Заметка: Мы используем Microsoft Word 2016, но Word поддерживает сноски и сноски с по крайней мере Word 2007. В зависимости от версии Word, которую вы используете, меню, которое мы просматриваем в этом руководстве, может выглядеть немного иначе. Но не волнуйтесь - функции и функции одинаковы.
Что такое сноски и сноски?
Сноски и концевые сноски - оба способа добавления лишних бит информации к вашей записи вне основного текста. Думайте о них, как словесных, только в письменной форме. Вы можете использовать сноски и сноски для добавления комментариев к своей работе или для цитирования других публикаций, таких как книги, статьи или веб-сайты. Единственное различие между сносками и сносками заключается в том, где они появляются в вашем документе.
Как следует из названия, сноски прикрепляются к нижней части страницы, содержащей предложение, которое они соответствуют. С другой стороны, сноски добавляются в конец раздела или документа. Какой из них вы должны использовать в своем письме, зависит от ваших личных предпочтений или - если вы пишете для школы или работы - стандартов публикации вашей организации.
Как вставить сноски и сноски
Запустите Microsoft Word, а затем откройте документ, в который вы хотите добавить сноски (или создайте новый документ, если вы только начинаете). Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Word.
Как настроить сноски и сноски в Word 2016
Word имеет основные настройки по умолчанию для сносок и концевых сносок, но вы можете в любой момент настроить эти параметры в меню на вкладке «Ссылки».
Нажмите стрелку в правом нижнем углу меню «Сноски».
Изменение местоположения сносок и концевых сносок
По умолчанию Word помещает сноски внизу страницы и концевые сноски в конце документа, но вы можете изменить, где появятся эти заметки.
В разделе «Расположение» в меню «Сноска» и «Сноска» найдите «Сноски» (он должен быть выбран по умолчанию при первом открытии меню). Откройте раскрывающееся меню справа от этой опции, и вы можете изменить местоположение своей сноски либо в нижней части страницы, либо под текстом. Если вы выберете последний вариант, Word помещает ваши сноски сразу после основного текста текста, а не внизу страницы.
Преобразуйте сноски в сноски (и наоборот)
Другой вариант - преобразовать все ваши сноски в концевые сноски или наоборот.Вместо того, чтобы изменять каждый отдельно, этот параметр позволяет вам сразу их менять. Если вы работаете над документом с большим количеством заметок, этот вариант может пригодиться.
В разделе «Расположение» в меню «Сноска» и «Сноска» нажмите кнопку «Преобразовать».
Изменение макета сносок и концевых сносок
По умолчанию Word создает списки сносок и концевых сносок с тем же макетом, что и страница, на которой они появляются. Однако вы можете настроить это из окна «Сноска» и «Сноска», щелкнув раскрывающееся меню «Столбцы» и выбрав количество столбцов, которые вы хотели бы использовать.
Настроить формат сносок и сносок
Word также позволяет вам выбирать из нескольких вариантов форматирования того, как ваши сноски и концевые сноски нумеруются. Обычно рекомендуется выбирать другую систему нумерации для каждого типа заметки, особенно если вы используете комбинацию сносок и концевых сносок в том же документе. Это поможет вам и вашему читателю быстро отличить их сразу.
В разделе «Формат» щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от опции «Формат номера». Выберите нужный формат.
По умолчанию словосочетания сноски и сноски в отдельных сериях начинаются с «1» (или, я, яи т. д.) и продолжаются на протяжении всего документа. Однако вы можете настроить как отправную точку, так и непрерывность ваших заметок.
Если вы хотите, чтобы ваши сноски или сноски начинались где-то, кроме первого числа в серии (например, 2 вместо1), щелкните стрелки в раскрывающемся списке «Начало», чтобы увеличить или уменьшить начальное значение. Одним из примеров того, где это может быть полезно, является то, что вы пишете книгу, содержащую концевые сноски, и вы сохраняете каждую главу как отдельный документ Word. Вы можете настроить документ каждой главы, чтобы начать нумерацию концевых сносок, где закончилась последняя глава.
Применить изменения к документу
После настройки указанных выше параметров вам нужно будет выбрать способ внесения изменений в документ. В нижней части меню щелкните стрелку выпадающего меню рядом с параметром «Применить изменения».
После того как вы удовлетворены своими настройками, нажмите кнопку «Применить» в правом нижнем углу меню.
Как перекрестные ссылки сноски и сноски в Word 2016
Если вы хотите использовать одну и ту же сноску или сноску более одного раза в тексте, есть простой способ сделать это, не вставляя одну и ту же вещь снова и снова.
Поместите точку ввода, в которую вы хотите добавить ссылку в текст. На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Перекрестная ссылка».
Word позволяет создавать гиперссылки между перекрестными ссылками, поэтому вы можете легко найти ту же самую сноску везде, где она появляется в вашем документе.Опция «Вставить как гиперссылку» по умолчанию проверяется, поэтому вы можете щелкнуть любую перекрестную ссылку и автоматически перейти к той части документа, которая содержит оригинальную сноску. Мы рекомендуем оставить эту опцию отмеченной, но вы можете снять ее, если хотите.
