Как использовать подстановочные знаки при поиске в Word 2016

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

Word имеет мощную функцию поиска, которая позволяет искать текст, цифры, форматы, абзацы, разрывы страниц, подстановочные знаки, коды полей и многое другое. С помощью подстановочных знаков вы можете искать практически все в своем документе. Давайте взглянем.

Как использовать подстановочные знаки для расширенного поиска

Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word и нажмите кнопку «Заменить».

В окне «Найти и заменить» нажмите «Дополнительно», чтобы развернуть диалоговое окно и просмотреть дополнительные параметры. Если вы видите вместо этого кнопку «Меньше», вы готовы к рулону.

В окне, расширенном для отображения параметров поиска, установите флажок «Использовать подстановочные знаки».

Обратите внимание, что при включении опции «Использовать подстановочные знаки» Word показывает, что опция включена прямо под полем «Найти что». Кроме того, если установлен флажок «Использовать подстановочные знаки», Word находит только точный текст, который вы указываете. Флажки «Match Case», «Find Whole Words Only», «Match Prefix» и «Match Suffix» недоступны.

Затем нажмите «Специальный», чтобы просмотреть список подстановочных знаков.

Наконец, выберите символ подстановки, чтобы вставить его в критерии поиска. После выбора шаблона символ добавляется в поле поиска. Вы также можете ввести символ, используя клавиатуру, вместо того, чтобы выбирать его из списка подстановочных знаков. Меню «Special» предоставляет ссылку, если вы не помните специальные символы, доступные вам и их значение.

Готов видеть, как работают шаблоны? Давайте рассмотрим некоторые конкретные примеры.

Что вы можете использовать подстановочные символы?

В этом «Специальном» меню содержится много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска документа Word, но они не все квалифицируются как подстановочные знаки. Большинство из них предназначены для поиска определенных, а иногда и скрытых символов Word, таких как пробелы, дефисы и символы тире.

Здесь мы сосредоточимся конкретно на подстановочных знаках, которые используются либо для одного или нескольких символов текста, либо для изменения поиска на основе другого символа в вашем поиске.

Используйте Asterisk для указания любого количества символов

Подстановочный знак, который вы, скорее всего, будете использовать чаще всего, - это звездочка. Это означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, для поиска всех слов, начинающихся с «Th», введите «Th *» в поле «Найти», а затем нажмите кнопку «Найти дальше». Эта звездочка выдерживает любое количество букв, следующих за «Th» в этом примере.

В качестве альтернативы для ввода символа звездочки с помощью клавиатуры вы можете использовать специальный символ из списка подстановочных знаков. Сначала введите «Th» в поле «Найти», затем нажмите кнопку «Особый». Затем выберите «0 или больше символов» из списка подстановочных знаков и нажмите «Найти далее».

Word оценивает поиск и показывает первое обнаружение, которое оно находит в документе. Продолжайте нажимать «Найти далее», чтобы найти каждую часть текста, соответствующую вашему поисковому запросу.

Следует иметь в виду, что поиск чувствителен к регистру, когда вы включаете подстановочные знаки. Поэтому поиск «Th *» и «th *» приведет к различным результатам.

Используйте знак вопроса, чтобы найти определенное количество символов

В то время как звездочка стоит для любого количества символов, подстановочный знак вопроса работает так же, но стоит только для одного символа. Таким образом, использование «th *» находит все слова, начинающиеся с «th», используя «th?» Вместо этого, только находит слова, начинающиеся с «th» и имеющие только один дополнительный символ.

И точно так же, как со звездочкой, вы можете использовать знак вопроса где угодно в одном слове. Например, поиск «d? G» найдет все три буквенных слова, начинающихся с «d» и заканчивая «g», например «dig», «dug» и «dog».

Вы также можете использовать несколько вопросительных знаков, чтобы встать на несколько букв. Например, поиск «d ?? g» найдет все четыре буквенных слова, начинающихся с «d» и заканчивая «g», например «doug» и «dang».

Вы даже можете использовать их в разных местах поисковой фразы. Например, поиск «d? N?» Найдет четыре буквенных слова, где первая буква «d», а третья буква «n», например «dang» и «ding».

