Sookasa: Secure HIPAA совместимый инструмент шифрования Dropbox

Оглавление:

Sookasa: Secure HIPAA совместимый инструмент шифрования Dropbox
Sookasa: Secure HIPAA совместимый инструмент шифрования Dropbox

Видео: Sookasa: Secure HIPAA совместимый инструмент шифрования Dropbox

Видео: Sookasa: Secure HIPAA совместимый инструмент шифрования Dropbox
Видео: Распаковка лицензионной Microsoft Windows 10 Professional FPP BOX коробочная версия и её установка. - YouTube 2024, Май
Anonim

Sookasa позволяет защитить ваши файлы Dropbox с помощью прозрачного шифрования на устройстве HIPAA и FERPA. Это прозрачный слой шифрования файлов для облачных сервисов, таких как Dropbox. Он предназначен для потребителей, профессионалов и предприятий, которые хотят продолжать использовать свои любимые облачные сервисы, но обеспокоены безопасностью или соблюдением своих данных. Инструмент полностью прозрачен и удобен для пользователя, а также позволяет пользователям наслаждаться опытом своих любимых сервисов облачной производительности.

Инструмент шифрования файлов Dropbox

Чтобы начать использовать этот инструмент, вам необходимо зарегистрироваться Sookasa Acount а затем выберите свой план. Вы можете продолжить бесплатную пробную версию, которая затем превращается в бесплатный план в конце испытательного периода.

Затем вам придется подключите Dropbox к Sookasa путем входа в свою учетную запись Dropbox.

Наконец, вам потребуется установить Sookasa на компьютер под управлением Windows и войдите в систему. После этого в вашем Dropbox будет создана папка Sookasa. Любой файл, который пользователь помещает в папку Sookasa, автоматически зашифровывается приложением. Для пользователя папка Sookasa выглядит нормально, хотя все файлы внутри нее зашифрованы. Если пользователю разрешено открывать файл, папка Sookasa будет выглядеть как обычная папка в вашей файловой системе, и вы можете использовать любое собственное приложение, такое как Microsoft Office и т. Д., Для открытия, редактирования и сохранения файлов.

Когда пользователь пытается открыть зашифрованный файл, приложение связывается со своим веб-сервером в фоновом режиме, чтобы проверить, имеют ли пользователь и устройство разрешение на открытие этого файла. Если они это сделают, файл откроется, но если они этого не сделают, они получат сообщение об отказе в доступе от нашего приложения.
Когда пользователь пытается открыть зашифрованный файл, приложение связывается со своим веб-сервером в фоновом режиме, чтобы проверить, имеют ли пользователь и устройство разрешение на открытие этого файла. Если они это сделают, файл откроется, но если они этого не сделают, они получат сообщение об отказе в доступе от нашего приложения.

Sookasa защищает файлы не только от Dropbox, но и от всех устройств, которые Dropbox синхронизирует файлы (например, настольные компьютеры, ноутбуки, мобильные устройства). Это требует от пользователей периодического повторного ввода пароля перед открытием файла. Он также позволяет пользователям мгновенно удалять доступ к устройству, если он потерян / украден (через онлайн-панель: cloud.sookasa.com), без необходимости перешифровывать что-либо, и это гарантирует, что даже если устройство было потеряно и принято в автономном режиме он по-прежнему защищен.

Пользователи Sookasa могут получить доступ к данным, если устройство отключено (например, если они хотят получить доступ к файлам на своем ноутбуке во время полета). Sookasa кэширует файлы ключей для настроенного пользователем периода времени (по умолчанию 48 часов) и позволит пользователям получать доступ к этим файлам в автономном режиме, если они повторно вводят свой пароль. По истечении таймера кеширования автономный кеш устройства очищается Sookasa.

Обзор Sookasa

Sookasa позволяет HIPAA и FERPA совместимость для Dropbox с прозрачным кодированием на устройстве. Она позволяет вам делиться зашифрованными файлами и папками, хранящимися в Sookasa, с надежным кругом коллег и партнеров, используя обычную папку Dropbox и общий доступ к файлам. Для этого вы можете добавить других внутренних коллег в качестве «членов команды» или внешних партнеров в качестве «партнеров» на вкладке «Люди» веб-панели Sookasa (cloud.sookasa.com). После того, как вы добавите других пользователей в систему, вы сможете передавать зашифрованные файлы с помощью Dropbox (или через веб-почту) без необходимости обмена личными паролями или ключами. Если вы удалите партнера или члена команды, это лицо потеряет доступ к файлам (при попытке открыть файл, который вам принадлежит, они получат сообщение «отказано в доступе»), без необходимости повторного шифрования любых данных.

