Лучший и худший способ отправить резюме

2024 Автор: Geoffrey Carr | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-17 10:57

С таким количеством людей, которые ищут работу, малейшее преимущество в вашей презентации резюме может повлиять на ваши шансы. Но не все типы файлов или методы создаются равными для чтения, чтобы увидеть потенциальные ловушки, с которыми сталкивается ваше резюме.

В этой статье мы рассмотрим, что может пойти не так в представлении резюме, что можно сделать для его противодействия, а также понять, почему потенциальный работодатель может игнорировать ваше резюме на основе вашего метода отправки резюме. Наконец, мы рассмотрим лучшие типы файлов и методы, которые помогут вам найти новую работу, которую вы искали.

Что устраивает ваше резюме?

В то время как легко отправить полдюжины резюме в неделю и чувствовать себя удовлетворенными работой, которая была сделана, правда, вы, вероятно, не должны быть шокированы, когда вы не получите обратный вызов. Единая рекламная позиция в Интернете (даже такой сайт, как Craigslist) может получить столько же, сколько От 100 до 300 резюме отправлено в в день, Учитывая, что многие люди конкурируют за одну и ту же позицию, малейшее проблема с вашим резюме может сделать вас автоматическим «нет».

Возможно, ваш файл не открывается. Возможно, вы не использовали общий шрифт и выставляли шрифты по умолчанию, поэтому ваше резюме выглядело странно. Возможно, вы не читали объявление так близко, как вы думали, и не следовали указаниям, или неправильно назвали название компании. Когда вам нужно отсортировать сотни резюме, чтобы найти одного человека, любая маленькая вещь может бросить вас в недрах файла тринадцать.

С другой стороны, большинство представленных резюме попадают в эту категорию. Многие соискатели просто отправляют резюме вслепую, надеясь, что позиция настолько плохо рекламируется, что работодатель может «дать им шанс». Что вы можете сделать, чтобы отделиться от шлака и занять эту новую работу? Если вы можете позиционировать себя в позитивном ключе, в отличие от негативных, вы дадите себе лучший шанс получить работу.

Что ищут работодатели?

Когда компания публикует объявление для позиции, они, вероятно, делают это с особым видом человека в виду. Со стороны это может показаться совершенно случайным, но с точки зрения работодателя это имеет смысл.

Ваша цель - быть как можно ближе к этому человеку. Это начальный уровень? Это опытная позиция? Требуется ли степень? Требует ли у вас навыков? Является ли ваш опыт работы актуальным? Если вы находитесь под или даже над квалифицированным, вы, вероятно, не получите этот обратный вызов.

Письмо для занятого бизнесмена

В этот период рецессии многие сотрудники и менеджмент, которые нанимают, растягиваются дальше, чем когда-либо. С учетом сказанного, рассмотрение 300 резюме - не захватывающая задача для занятого профессионала, когда надвигаются десятки других сроков. Обычно можно предположить, что если они еще не были невероятно заняты, они не будут рекламировать больше помощи.

Имея это в виду, вот список вещей, которые следует иметь в виду при написании вашего резюме.

Быть конкретными. Перечислите свое образование и навыки и обязанности ваших предыдущих заданий.
Будь краток. Если работодатель ищет более 300 резюме в день, она, вероятно, проигнорирует его, если он слишком длинный.
Такие термины, как «самомотивированный» или «жесткий работник» или «ответственный», не убеждают работодателей в чем-либо.
Фразы типа «Ответственный за управление 25 сотрудниками» в прямом смысле показывает, что вы «ответственны».

Помимо этого, существуют основные этикетки для форматирования, которые не позволят вам выглядеть глупо, когда ваш рецензент откроет ваш файл, чтобы найти ваше форматирование, разрушенное по умолчанию шрифтами и странными проблемами с файлами. Вот список типов файлов, которые могут вызвать проблемы при отправке резюме.

Худшие типы файлов для отправки резюме

Microsoft DOCX

DOCX - это формат документа Microsoft Word, основанный на XML, который мы используем годами и годами. Только новые версии Microsoft Word (или OpenOffice и т. Д.) Могут открывать DOCX. Это означает, что некоторые компании, которые не обновляют свое офисное программное обеспечение регулярно, не смогут открыть ваше резюме. Некоторые работодатели подготовлены, а многие другие - нет.

DOCX, как и многие форматы слов, не встраивает шрифты в ваш файл, поэтому любое форматирование, которое вы сделали, требующее определенных шрифтов, будет потеряно, Используйте общие шрифты, такие как Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma и т. Д.

OpenOffice.org ODT

Хотя Openoffice хочет предоставить открытый стандартный тип файла, факт заключается в том, что до тех пор, пока ODT не будет поддерживаться Microsoft Word из коробки, многие компании не смогут открыть файл ODT. Общее эмпирическое правило состоит в том, что если вам потребуется больше усилий, чтобы открыть свое резюме, вы уже находитесь в мусоре. Поэтому, если вы не подаете заявку на работу в Sun Microsystems или Oracle, вам, вероятно, лучше не использовать ODT. Так много для открытых стандартов!

Редактор: автор HTG Мэтью Гуэй отметил, что Office 2010, наконец, поддерживает ODT из коробки. Однако это не меняет того факта, что ODT еще недостаточно универсальна для безопасного использования.