Используйте знак «Признак» (@) и «Кудрявые скобки» ({и)), чтобы найти происшествия предыдущего символа

Вы можете использовать знак at (@) для указания одного или нескольких вхождений предыдущего символа. Например, поиск «ro @ t» найдет все слова, начинающиеся с «ro» и заканчивающиеся на «t» и имеющие любое количество букв «o» после первого появления. Таким образом, поиск будет искать слова типа «rot», «root» и даже «roooooot».

Чтобы еще больше контролировать поиск предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки для указания точного количества вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «ro {2} t» найдет «root», но не «rot» или «roooooot».

Используйте угловые скобки (<и>), чтобы отметить начало и конец слова

Вы можете использовать угловые скобки (меньше и больше символов), чтобы отметить начало и конец слов для поиска. Например, вы можете искать «И Слово найдет все экземпляры слова« но », но не такие слова, как« бабочка »или« палтус ».

Это достаточно полезно, но этот метод становится более мощным, когда вы объединяете его с другими подстановочными знаками. Например, просто используя звездочку при поиске чего-то типа «t? Sk» найдет слова типа «задача» и «бивень», а также результаты, в которых эта строка поиска была просто частью других слов, таких как «задача» или «многозадачность» «.

Но если бы вы отметили начало и конец слова в поиске типа «Результаты будут включать« задание »и« бивень », но не другие.

Вам даже не нужно использовать оба угловых кронштейна в качестве пары. Вы можете просто отметить начало или конец слова, используя только подходящую скобку. Например, поиск

Использование квадратных скобок ([и]) Поиск конкретных символов или диапазонов символов

Вы можете использовать квадратные скобки для указания любого символа или диапазона символов. Например, поиск «[a]» найдет любое появление буквы «a».

Однако, если это пригодится, это поиск любого из нескольких символов. Например, поиск «b [aeiou] t» найдет текст, начинающийся с «b» и заканчивающийся «t», но имеющий любую гласную как среднюю букву, поэтому он найдет «bat», «bet», «bit», "Бот" и "но".

Вы также можете использовать квадратные скобки для поиска диапазона символов. Например, поиск «[a-z]» найдет любую из этих строчных букв. Поиск «[0-9]» найдет любое из этих чисел.

Использование круглых скобок для условий поиска в группе в последовательности

Вы можете использовать круглые скобки в своем поиске для группировки строк символов, и они обычно используются при выполнении операции поиска и замены. Одним из наиболее распространенных примеров этого было бы, если бы вам нужно было отменить имена в вашем документе - скажем, от имени-от имени до первого имени.

Вот пример. Мы хотели бы изменить все экземпляры в нашем документе «Griggs Amelia» на «Amelia Griggs». Мы вводим эти поисковые термины в поле «Найти», а затем группируем их с помощью круглых скобок, чтобы фамилия и имя находятся в отдельных группах.

Word автоматически группирует эти группы слева направо (за кадром), поэтому в поле «Заменить с» мы можем вызвать эти группы по номеру, используя предыдущую обратную косую черту. Здесь, например, в нашем поле «Заменить с» мы используем текст « 2 1» и который говорит Word заменить то, что он находит, поместив вторую группу (имя Amelia) в первую позицию и первую группировка (имя Griggs) во второй позиции.

Используйте обратную косую черту (), если вам нужно найти символ, который также является подстановочным знаком

Итак, что, если вам нужно искать символ в вашем документе, который также является подстановочным знаком. Например, что, если вам нужно найти везде, где вы использовали звездочку?

Ну, одна вещь, которую вы могли бы сделать, это отключить опцию «Использовать подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите этого делать, вы также можете использовать переднюю косую черту («/») перед символом. Например, чтобы найти знак вопроса, когда включена опция «Использовать подстановочные знаки», введите «/?» В поле «Найти что».

Вы можете получить довольно сложную комбинацию подстановочных знаков в поиске Word по-разному, поэтому экспериментируйте с вещами. Мы бы рекомендовали не выполнять большой поиск и заменять операции сразу, если вы не уверены, что правильно используете свой шаблон или работаете над тестовой копией вашего документа.