Если вы использовали Microsoft Outlook на ваше Windows PC, вы, возможно, внезапно столкнулись с всплывающим окном, спрашивая, хотите ли вы архивировать старые предметы. Хотя Outlook будет напоминать вам периодически, чтобы сделать это, в этом посте мы увидим, как можно Автоматически архивировать старые предметы электронной почты, задач, заметок, контактов и т. д. в Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 для повышения производительности Outlook в Windows 10/8/7 по запросу.
AutoArchive функция Outlook помогает управлять пространством в вашем почтовом ящике или на сервере электронной почты, который вы используете, автоматически архивируя и перемещая старые элементы в следующее место и сохраняя его в формате.pst:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Хотя вы всегда можете вручную переносить старые элементы в файл хранилища, нажав Архив на файл меню, вы также можете автоматически переносить старые элементы с помощью функции AutoArchive.
Автообновление старых объектов в Outlook
Для этого откройте Outlook и нажмите «Файл»> «Параметры», чтобы получить следующее окно. Затем нажмите «Дополнительно» в левой части окна.
Чтобы включить или отключить автоматический архив в Outlook, вам нужно будет проверить или снять флажок Запуск AutoArchive каждый … дней Флажок.
Здесь вы также сможете изменить параметры автозагрузки Outlook в соответствии с вашими предпочтениями.
Вы можете:
- Выберите, как часто выполняется AutoArchive
- Если вы хотите, чтобы
- Решить период старения
- Если вы хотите удалить старые предметы или переместить их
- И так далее.
После того, как вы их установили, нажмите «ОК» и выйдите.
Период старения по умолчанию для каждого из элементов выглядит следующим образом, но вы всегда можете изменить его:
| скоросшиватель | Период старения |
| Входящие и черновики | 6 месяцев |
| Отправленные и удаленные элементы | 2 месяца |
| Исходящие | 3 месяца |
| Календарь | 6 месяцев |
| Задачи | 6 месяцев |
| Заметки | 6 месяцев |
| журнал | 6 месяцев |
Архивирование старых элементов также поможет ускорить и улучшить производительность Outlook.
Похожие сообщения:
- Устранение проблем Microsoft Outlook, таких как замораживание, повреждение PST, профиль, надстройка и т. Д.
- Stellar PST Viewer: просмотр содержимого поврежденных файлов PST Outlook
- Оптимизация и ускорение Microsoft Outlook за 3 шага
- Восстановить поврежденные файлы личных данных Outlook PST и OST с помощью инструмента восстановления папки «Входящие»
- Не удалось получить доступ к файлу PST или запустить Outlook после обновления до Windows 10
