Slack power, пожалуйста, оставьте свои отзывы на нашем дискуссионном форуме.