Это может показаться очевидным для некоторых людей, но мы видели, как многие люди теряют свои фотографии - или должны платить за профессиональные услуги по восстановлению данных - после того, как внешний накопитель, содержащий единственную копию своих фотографий, потерпел неудачу.
Резервные копии требуют нескольких копий!
Хранение любых важных данных в одном месте - ошибка. Вам нужны копии ваших данных в нескольких местах, чтобы иметь реальную резервную копию. Это просто для некоторых типов данных - легко иметь несколько важных файлов документов на вашем компьютере и регулярно поддерживать их каким-то образом - но более жесткие для больших объемов данных.
Фото коллекции - или видео, которые еще больше - могут быть большими и не подходят для внутреннего диска типичного ноутбука. У вас может возникнуть соблазн хранить их на внешнем диске, который может предлагать терабайты пространства, в то время как многие популярные ноутбуки предлагают только 64 - 128 ГБ твердотельного диска.
Может возникнуть соблазн сбросить ваши фотографии - и любой другой тип больших данных - на внешний диск и просто сохранить его там, если на вашем компьютере не так много места на диске. И, если у вас никогда не было диска, он может работать нормально. Он может даже отлично работать в течение многих лет. Но диски всегда могут потерпеть неудачу, и важно иметь другую копию.
Службы восстановления данных являются дорогостоящими и не всегда работают
Предположим, что внешний накопитель со всеми вашими фотографиями и другими важными данными выходит из строя. Если вам повезет, возможно, это удастся исправить. Например, часть диска может потерпеть неудачу, но фактические данные могут быть сохранены безопасно. Возможно, вам придется заплатить за профессиональные службы восстановления данных, которые взломают диск и попытаются вернуть ваши файлы. Это может стоить вам дороже тысячи долларов, в зависимости от того, с чем вы работаете. И это не гарантированный результат - возможно, что сбой диска может сделать ваши данные полностью недоступными или что вы сможете восстановить некоторые данные из него.
Резервное копирование внешнего накопителя
Если вы хотите хранить свои фотографии и другие данные на внешнем диске, все в порядке. Но, как минимум, вы должны регулярно создавать резервные копии этого внешнего накопителя на другом внешнем диске. Сбрасывайте свои фотографии на основном внешнем диске как обычно. Получите второй внешний накопитель и регулярно делайте копию данных с первого внешнего диска на второй.
Вы можете сделать это вручную, перетащив файлы, но вы, вероятно, захотите использовать приложение, которое «синхронизирует» содержимое одного диска с внешним накопителем. Старое приложение Microsoft SyncToy делает это хорошо, но приложение FreeFileSync с открытым исходным кодом является более надежным. К сожалению, даже этот инструмент с открытым исходным кодом пытается установить junkware, поэтому следите, когда вы его устанавливаете. В экосистеме программного обеспечения Windows этого практически нет.
Другие возможности включают специализированные службы хранения фотографий, такие как Flickr, Google Фото, Apple iCloud Photo Library, OneDrive от Microsoft и Dropbox. Загрузите фотографии в хранилище облачных хранилищ, и у вас будет резервная копия за пределами площадки.
Мы сосредоточились на фотографиях здесь, потому что фотографии - большие файлы, которые у многих людей есть большие коллекции. Как и любые типы данных, резервные копии абсолютно необходимы. Но резервные копии могут показаться неважными, если вы не потеряли важных данных в случае сбоя диска или ошибки программного обеспечения.
Для всех важных файлов данных убедитесь, что у вас несколько копий, по крайней мере, в двух разных местах. Затем ваши незаменимые данные будут защищены, если у вас возникнет сбой оборудования.