Если вы работаете над загруженным проектом, обмениваетесь своим экраном для видеоконференции или просто не хотите получать предупреждения каждый раз, когда Джон из бухгалтерии отправляет другое сообщение электронной почты всей команды, вы можете отключить оповещения на рабочем столе - или, по крайней мере, более избирательно, какие типы предупреждений появляются. Некоторые из этих типов предупреждений автоматически включаются в Microsoft Outlook, поэтому вам придется отключать их вручную.
Как отключить оповещения о новых сообщениях
Отключение новых сообщений в Microsoft Outlook прост! С помощью нескольких быстрых кликов вы будете готовы выполнять свою работу в покое.
Начните с перехода на вкладку «Файл» на ленте.
- Воспроизведение звука: Отключите эту опцию, если вы не хотите слышать звуковой сигнал каждый раз, когда вы получаете новое сообщение.
- Кратко измените указатель мыши: Отключите эту опцию, чтобы ваш курсор не переключился на конверт при поступлении нового сообщения. Это происходит так быстро, но это бесполезно.
- Покажите значок конверта на панели задач: Отключите эту опцию, если вы не хотите, чтобы значок появлялся на панели задач каждый раз при появлении нового сообщения.
- Отображение оповещения рабочего стола: Отключите эту опцию, если вы не хотите, чтобы Outlook появлялся при уведомлении Windows при получении новых сообщений. Дополнительная опция «Включить предварительный просмотр прав защищенных сообщений», доступный при включении этой опции, действительно применима только в том случае, если вы используете Outlook для подключения к серверу Exchange. Отключение его не позволяет уведомлениям Windows отображать предварительный просмотр сообщений, когда сообщение отмечено как чувствительное.
И это в значительной степени! Выключите параметры, которые вам не нужны, и вернитесь к работе без отвлечения внимания.