JPG и другие изображения

Хотя резюме в формате JPG и изображения могут показаться хорошими решениями для дефолтных шрифтов или труднодоступных форматов файлов, таких как ODT или DOCX, может быть немного затруднительно получить резюме в виде файла изображения.JPG, созданные с использованием базового программного обеспечения, могут быть низкого разрешения, а изображения с высоким разрешением для печати могут оказаться огромными и непригодными для потенциально неграмотного просмотра резюме.

Изображения JPG также не идеальны, если вы планируете когда-либо повторно использовать или обновлять свою информацию.

Потенциально опасные способы отправить резюме

Основные текстовые файлы

Хотя нет ничего плохого в отправке текстового файла, это несколько странный и спартанский выбор. Многие работодатели будут ожидать определенного уровня ухода, внимания и форматирования, которые должны быть приняты к их собственным документам. TXT-файл может содержать больше заявлений о вас, чем вы хотите сделать с выбором вашего файла.

URL-адреса или HTML-почта

Многие крупные компании блокируют множество веб-сайтов, поэтому при отправке красиво отформатированной веб-страницы с вашей визитной карточкой может показаться хорошей идеей, всегда есть вероятность, что это может быть больше проблем, чем стоит просмотреть вашу информацию. Это включает в себя письмо в формате HTML, с изображениями, неподвижными и т. Д., И все это может не работать с другими клиентами электронной почты.

Гимикские резюме

Хотя вы можете почувствовать, что это хороший способ выделиться, будьте осторожны, когда вы уменьшаете свой опыт и знания до простого трюка. Это может заставить вас выделиться, но это также может заставить вас выглядеть непрофессионально или глупо. Имейте в виду, к чему вы обращаетесь, прежде чем планировать какой-либо странный трюк, чтобы представить свое резюме.

Самые безопасные типы файлов и методы отправки резюме

Adobe PDF

PDF теперь является стандартным файловым типом, а программа чтения Acrobat - бесплатное программное обеспечение, которое поставляется на каждом новом компьютере от большинства крупных компьютерных компаний, которые обслуживают бизнес. В то время как у некоторых ограниченного числа машин может отсутствовать Acrobat, многие современные браузеры могут открывать PDF-файлы без проблем.

Шрифты также встроены в PDF, поэтому любое форматирование, которое вы сделали для того, чтобы ваше резюме выглядело красивым, должно соответствовать вашему потенциальному работодателю.

Open Office может экспортировать в PDF, а также Adobe Illustrator. И CutePDF writer (загрузка из Ninite) может создать виртуальный принтер, который будет создавать PDF-файлы любого документа, который вы выберете, «печать».

Редактирование. В качестве опции для резюме были некоторые хорошие обсуждения PDF, и более чем один комментатор сделал очень верный комментарий о том, что нетекстовые PDF-файлы могут быть прочитаны автоматическими системами. Вы можете быть более безопасным с использованием файлов DOC, RTF или TXT, если вы планируете обращаться к штатным фирмам или корпорациям с крупными отделами управления персоналом для управления.

Microsoft Word DOC

В то время как DOCX может быть опасным, вы можете спокойно предположить, что практически любой бизнес должен будет открыть файл DOC в какой-то момент. Пока ваше резюме в основном основано на тексте и отформатировано в общих шрифтах, вы можете ожидать, что вы увидите на экране, чтобы его видели, когда ваше резюме проверено.

Open Office и Microsoft Word могут сохранять любой текстовый файл в виде файла DOC.

Формат Rich Text или RTF

Богатый текст - это базовый формат файла, который включает в себя некоторую базовую информацию о форматировании, а также текстовую информацию только о файле TXT. Для ПК с ОС Windows, Macintosh и Linux не должно возникать проблем с открытием RTF-файла, хотя, как отмечалось ранее, позаботьтесь об использовании общих шрифтов, чтобы избежать портирования шрифтов.

Электронная почта простого текста

Обычная текстовая электронная почта является одним из единственных способов гарантировать, что то, что вы напечатаете, попадает в руки потенциального работодателя без каких-либо проблем с форматированием. Имейте в виду, что вы говорите гораздо важнее, чем возможность использовать жирный шрифт или графику, поэтому хорошо написанное сопроводительное письмо и текстовое резюме в электронном письме могут оказаться более полезными, чем все навороты HTML-почты.

Формат печати, снятый с лица

В возрасте лиц, ищущих работу, отправляющих тысячи резюме вслепую, инициатива о том, чтобы отправиться в бизнес, чтобы снять печатную копию своего резюме и представить себя, может существенно повлиять на ваши шансы. Вы не только выделяетесь в качестве претендента, который тратит время и силы, чтобы проявить себя лично, вы также гарантируете, что ваше резюме будет выглядеть так, как вы этого хотите, и что оно попадает в руки, в которых вы хотите, как вы хотите, чтобы он выглядел.

Короче говоря, ни один способ на самом деле не гарантирует вам работу или даже обратный вызов. Но минимизация потенциальных проблем и попытка выделиться из шлака могут дать вам наилучшие шансы быть тем конкретным человеком, которого ищет работодатель. Будьте осторожны с настройками по умолчанию и проблемами форматирования, и продолжайте отправлять эти резюме.

Изображение Кредиты: Футболка Резюме по SOCIALisBETTER, Портфолио Mailer by scottkellum, Я ненавижу работу приложений isabisa, Предприниматели по Voxphoto, Два бизнесмена, пожимая руки MyTudut, Занятый человек JanneM, Опасность chego101, Предупреждение! Внезапное падение! от drinksmachine, Сотрудник месяца Баклажаны, Резюме CharlotWest, Все изображения защищены в Creative Commons.