Как по алфавиту абзацы или одноуровневые списки
Сортировка текста в алфавитном порядке работает одинаково, независимо от того, находится ли текст в отдельных абзацах или фактический список (маркированный или пронумерованный). Следует отметить, однако, что Word может обрабатывать только сортировку одного уровня. Если вы сортируете список с несколькими уровнями, он по-прежнему сортирует каждую строку в алфавитном порядке и может переупорядочить весь список.
Сначала выберите текст, который вы хотите отсортировать. Здесь мы просто используем текст, где каждое слово является его собственным абзацем, но процедура такая же, если вы выбираете элементы в маркированном или пронумерованном списке.
Как по алфавиту от чего-то другого, кроме первого слова
Давайте посмотрим на другой пример. Скажите, что каждый элемент в вашем списке имеет несколько слов, и вы хотите в алфавитном порядке заменить что-то другое, кроме первого слова. Самый простой пример этого - список имен, где мы хотели бы отсортировать фамилию, а не первую.
Выберите свой текст.
В окне «Параметры сортировки» выберите «Другой». В поле справа от него удалите все существующие символы, а затем нажмите пробел один раз. Нажмите «ОК», когда закончите.
В окне «Сортировка текста» выберите «Word 2» из раскрывающегося списка «Сортировать по», а затем выберите «Word 1» из первого раскрывающегося списка «Then By». (Там есть место для другого слоя, если вам это нужно.)
Как поместить текст в таблицу
В следующем примере предположим, что у вас есть таблица, и вы хотите упорядочить строки по алфавиту в соответствии с текстом в определенном столбце. В нашем случае мы используем таблицу с некоторой информацией о разных городах, и мы хотим, чтобы в алфавитном порядке было состояние, которое является нашей четвертой колонкой.
В окне «Сортировка» в раскрывающемся меню «Сортировать по» выберите столбец, по которому вы хотите сортировать. В нашем случае мы выбираем «State», потому что Word вытащил этот дескриптор из нашей строки заголовка.
В этом примере мы попробуем сделать это просто и просто отсортировать по состоянию, но если вы хотите добавить второй уровень сортировки (в нашем случае мы можем сортировать по городу после сортировки по состоянию), вы можете выбрать его из выпадающее меню «Then By».
Нажмите «ОК», когда все будет настроено.
