Dropbox, поставщик бесплатного облачного хранилища, запустил новую услугу, называемую Dropbox Paper, Чтобы использовать эту услугу, вам нужно будет использовать свои учетные данные Dropbox, так как все созданные документы будут сохранены в вашей учетной записи Dropbox, где вы можете проверить и поделиться им прямо с вашего мобильного устройства, даже если у вас не установлено приложение «Бумага», Давайте рассмотрим особенности, советы и рекомендации Dropbox Paper, которые можно рассматривать как конкурента Гугл документы.
Обзор Dropbox Paper
Dropbox Paper позволяет более чем одному человеку сотрудничать при работе над одним документом. Вероятно, это лучшая особенность Dropbox Paper. Для небольшой команды, которая хочет общаться друг с другом из удаленного места, это может быть очень полезно. Все сотрудники получат доступ к обновленному документу в режиме реального времени, но не более одного человека могут редактировать документ за раз. Это помогает избежать конфликтов.
Как и в Документах Google, можно играть с некоторыми Настройки ссылок чтобы лучше управлять конфиденциальностью ваших документов. Например, вы можете позволить кому-нибудь проверить ваш документ или документ, но не позволяйте ему редактировать ваш документ.
Эта услуга поддерживает мультимедиа, в результате чего вы можете вставить видео или аудио в свой документ. Вы можете добавить ссылку на видео YouTube или звук SoundCloud.
Так далеко как редактирование возможно, вы можете создать жирный текст, курсив или подчеркнуть любой текст. Также возможно вставить ссылку, создать список, создать точки маркера и добавить флажок или комментарии. Все эти параметры появляются после выбора текста. Для вашей информации курсивные и подчеркнутые параметры не предлагаются в строке меню - вам придется использовать сочетания клавиш для их использования.
Посмотреть историю функция позволяет проверять историю документов. Вы сможете просмотреть изменения и изменения, внесенные в документ всеми пользователями.
Количество слов опция позволит вам узнать количество слов в документе. Вы можете проверить количество символов и эможи.
Распечатать а также Скачать являются еще двумя полезными параметрами для сохранения документа и использования его в автономном режиме.
Вы можете легко вставить таблицу с двумя столбцами в Dropbox Paper. В Microsoft Word вам, возможно, придется пройти несколько шагов, но Dropbox Paper может сделать то же самое одним щелчком мыши.
Вы можете вставить изображение в вашем документе. Есть два способа сделать это. Вы можете загрузить его на свою бумагу, или вы можете получить изображение из своей учетной записи Dropbox.
Как использовать Dropbox Paper
Чтобы использовать Dropbox Paper, вам необходимо иметь учетную запись Dropbox. После входа на сайт Dropbox Paper в папке Dropbox будет создана папка «Бумага».
Чтобы создать новый документ, нажмите Создать новый документ и введите название и текст по мере необходимости. Вы увидите Плюс знак что позволит создавать различные типы текста или изображений. Проверьте следующее изображение для справки.
Если вы хотите добавить простой текст, начните вводить текст в Теперь напишите что-нибудь блестящее коробка. Если вы хотите добавить ссылки, комментарии, маркеры, флажок или полужирный, курсив, подчеркните любой текст, вам нужно выбрать текст, чтобы увидеть параметры.
Если кто-то предоставил доступ к своему бумажному документу, вы получите уведомление. Все уведомления можно найти, нажав на колокол значок отображается в правом верхнем углу экрана.
Можно добавить Emoji в середине текста. Но для их добавления нет выделенной кнопки. Чтобы добавить смайлик, введите вручную - ed ":)", и вы увидите огромный список, предлагаемый следующим образом:
Вы также можете добавить комментарий на часть текста, если вам нужно что-то уточнить. Чтобы добавить комментарий, выберите текст и нажмите Ctrl + Alt + M, Вы увидите поле для написания комментария. Если вы хотите добавить комментарий к определенному разделу, нажмите на этот раздел, чтобы получить кнопку «Комментарий».
к поделиться ссылкой на документ с кем-то или с добавить сотрудника для вашего документа вы можете нажать на Поделиться кнопка. Здесь вы увидите два варианта: Настройки ссылок а также Копировать ссылку, Если вы скопируете ссылку и отправите ее кому-то, он / она сможет увидеть ваш документ без учетной записи Dropbox. Если вы выберете Люди со ссылкой вариант, любой сможет просмотреть документ. Приглашаются только люди вариант предлагает лучшую конфиденциальность, поскольку только приглашенные люди смогут просматривать ваш документ. В последнем случае вы можете пригласить tose, у кого есть только учетная запись Dropbox.
Если вы хотите разрешить кому-либо редактировать документ, вы можете выбрать Может редактировать вариант. В противном случае выберите Можно только прокомментировать вариант.
Вот один из недостатков. Вы не можете разрешить кому-либо редактировать документ и разрешить кому-то другому его просматривать. Для людей нет выбора.
Быстрые клавиши быстрого доступа к Dropbox
Существует множество сочетаний клавиш, которые помогут вам быстрее справиться с задачей.
- Поиск: Ctrl + /
- Флажок: + пробел
- Упомяните: @ + имя
- Заголовок 1: #
- Заголовок 2: ##
- Заголовок 3: ###
- Полужирный: Ctrl + B
- Курсив: Ctrl + I
- Подчеркивание: Ctrl + U
- Зачеркнутый текст: Ctrl + Alt + S
- Список: цифра + точка + пробел
- Точка пули: * + пробел
- Разделитель: три дефиса
Учитывая все особенности Dropbox Paper, он, похоже, является мощной альтернативой Google Docs, другой общей рабочей области для небольших команд.
Вы можете начать, посетив домашнюю страницу.
Узнайте, как защитить учетную запись Dropbox.