В отличие от других продуктов персонального шифрования, пользователи Sookasa не теряют доступ к своим данным, если они забывают свой пароль или учетные данные. Ключи для шифрования данных не привязаны к паролю пользователя, поэтому пользователи могут в любой момент сбросить свой пароль.

Сотрудничество с Sookasa и совместное использование через Dropbox

Сотрудничество с другим человеком в Sookasa простое! Существует два основных шага:

Шаг 1: Сотрудничество через вкладку «Люди».

Предоставление кому-то своему партнеру / партнеру по Sookasa позволит ему или ей расшифровать файлы, которые вы им отправляете. Когда вы это делаете, файлы или папки фактически не разделяются - это просто разрешение на открытие зашифрованных файлов, которые позже будут доступны через Dropbox, электронную почту или другие средства. Чтобы разрешить кому-либо открывать ваши файлы, перейдите на вкладку «Люди» на панели инструментов Sookasa. Выберите «Добавить людей»:

Вас спросят, является ли человек, которого вы хотите добавить, частью вашей компании. Если они являются частью вашей компании, они будут добавлены в качестве члена команды. Если они находятся за пределами вашей компании, они будут добавлены в качестве партнера. Независимо от того, добавили ли вы их в качестве члена команды или партнера, вы можете пригласить этого человека, введя свой адрес электронной почты.
Вас спросят, является ли человек, которого вы хотите добавить, частью вашей компании. Если они являются частью вашей компании, они будут добавлены в качестве члена команды. Если они находятся за пределами вашей компании, они будут добавлены в качестве партнера. Независимо от того, добавили ли вы их в качестве члена команды или партнера, вы можете пригласить этого человека, введя свой адрес электронной почты.
Image
Image

Они получат электронное письмо и будут просить следовать ссылке, чтобы зарегистрироваться в Sookasa. Во время их регистрации им будет предложено принять ваше приглашение и стать вашим партнером по команде / партнером. Если они пропустят эту часть во время регистрации - они всегда могут вернуться на вкладку «Люди» и принять ваше приглашение оттуда. Как только этот шаг будет завершен, вашему новому партнеру по команде / партнеру было предоставлено разрешение на открытие зашифрованных файлов Sookasa после их совместного использования с помощью Dropbox!

Шаг 2: Совместное использование Sub-Folders Sookasa на Dropbox

Предоставление кому-то вашего партнера или товарища по команде фактически не обменивается файлами или папками с ними. Это способ дать им разрешение открывать зашифрованные файлы, которые вы поделитесь с ними через Dropbox или электронную почту. На этом этапе мы описываем, как обмениваться файлами с помощью Dropbox.Чтобы поделиться папкой с партнером / партнером Sookasa, вы можете выбрать «Поделиться папкой» на вкладке «Люди» панели инструментов Sookasa.

Вы можете создать новую папку для совместного использования или совместного использования существующей папки.
Вы можете создать новую папку для совместного использования или совместного использования существующей папки.
 Вы будете перенаправлены на веб-сайт Dropbox, где вы можете пригласить участников в папку, введя свой адрес электронной почты, связанный с их учетной записью Dropbox.
Вы будете перенаправлены на веб-сайт Dropbox, где вы можете пригласить участников в папку, введя свой адрес электронной почты, связанный с их учетной записью Dropbox.
Image
Image

Когда вы пригласите участников в папку, они получат уведомление по электронной почте. Нажав на приглашение «Открыть папку», вы попадете на веб-сайт Dropbox, где приглашенный может принять. Приглашение также можно найти в боковой панели меню «Совместное использование» на сайте dropbox.com.

Как только папка будет доступна, приглашенный может просто переместить ее в папку Sookasa, чтобы файлы были зашифрованы и контролировались доступом. Обратите внимание, что вам нужно скорее скопировать существующую папку, чем скопировать существующую папку, так как копирование приведет к разрыву совместного использования в Dropbox. Лучшей практикой для этого было бы сделать это на сайте Dropbox. Выберите папку, которую вы хотите переместить в папку Sookasa, и выберите «Переместить».

 Теперь вы можете выбрать папку Sookasa в качестве места назначения. Теперь новая папка должна появиться в вашей папке Sookasa!
Теперь вы можете выбрать папку Sookasa в качестве места назначения. Теперь новая папка должна появиться в вашей папке Sookasa!

Прочитав о своих возможностях и возможностях, если вы готовы проверить Sookasa, перейдите к sookasa.com.

Рекомендуемые: