Вставить текст так, как хотите
Когда вы вставляете текст с помощью Ctrl + V, Word по умолчанию использует вставку как текста, так и любого форматирования, применяемого к этому тексту. Это означает, что текст будет выглядеть так, как в исходном месте. Технически Word копирует метки форматирования в тексте, которые могут интерпретироваться по-разному. Вот почему вы можете обнаружить, что текст, скопированный с веб-сайта, может выглядеть намного больше в Word; знаки форматирования по-разному интерпретируются Word, чем их веб-браузер.
Вместо того, чтобы нажимать Ctrl + V, вы можете нажать «Главная»> «Вставить», чтобы увидеть несколько разных параметров.
- Сохраните форматирование исходного кода: Это опция по умолчанию, которую вы получаете при нажатии Ctrl + V, как описано выше.
- сливаться Форматирование: Эта команда вставляет только текст, который вы скопировали, но меняет форматирование в соответствии с окружающим текстом, в который вы вставляете.
- Картина: Эта команда вставляет текст как изображение.
- Держать Текст Только: Эта команда удаляет все форматирование из исходного текста. Текст примет форматирование по умолчанию абзаца, в который вы вставляете текст.
В раскрывающемся меню «Вставить» есть еще несколько вариантов. Команда «Вставить специальную» позволяет вставить все, что вы скопировали, в качестве специального типа документа. Например, вы можете вставлять документ Word, изображение или даже HTML. Параметры, доступные в специальном окне Вставить, изменяются в зависимости от того, что вы скопировали. Например, если вы скопировали текст, вы можете вставить его в отдельный документ Word. Если вы скопировали изображение, вы можете изменить формат изображения при вставке (о чем мы поговорим подробнее в следующем разделе).
Параметр «Установить по умолчанию» позволяет вам изменить действие вставки по умолчанию (когда вы нажимаете Ctrl + V), если вы не хотите, чтобы «Сохранить исходное форматирование» по умолчанию.
Вставить изображения так, как вы хотите
Когда вы вставляете изображение в Word, это дает вам некоторую гибкость в формате. Нажмите «Главная»> «Вставить»> «Специальная вставка» (после копирования изображения), чтобы просмотреть параметры.
Скопировать форматирование и применить его к другому тексту
У вас есть формат форматирования именно так, и теперь вы хотите, чтобы различные другие части вашего документа выглядели одинаково. Было бы больно менять каждый блок текста, чтобы он соответствовал вручную, поэтому Word предоставляет инструмент Format Painter, чтобы помочь. Format Painter копирует форматирование из выбранного текста, а затем вставляет его в другой текст. Если вы выберете полный абзац, он скопирует форматирование абзаца. Если вы выберете только несколько слов текста, оно копирует любое форматирование символов, применяемое к этому тексту.
Выберите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, нажмите «Домой»> «Формат», а затем выберите текст, в который вы хотите вставить форматирование. Если вы хотите вставить форматирование в несколько местоположений, выберите текст, а затем дважды щелкните по кнопке «Format Painter». Все, что вы нажмете или выберите после этого, будет вставлено с оригинальным форматированием, и вы можете снова нажать кнопку «Format Painter», чтобы отключить его.
Копирование отслеживаемых изменений из одного документа в другой
Это изначально кажется контр-интуитивным, но за этим стоит какая-то логика. Если вы скопируете текст с отслеживаемыми изменениями и не отключаете функцию сначала, Word предполагает, что вы хотите скопировать этот текст, как если бы все изменения были приняты. Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим руководством по копированию и вставкой текста с отслеживаемыми изменениями.
Используя Спайк, чтобы вырезать или скопировать много вещей, а затем вставить их все сразу
Спайк является одним из лучших секретов Слова. Он назван в честь тех буквальных шипов, которые вы использовали, чтобы попасть в офис на бумажных носителях и иногда по-прежнему видеть в ресторанах - вы знаете, острая металлическая вещь, на которую они набивают квитанции?
В Word вы можете выбрать текст, а затем нажать Ctrl + F3, чтобы вырезать этот текст и поместить его в свой шип. Хотите скопировать, а не разрезать? Просто удалите отмену после нажатия Ctrl + F3, который отменяет резку текста, но не помещает этот текст на шип. Вы можете продолжать делать это, чтобы добавить больше текста к шипу.
Когда вы готовы вставить все, поместите свою точку вставки, где хотите вставить текст, который вы собрали, а затем нажмите Shift + Ctrl + F3. Это вставляет все в шип в этом месте, а также очищает все от всплеска. Каждый элемент, который у вас был в шипе, вставлен как его собственный абзац, что делает его отличным способом создания списка.
Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с нашим полным руководством по использованию всплеска в Word.
Используйте гораздо лучший буфер обмена Office
Буфер обмена Windows всегда был довольно ограниченным (хотя вскоре он получает некоторые обновления). Вы копируете что-то в буфер обмена, а затем вставляете в другое место. Большим ограничением для буфера обмена Windows является то, что он содержит только одну вещь за раз. Y ally all all all all all all all all all all all all all all all all all 30 would all all all all all all all all would all all all all all all all would all all all all all all all all all
Войдите в буфер обмена Office, который может хранить до 24 различных элементов. Вам даже не нужно копировать вещи по-другому. Просто продолжайте копировать вещи, выбирая их и нажимая Ctrl + C, и Office Clipboard сохраняет их для вас.
Когда пришло время вставлять содержимое, вы можете открыть Office Clipboard, щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Home> Clipboard.
Не используйте буфер обмена вообще
Буфер обмена - все хорошо и хорошо, но крутые дети могут копировать и вставлять, не используя их совсем.
Мы рассмотрели это раньше, но напоминание никогда не болит. Если у вас есть что-то, хранящееся в буфере обмена, и вы не хотите его потерять, вы можете выбрать текст в документе Word, а затем Ctrl + щелкнуть правой кнопкой мыши в другом месте документа, чтобы вырезать текст из исходного местоположения и перемещать это там. Вы также можете использовать Ctrl + Shift + щелчок правой кнопкой мыши, чтобы скопировать выделенный текст, а не разрезать его.
Измените «Insert» на «Paste Key»
По умолчанию клавиша Insert на клавиатуре переключает режимы Overtype и Insert, но вы можете изменить ее как клавишу Paste, если вы не используете эти другие функции. Использование клавиши Insert для вставки раньше было обычной функцией, но Ctrl + V стал стандартом в мире Windows.
Если у вас есть счастливые воспоминания об использовании Insert для вставки текста в старые дни, или у вас есть проблемы с мобильностью, которые упрощают использование одного ключа, мы предоставили инструкции о том, как вставить Insert в ключ Paste.
Как обычно, Word имеет гораздо больше возможностей с помощью простой прошивки, копирования и вставки. Мы пропустили хороший трюк? Дайте нам знать об этом в комментариях!
